تالار گفتگوی تخصصی متا
مرجع علوم انسانی متا => مرجع حسابداری (تالار تخصصی حسابداری) => نرم افزارهای حسابداری => نويسنده: سید علا سبزپوش در ۲۳ خرداد ۱۳۹۰ - ۱۵:۲۸:۲۳
-
با سلام خدمت دوستان
بهترین و ساده ترین روش برای تعریف یک درخت و چارچوب حسابهای حسابداری در نرم افزار چگونه باید باشد ؟
-
سلام
سید منظورت روش برنامه نویسی است یا حسابداری؟
-
سلام
جناب آقای احسانی بزرگوار اگر نرم افزار را بخواهیم بررسی کنیم
برای ایجاد یک حساب نرم افزار چه سوالاتی را بپرسد بهتر است تا در حالتی انعطاف پذیر سرفصلها را بر اساس اصول داشته باشیم؟
مثلا برخی نرم افزار ها حساب رابط دارند و هر حسابی که تعریف شود باید به یکی از حسابهای رابط مرتبط شود تا نرم افزار خصوصیات آن حساب را تشخیص دهد .برخی نیز باید با کدهای ثابت تعریف شوند و چنانچه کدی تغییر کند نرم افزار قادر به تشخیص خصوصیات آن حساب نخواهد بود .
آیا نرم افزار می تواند با پرسیدم چند سوال بترتیب شرایطی را ایجاد کند که یک حساب با خصوصیات مد نظر تعریف شود ؟
با تشکر فراوان
-
سلام خدمت جناب کوکبی
جناب کوکبی شاید با نرم افزار کویکن آشنا باشید. البته این یک نرم افزار عمومی و ساده است و در مبحث نرم افزار تخصصی مباحث گسترده تر است ولی هدفم سادگی و فراگیر بودن است.
اگر ما میخواهیم پکیج عمومی بسازیم باید پارامتر ها پویا و قابل تنظیم توسط کاربر باشد و کنترلهای انسانی به نرم افزار سپرده شود.
بعنوان مثال از همان ابتدا تعداد کد - تعداد سرفصل - ماهیت - ارتباط آنان با هم به کاربر سپرده شود اما با زدن یک سند کدهائی که درگیر سند هستند در برخی موارد قابل تغییر نخواهد بود.
مسئله این است که در مجموعه مالی بخشهای مختلفی فعالیت میکنند مثل اداری - فروش - تدارکات - انبار و... که یک سرفصل و یک کد در بسیار از نقاط به اشتراک گذاشته میشود.
بهترین طراحی زمانی صورت میگیرد که ما بتوانیم گزارشات خیلی بیشتری نسبت به سیستم های دیگر از سرفصل ها بگیریم و این مبحث میتوان گفت بزرگترین و مهمترین مبحث طراحی است.
-
سلام
جناب احسانی گرامی اگر بخواهیم حسابها توسط کاربر تنظیم و حساب ایجاد شود
بهتر است نرم افزار اولین سوالی که برای ایجاد یک حساب می پرسد چه باشد ؟
سپاس بابت راهنماییهاییتون
-
خدمت جناب کوکبی عزیزم عرض کنم در تعاریف حساب هر بخش بخاطر اهداف ویژه آن متفاوت است بعنوان مثال حسابهای کل چون نقش در تهیه صورتهای مالی دارد باید با مبحث معادله حسابداری همخوانی داشته باشد اما یک سری فیلترها هم لازم است بعنوان مثال در مبحث استانداردها ترتیب چیدمان دارائیها از نقد شونده ترین دارائی تا دیر نقد شونده ترین مرتب میشود حال ممکن است کاربر چنین اشرافی نداشته باشد پس بهتر است حداقل سرفصل های کل پیشنهاد داده شود و بعنوان مثلا هزینه وقتی با کد 6 شروع شده است دیگر نباید اجازه دهد با پیش کد6 بدهی ایجاد شود.
در مبحث معین هدف کنترل است پس معیار سوالات کنترلی میباشد. ما میدانیم معینها کاربردهای متفاوتی دارند . برخی از معینها زیر مجموعه حسابهای موجودی نقد هستند - برخی سفارشات - برخی موجودی کالا و مواد - برخی هزینه و یا درآمد.
پس در بخش معین پارامترهای زیادتری میتوان درنظر گرفت مثلا" میتوان یک حساب معین را بعنوان حساب ارزی تعریف کرد که به محض صدور سندواحظار این کد میزان ارز و نوع آن هم سوال و ثبت شود. یا حساب پروژه شماره آن گرفته شود.
البته همه اینها در زیر سیستم ها بطور کامل هست ولی خیلی از شرکتها تمایل دارند همه نرم افزارها را تهیه نکنند در عین حال با همان حسابداری مالی اطلاعات بیشتری را نگهداری و کنترل کنند.
-
من فکر می کنم که اگر مرحله به مرحله پیش بریم بهتر به نتیجه می رسیم پس من شروع می کنم
مرحله اول ما حسابها را کلا به سه دسته تقسیم می کنیم
1-ترازنامه ای
2-سود و زیانی
3-انتظامی
پس از این مرحله برای هر کدام از دسته های بالا زیر گروهی بصورت زیر تعریف می کنیم
دسته اول ترازنامه ای شامل حسابهای زیر با کد یک رقمی
1 داراییهای جاری
2 داراییهای غیر جاری
3 بدهیهای جاری
4 بدهیهای غیر جاری
5 حقوق صاحبان سهام
دسته دوم حسابهای سود و زیانی با کد یک رقمی
6 فروش
7 هزینه ها و سایر درآمدهای عملیاتی
8 هزینه ها و درآمدهای غیر عملیاتی
و سرانجام دسته سود انتظامی با
9 حسابهای انتظامی
انچه من در بالا تعریف کردم دسته های و گروههای ثابتی هستند که تغییر نمی کنند حالا می رسیم به تعریف حسابهای کل هر حساب کل باید 2 رقمی باشد و رقم اولش همان رقم کدهای 9 گانه بالا باشد مثلا زیر گروه داراییهای جاری بصورت زیر باشد
11 موجودی نقدی
12 سرمایه گذاریهای کوتاه مدت
13 حسابها و اسناد دریافتنی تجاری
14 سایر حسابها و اسناد دریافتنی
15 موجودی مواد و کالا
16 سفارشات و پرداختها
چون دارایهای جاری کد 1 دارن پس تمام زیر گروههای آن که در حقیقت حساب کل هستند با عدد یک شروهع می شوند و به همین ترتیب بقیه
SubGrpCode SubGrpName
11 موجودی نقدی
12 سرمایه گذاریهای کوتاه مدت
13 حسابها و اسناد دریافتنی تجاری
14 سایر حسابها و اسناد دریافتنی
15 موجودی مواد و کالا
16 سفارشات و پرداختها
21 داراییهای ثابت مشهود
22 سرمایه گذاری بلند مدت
23 سایر داراییها
31 حسابها و اسناد پرداختنی تجاری
32 سایر حسابها و اسناد پرداختنی
33 پیش دریافتها
34 ذخیره مالیات
35 سود سهام پیشنهادی و پرداختی
41 حسابها و اسناد پرداختنی بلند مدت
42 تسهیلات مالی دریافتنی بلند مدت
43 ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان
51 سرمایه
52 اندوخته قانونی
53 سایر اندوخته ها
54 مازاد تجدید ارزیابی داراییهای بلند مدت
55 سود و زیان انباشته
61 فروش
62 درآمد حاصل از ارایه خدمات
63 بهای تمام شده
71 هزینه های تولیدی
72 هزینه های خدمات
73 هزینه های فروش
74 خالص سایر درآمدها و هزینهای عملیاتی
81 هزینه های مالی
82 خالص سایر درآمدها و هزینه های غیر عملیاتی
91 حسابهای انتظامی به نفع شرکت
92 حسابهای انتظامی عهده شرکت
93 طرف حسابهای انتظامی
-
من تا حالا حسابها را بصورت طبقه -----گروه ------حسابهای کل طبقه بندی کردم بعدا در مورد معین صحبت می کنم
به نظر من فایده این طبقه بندی این است که در برنامه نویسی براحتی می توانیم حسابها را از هم تفکیک کرد بخصوص به هنگام صدور اسناد اتوماتیک سود و زیانی و ترازنامه ای و بستن حسابها است
سوال من این است که برای تعریف حسابهای کل اگر فرض کنیم روال بالا صحیح باشد چه پارامترها و آیتمهایی باید در نظر بگیریم مثلا حساب کل دارای عنوان و کد باشد یا باید دارای ماهیت و دیگر آیتمها هم باشد
-
سلام
سید جان ممنون از سرفصلهای پیشنهادی اما یک سری حسابها هم هستند که این حسابها بیشتر کنترلی و رابط هستند و نه ترازنامه ای و نه سود وزیانی میباشند.
در سیستم بهای تمام شده از این حسابها استفاده میشود.
حساب انحرافات مواد - دستمزد - سربار
حساب جذب مواد - دستمزد و سربار
به نظر من در حساب کل برای درآمد و هزینه 2 عنوان کافیست . حسابهای درآمدی - حسابهای هزینه که کدها اشغال نشود.
به نظر من اجازه کد را به کاربر باید دارد و با طبقه بندی وی را کنترل کرد مثلا" خود وی انتخاب کند از کد چند تا کد چند دارائیهای جاری و.....
اینطور برنامه یوزرفرندلی تر و پویا تر میشود.
-
سلام
جناب آقای احسانی این سوال یکی از دوستان است که آیا بهتر است بطور مثال نرم افزار در اولین سوال بپرسد که فرضا این حساب کل است یا ....
در سوال بعدی بپرسد که دائمیست یا موقت ؟
اگر دائمی بود در سوال بعدی بپرسد فرضا نوع آن چیست ؟ برای مثال دارایی - بدهی - سرمایه و ارزش ویژه
و اگر موقت بود سوال بعدی ....
از لطف شما بی نهایت سپاسگزارم
-
جناب کوکبی در طراحی راه زیاد است ولی من با نرم افزارهای زیادی کار کردم اما از چند برنامه خیلی خوشم آمد یکیش توی شرکت ما نصب است اگر فرصتی شد با هم ببینیم.
معمولا" اگر بخش تنظیمات سطوح را اول تعریف کنیم همه چیز مشخص است. مثلا"
کل 2کارکتر
معین 2
تفصیل 4
حال توی منو اگر دو کارکتر بزنیم سیستم هوشمندانه تشخیص میدهد کل و اگر 4 زدیم سیستم 2تای اول را سرچ میکند آیا کل تعریف شده اگر شده میبرد زیر شاخه کل.
-
سلام آقای سبز پوش آیا به جای ردیف 6 که فروش است سرفصل درآمد صحیح تر نیست چون آیتم های برگشت ازفروش وتخفیفات هم درآن جای میگیرد ؟ وسوال بعدی حساب خرید وبرگشت ازخرید وتخفیفات درچه گروهی قرار میگیرد. با تشکر