تالار تخصصی حسابداری

عرض سلام خدمت شما دوست عزیز...

علیرضا محمدی هستم
سرپرست حسابداری بهای تمام شده و حسابداری مدیریت و مشاور مالی - عملیاتی مدیران صنایع
امیدوارم مطالب زیر راهگشا باشه...

ضمن خسته نباشید بابت یک سال کار سخت در حوزه تولید...

دوستان عزیزم
موارد زیر میبایست در مورد انبارگردانی پایان سال شرکتها مورد توجه و اقدام قرار بگیره...
تهیه و تنظیم دستورالعمل انبار گردانی پیش از انجام هر کاری!
دستورالعمل مذکور باید پیرامون موارد زیر باشه:

تاریخ دقیق انبارگردانی با در نظر گرفتن برنامه ریزی تولید و ارسال کارخانه
توی این مرحله سعی کنید با همکاری کامل با مدیر تولید تا حد امکان نیمه ساخته ها رو تکمیل کرده و به انبار بفرستید و محصولات لازم ارسال رو هم برای مشتری ارسال کنید تا در روز انبارگردانی حجم کمتری مورد شمارش قرار بگیره...
تعیین سرپرست انبار گردانی و تیم شمارشگر و ناظرین شمارش
بررسی تعداد انبارها و تقسیم بار شمارش میان اعضا و تعیین بهترین و معقول ترین سبک شمارش اقلام
عزیزان فراموش نکنید که ممکنه گاهی دوستان تولید شیطنت هایی بکنند پس در این مرحله ابتدا از بالا ترین نقطه سوله ها و انبارها مثل سقف سوله رو تا پائین ترین جای سوله ها مثل زیر زمین ها رو یکبار برید کامل بگردید تا جائی از قلم نیفته...
ضمنا عزیزانی که در طول دوره مالی با پیمانکاران کار میکردند باید موجودی های نزد پیمانکار رو هم از قلم نندازن...
و بهتر اینه که از پیش مشخص بشه که کدوم تیم شمارش باید شمارش کدوم انبارها رو انجام بده...
البته مسلما این موضوع تا روز شمارش نباید به اطلاع دوستان تولید و شمارشگر برسه...
آموزش دقیق شمارش به شمارشگرها و اجرای آزمایشی شمارش چند قلم از سوی افراد آموزش دیده
ضمنا بهتره برای جلوگیری از دوباره کاریها و شمارش های با اختلاف فجیع برای شمارش از دوستان مسلط بر واحدهای شمارش استفاده بشه...
پرینت گرفتن تگ های شمارش از روی کاردکس های سیستم انبار نرم افزار و یا در صورت فقدان نرم افزار از روی کاردکس های دستی انباردار
برای هر قلم کالا که دارای کد منحصر به فرد بوده میبایست تگ مخصوص آن چاپ گردد
بسته به تعداد شمارش ، تعداد سری تگها هم متفاوت میشه...معمولا در پایان سال تگ ها باید 3 شمارشی پرینت گرفته بشن...یعنی برای کالائی با یک کد منحصر به فرد ، یک تگ 3 شمارشی که نمونه اون رو دوست عزیزم برات پیوست کردم.البته نمونه پیوست شده 2 شمارشیه...
بسته به تعداد و حجم اقلام داخل انبار ، چند روز پیش از انبارگردانی ، تگ ها با کمک تیم انبار باید به کلیه اقلام موجود در انبار چسبانده بشه
پس از این کار نماینده مالی باید کنترل کامل کنه تا قلمی بدون تگ نباشه
یا اگر تگی اضافه اومده مطمئن بشه که واقعا موجودی صفر بوده...
در روز شمارش ، چند شمارشگر زیر نظر یک ناظر شمارش رو انجام میدن
تگ ها باید حتما دارای شماره سریال باشن تا موارد امنیتی رعایت بشه
کلیه اقلام توسط تیم شمارش و زیر نظر ناظر ، شمارش میشه و پس از هر شمارش یک بخش از تگ 3 بخشی شمارش کنده میشه و تعداد شمارش شده به حروف و عدد به همراه امضا و نام شمارشگر تکمیل و تحویل ناظر میشه
سپس جای تیم ها باید عوض بشه و تیم دیگری همون اقلام رو مجددا بشماره و قسمت دوم تگ رو تکمیل کنه
اگر بعد از تطبیق تعداد شمارش شده اول و دوم اعداد با هم برابری میکرد دیگه نیازی به شمارش سوم نیست
بعد از این روال ، رقم شمارش شده با مقدار موجودی کاردکس مقایسه و کسر و اضافه تعیین و پس از بررسی با انباردار و نماینده مالی صورتجلسه میشه.
و البته کارشناس مالی باید موقع وارد کردن شمارش ها و مقایسه اون با مانده کاردکس ها حواسش به شماره سریال تگ ها باشه که تگی اضافه نشده باشه یا تو شمارش جا نیفتاده باشه.
اطلاع رسانی تاریخ انبارگردانی و ارائه نسخه ای از دستورالعمل انبارگردانی به حسابرس هم که جزء مهم ترین کارهاست...

اگر مشکل دیگه ای هم بود بنده در خدمتتون هستم...
موفق باشید و سرفراز
علیرضا محمدی
مشاور مالی مدیران صنایع
وبلاگ تخصصی:                                           https://sites.google.com/site/smairteh

عرض سلام خدمت شما دوست عزیز
حق با شماست.همونطور که خدمتتون عرض کردم تگ در کاملترین شرایط باید 3 شمارشی باشه اما چون هر 3 تگ باید متصل به یک تگ شناسائی هم باشه مسلما هر تگ باید دارای 4 بخش شامل یک بخش شناسائی و سه بخش شمارش باشه.
در مورد سئوال دومتون باید عرض کنم که شما پس از چاپ گرفتن تگ ها باید بخش شناسائی تگ رو جدا کرده و بخش شمارش ها رو تحویل سرپرست انبار برای نصب بر روی اقلام بدهید و تگ شناسائی پیش خودتون باقی مونده تا پایان کار مبنائی باشه برای اطمینان از عدم جا افتادن تگ ها در زمان نصب و شمارش.

موفق باشید و سرفراز

عرض سلام خدمت شما دوست عزیز
معمولا در شرکتهای متفاوت رویکردهای متفاوتی وجود داره...
به عنوان مثال در یکی از شرکتهایی که بنده باهاش در ارتباط هستم به دلیل ذات سفارشی کار کردن و تولید سفارش کار ، در پایان سال تنها تگ های مربوط به اقلام دارای موجودی چاپ میشه چرا که تعداد قابل توجهی سفارش در طول سال ساخته و تحویل مشتری شده...
اما در خصوص بسیاری دیگه از شرکتها در موارد زیادی دیده شده که چاپ تگ برای کلیه اقلام حتی اقلام دارای مانده صفر انجام میشه و دلیل منطقی این کار هم اینه که این امکان وجود داره که قلمی بر اساس کاردکس مانده صفر نشون بده اما در کف انبار موجودی داشته باشه و یا در شرایطی که انباردار اطمینان پیدا کنه که چپ تگ در خوص اقلام صفر صورت نمیگیره میتونه با ثبت حواله های مصرفی غیر واقعی در پایان سال ، موجودی برخی اقلام رو صفر کنه و مانده واقعی رو مورد سرقت قرار بده... که البته بسته به نوع کالا و ارزش ریالی اون تصمیم بهتری میشه اتخاذ کرد که در مورد کدام انبارها و اقلام چاپ کلی تگ صورت بگیره و در مورد کدام اقلام فقط اقلام دارای موجودی براشون تگ صادر بشه...

در خصوص سئوال دومتون باید بگم که در شرایط اصولی و استاندارد ، باید بر موجودی مواد و کالا به نوعی نظارت و کنترل وجود داشته باشه چرا که موجودی مواد و کالا از جمله مهم ترین دارایی های جاری سازمان هستند...شکل ایده آل ، وجود سیستم انبار در سازمانه که از طرفی انباردار بهش دسترسی تعدادی داره و از سوی دیگه واحد مالی به همون سیستم دسترسی ریالی و تعدادی داره و از طرق مختلف مثل بازرسی های دوره ای موجودی ها و نیز انبارگردانی و همچنین با کمک تحلیل گزارشات تولید ماهیانه باید گردش و میزان مصرف اقلام با اهمیت مورد کنترل قرار بگیره...اما در بسیاری موارد هم ممکنه امور مالی اطلاعی از موجودی ها نداشته باشه ، فارغ از اینکه در چنین شرایطی امور مالی در تعیین ارزش ریالی موجودی های حاصل از انبار گردانی به عنوان موجودی پایان دوره مشکل جدی پیدا میکنه به هر حال باید انبار گردانی انجام بشه تا موجودی واقعی با کاردکس انباردار تطبیق داده بشه و کسر و اضافات مشخص بشه... در چنین شرایطی بررسی صحت محاسبات کاردکس انباردار و تطبیق اقلام کاردکس با مستندات میتونه به عنوان روش های تکمیلی مورد استفاده قرار بگیره اما نکته حائز اهمیت بیشتر اطمینان از گردش موجودی ها و عدم سوء استفاده از اونهاست که در بدترین حالت ممکن حداقل باید اقلام مهمی مثل موجودی محصول پایان دوره از طریق ایجاد معادله موجودی اول دوره و گزارشات تولید و نیز ثبت خروج های محصول از سازمان تطبیق داده بشه تا معادله کلی اطمینان بخش باشه.

موفق باشید