عرض سلام خدمت شما دوست عزیز
علیرضا محمدی هستم ، سرپرست حسابداری بهای تمام شده و حسابداری مدیریت و مشاور مالی - عملیاتی مدیران صنایع
امیدوارم مطلب زیر راهگشا باشه...
دوست عزیز،
مسلما در صورتی که شما با مفهوم کاردکس در انبارداری آشنا باشید و از سوی دیگه تا حدی قادر باشید با نرم افزار اکسل کار کنید به سادگی قادر خواهید بود کاردکس کالا رو در اکسل تشکیل و از اون استفاده کنید...
اما نکته اینجاست که در حقیقت و از نگاهی کلان تر ، تشکیل کاردکس با استفاده از تکنیک های اکسل شاید بتونه در کوتاه مدت و در شرایط گردش فوق العاده پایین تعداد معدودی از اقلام کالا مفید باشه اما روشی قابل اتکا و ایمن برای بلند مدت و در شرایط وجود چندین انبار و گردش های زیاد اقلام بسیاری از کالا عملا به دلائل زیر امکان پذیر نیست...
الف) اکثریت نسخه های نرم افزار اکسل در کشور ما نسخه قفل شکسته بوده و بنا به هزار دلیل ممکنه اجرای روزانه اونها با خطا مواجه بشه و دیتای شما کاملا از بین بره...
ب)حتی اگر اتفاق ردیف الف هم نیفته از اونجا که نرم افزار اکسل با فرمول نویسی های ساده و ابتدایی عمل میکنه باز هم به هزار دلیل میتونه تنها در نتیجه یک اشتباه و یا تغییر در فرمول ها ، محاسبات خصوصا ریالی کاردکس رو با مشکل مواجه کنه...
ج)در شرکتهای با گردش زیاد که انباردار و حسابدار انبار و نهایتا حسابدار بهای تمام شده وجود داره ، با استفاده از یک فایل اکسل امکان کنترل های معمول انبار و انباردار وجود نخواهد داشت...
د)کنترل لحظه ای انبار در این شرایط معنی نداره و بسیاری دلایل دیگر...
حداقل پیشنهاد بنده در چنین شرایطی استفاده از نرم افزار اکسسه که امنیت اطلاعات بیشتری در اون وجود داره و امکان تعریف مبتدی سطوح دسترسی هم برای اون وجود داره...ولی راهکار اساسی در این شرایط خریداری کردن نرم افزار انبار با دیتا بیس اس کیو ال هست ، که الان بهای زیادی هم برای خریدش پرداخت نمیشه...
اگر نیاز به توضیح بیشتری داشتید بفرمایید...
علیرضا محمدی
مشاور مالی - عملیاتی مدیران صنایع
وبلاگ تخصصی:
https://sites.google.com/site/smairteh