تالار تخصصی حسابداری

سلام:
دریک شرکت تولیدی ارد . هنگام فروش ارد یک سند به روش زیر صادر میکنم:
بانک  50000
         فروش500000
بهای تمام شده کالا 45000
                   موجودی کالا -ارد45000
شرح: ثبت فروش و حواله خروج از انبار ارد

1.سوال: آیا میتوان تمام فاکتورهای فروش رو بصورت ساده بدون قبض انبار ثبت کرد؟و در اخر سال برای کل کالا یک حواله خروج صادر کرد؟
بانک 50000
   فروش 50000
ثبت فروش 1
بانک 40000
    فروش 40000
ثت فروش 2
-------------------------------------------------------------
ودرپایان سال :
بهای تمام شده فروش 1 و2 70000
            موجودی کالا -ارد     700000

Linkback: https://irmeta.com/meta/b283/t19036/

دوست عزیز سلام
علیرضا محمدی هستم سرپرست حسابداری قیمت تمام شده و حسابداری مدیریت و مشاور مالی - عملیاتی مدیران صنایع
امیدوارم راهنمائی زیر کارگشا باشه.

دوست خوبم
باید نسبت به یک مطلب آگاهی داشته باشی.زمانی که در محیط های آکادمیک حسابداری قیمت تمام شده آموزش داده میشه برای اینکه شما گردش و منطق مدیریت حسابها رو فرا بگیرید با ارائه یک سری داده های فرضی کار رو پیش میبرن.حقیقت اینه که در دنیای امتحانات پایان ترم بسیاری از اعداد به سادگی از سوی استاد بیان میشه و ما با کمک یک فرمول ساده عدد نهائی رو محاسبه میکنیم اما مشکل از اونجائی شروع میشه که در دنیای واقعی وقتی وارد سازمانی میشیم و به عنوان کارشناس حسابداری قیمت تمام شده میخوایم شروع به کار کنیم اینبار سختی کار در اینه که ما هم باید صورت مسئله دوران دانشگاه رو تهیه کنیم و هم جواب اونها رو!
اما جواب شما:
 روال صحیح برای محاسبه گزارشات قیمت تمام شده در سازمان های تولیدی موفق عموما از طریق استفاده از نرم افزارهائیه که ماژول های حیاتی مثل انبار و حقوق و دستمزد و اموال و مالی رو داشته باشن و این سیستم ها به صورت یکپارچه عمل کنه.به این معنا که در این سیستم ها زمانی که انباردار حواله فروش صادر شده از سوی واحد بازرگانی رو دریافت میکنه و پس از دریافت مجوزهای لازم ، کالا رو از انبار خارج میکنه و حواله فروش رو در سیستم انبار خودش ثبت میکنه و در گام بعد واحد بازرگانی فروش سازمان اقدام به ثبت فاکتور فروش میکنه .
در چنین شرایطی اتفاقات زیر در سیستم میفته:
با ثبت حواله فروش انبار که به صورت تعدادی هستش هیچ سند حسابداری ثبت نمیشه
با ثبت فاکتور فروش در سیستم از سوی کارشناس واحد بازرگانی تنها ثبت حسابداری فروش در سیستم مالی و بازرگانی مینشینه:
حسابهای دریافتنی بد
                  درآمد فروش  بس
حالا سئوالی که پیش میاد اینه که پس ما در دانشگاه یاد گرفتیم که در نتیجه ثبت سند فروش سند قیمت تمام شده هم زده میشه اما اینجا که...

بله دوست من...

پاسخ این سئوال در تفاوت حسابداری قیمت تمام شده در دانشگاه و در محیط اجراست...
در دانشگاه فرض بر اینه که یک قلم کالا 100 تومان خرید میشه و 120 تومان به فروش میره پس شما میگید:

موجودی کالا    100
           بانک           100
و
بانک 120
      فروش      120
و
بهای تمام شده کالای فروش رفته         100
                      موجودی کالا                    100

پس شناسادی 20 تومان سود که حاصل اختلاف بین قیمت فروش و خریده به سادگی امکان پذیره اما در دنیای واقعی میزان سود به شیوه دیگه ای تعیین میشه.پس از اینکه فاکتور فروش به صورت سیستمی ثبت شد در بازه زمانی مشخصی رئیس حسابداری قیمت تمام شده به سراغ چک لیست محاسبه قیمت تمام شده میره و پس از اجرای چک لیست از طریق ماژول حسابداری قیمت تمام شده ، سند حسابداری بهای تمام شده ثبت میشه.این سند قیمت تمام شده کالاهای فروش رفته در بازه زمانی مورد محاسبه بهای تمام شده رو به شیوه زیر تعیین میکنه:

به سراغ کاردکس محصولات میره و پس از محاسبه نرخ کاردکس بر اساس روش های فایفو یا میانگین (عموما در عمل: میانگین) وقتی به ردیفی از کاردکس میرسه که در اون حواله فروش ثبت شده اون رو با میانگین نرخ کاردکس محاسبه شده اصطلاحا ریالی میکنه و سند بهای تمام شده رو میزنه.ثبت سند بهای تمام شده هم معمولا در شرکتهای خوب به صورت ماهیانه انجام میشه.
بنابراین عمل ثبت سند بهای تمام شده عموما به صورت سیستمی و بر اساس محاسبات کاردکس در مقاطع خروج محصول از انبار ثبت میشه.

موفق باشید و سرفراز

وبلاگ تخصصی علیرضا محمدی:                                               https://sites.google.com/site/smairteh