تالار تخصصی حسابداری

بستن حسا ب ھا در پایان سال
١- ابتدا وارد برنامه حسابداری آسان شوید.
٢- روی صفحه اصلی برنامه روی گزینه گزارشات رفته و مراحل زیر را دنبال کنید:
٣- گزارشات -- تراز کل -- تراز کل دو ستونی -- ترازنامه تا آخرین عملکرد
د راین جا تراز کل مالی شما نشان داده می شود. در ھمین قسمت روی گزینه چاپ رفته و کلید اینتر را فشار دھید.
۴- دوباره روی ترازکل رفته و مراحل زیر را دنبال کنید:
٩٩/١٢/ تراز کل -- تراز کل دوستونی -- ترازنامه منتھی به تاریخ ٣٠
دراین جا ترازکل مالی شما منتھی به تاریخ نشان داده می شود.
دو تراز را با ھم مقایسه کنید. F ۵- در این مرحله با کلید 10
اگر این دو تراز کاملا با ھم یکی بود و ھیچ مغایرتی بین این دو تراز نبود شما مجاز به بستن حسابتان می باشید .
(در صورت وجود ھر نوع مغایرتی شما نباید حساب مالیتان را ببندید چرا که در آینده حسابداری شما دچار مشکل خواھد شد)
د رصورت وجود مغایرت با شرکت آسان تماس حاصل فرمایید تا شما را برای رفع مغایرت راھنمایی نمایند.
۶- در این مرحله از برنامھ یک کپی پشتیبان تھیه فرمایید.
٧- کپی را روی یک حساب خام بازیابی کنید.
ساختن یک حساب جدید (خام)
ایجاد کنیم . A بوده و حالا می خواھیم حسابی با نام 89 A بھ طور مثال برنامه قبلی 88
ابتدا وارد برنامه حسابداری آسان شوید.
در این جا دو حالت وجود دارد:
الف: برنامه حسابداری قدیمی باشد .
ب: برنامه حسابداری جدید باشد .
در حالت الف (اگر برنامه قدیمی باشد) مراحل زیر را دنبال کنید :
متفرقه -----> امکانات جانبی ----> ایجاد دفتر جدید (یک صفحه مشکی ایجاد می شود) در این صفحه عبارت زیر را تایپ کنید
New A89
2
نام حساب ---> اینتر) space فاصله با کلید New )
ب : (اگر برنامه جدید باشد ) مراحل زیر را دنبال کنید:
نام حساب جدید) ) A متفرقه ---> امکانات جانبی ---> ایجاد دفتر جدید تایپ نمایید 89
بعد از انجام مراحل قبلی در صورت قدیمی یا جدید بودن حساب مراحل زیر را دنبال کنید :
٨- در این مرحله از برنامھ حسابداری کاملا خًارج شده و روی صفحه مانیتور روی ھمان آسانی که با آن کار میکردید کلیک راست
را انتخاب نمایید. Create shortcut کرده و گزینه
را انتخاب نمایید پنجره ای Properties یک آسان جدید روی صفحه مانیتور ظاھر می شود روی آن راست کلیک کرده و گزینه
وجود دارد. Startin و Target باز می شود در آن دو گزینه
در روبروی ھر کدام از آن ھا یک مسیر نوشتھ شده است در آن مسیر تنھا نام حساب را پاک کرده و نام حساب جدید را تایپ نمایید.
باشد در مسیر برنامھ نوشتھ شده است : C باشد و برنامھ در درایو A بھ طور مثال اگر حساب قبلی 88
C:\asan6\a88\Fw….
کرده و پنجره را می بندیم . Ok سپس (Startin و Target تغییر می دھیم (در ھر دو مسیر A را بھ 89 A فقط 88
٩- وارد حساب جدید شده و کپی پشتیبان گرفتھ شد درمرحلھ ی ۵ را در این حساب بازیابی کنید .
١٠ -در این مرحلھ باید حساب برداشت را ببندید .
تذکر:
این قسمت برای اشخاصی کھ حساب برداشت در منو ترازشان دارند و می خواھند در سال جدید مانده برداشت با صفر شروع شود و یا
برای موسسھ ھایی کھ دارای صاحبان سرمایھ (شرکا ) می باشد استفاده می شود .
(خلاصھ سود و زیان را در معرفی حساب ھا و اشخاصبا کد ٩٩٣۶۶۶ و حساب برداشت را با کد ٩٩١ معرفی نمایید)
٩ در صورتی کھ صاحب سرمایھ یک نفر باشد: -١
برای بستن حساب برداشت باید روی صفحھ اصلی در قسمت ایجاد سند حسابداری رفتھ و مراحل زیر را دنبال کنید:
ایجاد سند حسابداری --- > ثبت سند --- >
3
بدھکار بستانکار
خلاصھ سود و زیان *******
برداشت *******
٩ در صورتی کھ موسسھ دارای صاحبان سرمایھ باشد: -٢
در حالتی کھ چند شریک با ھم کار میکنند ممکن است ھر یک از شرکا در طول سال مبلغی را برداشت کنند کھ برای تقسیم سود و
صفر نمودن برداشت بھ صورت زیر عمل می کنیم:
روی صفحھ اصلی برنامھ ایجاد سند حسابداری ثبت سند (مبلغ سود را بین شرکا تقسیم می کنیم )
٢٠ ریال و برداشت اقای الف در طول سال /٠٠٠/ (بھ طور مثال در موسسھ ای دو نفر شریک می باشند ، سود سالیانھ موسسھ ٠٠٠
٣ ریال می باشد. /٠٠٠/ ۵ ریال و برداشت آقای ب ٠٠٠ /٠٠٠/٠٠٠
بدھکار بستانکار
۵/٠٠٠/ حساب شخصی آقای الف ٠٠٠
٣/٠٠٠/ حساب شخصی آقای ب ٠٠٠
۵/٠٠٠/ برداشت آقای الف ٠٠٠
٣/٠٠٠/ برداشت آقای ب ٠٠٠
و سند را ذخیره می کنیم.
مجدداٌ در ھمان قسمت ایجاد سند حسابداری --> ثبت سند ---> سند بین :
بدھکار بستانکار
٢٠/٠٠٠/ خلاصھ سود و زیان ٠٠٠
١٠/٠٠٠/ حساب شخصی الف ٠٠٠
١٠/٠٠٠/ حساب شخصی ب ٠٠٠
( توجھ: افراد بھ ھر مبلغی کھ سود بھ آنھا تعلق می گیرد بستانکار می شوند )
١٠ - روی منوی اصلی برنامھ رفتھ و مراحل زیر را دنبال کنید
متفرقھ --- شروع دوره جدید کاری --- بستن حسابھا تا آخرین عملکرد --- شروع دوره جدید کاری --- شروع دوره جدید کاری ---
اگر کلمھ رمز دارید در اینجا تایپ در غیر این صورت اینتر کنید --- قیمت تمام شده کالاھا بھ روش میانگین حساب شود --- موجودی
4
ھمھ انبارھا انتقال یابد --- اسناد خرج شده تا سررسید (ترجیحا تًاریخ روز را بزنید اما اگر شما چک ھای برگشتی زیادی دارید و
پیغام می دھد ؟ رکورد کنترل شد ---- اینتر کنید --- Y --- ( جواب آنھا را ندارید تاریخ را حداکثر ٢٠ روز قبل بزنید
حال شما دارای یک حساب کاملا مرتب شده ھستید.

سلام

درنرم افزار آسان ثبت سند رویداد به دوصورت انجام می شود:
یکی بوسیله ایجاد سند حسابداری


یکی بوسیله فرمهای  فروش - خرید - دریافت - پرداخت و...

درروش اول یعنی ایجاد سند حسابداری شما در دو قسمت
که اولی اصطلاحا شرح آرتیکل

می باشد می توانید شرح دهید (ودرسندهای بعدی بااستفاده ازکلید page up  دوباره بدون تایپ کردن قابل استفاده است )

و یک شرح دیگر هم در پایین سند درجلوی کلمه شرح   می توانید انجام دهید


در فرمهای (فاکتور) فروش - خرید - برگشت از خرید وفروش نیز یکی جلوی کالایی که انتخاب می کنیم می توانید شرح دهید و هم درپایین فاکتور درجلوی کلمه شرح امکان پذیر است .

ودر دریافت و پرداخت هم باز یکبار در جلوی مقادیر وارد شده و یک بار هم جلوی کلمه شرح

معمولا در حسابداری شرح از کلمات ازبخصوصی استفاده می شود که هم خیلی طولانی نشود و هم گویای رویداد باشد

مانند:
 از محل ...
اول دوره
طی قبض ...
توسط تنخواه طی سند..
و ازاین دست

ببخشید طولانی شد سعی کردم کامل بگم                     موفق باشید

سلام

ضمن تشکر از همکار خوبم.بحث اقساط در حسابدارآسان به نظر من هم کامل است و راحت.شما دو راه حل دارید اول میتوانید کد افراد رو به شکلی ایجاد کنید که بعدازاتمام اقساط کد نیز حذف شود و در لیست اسامی شما مدام نمایش داده نشود این یک حسن دارد که تعداد اسامی شما زیاد نمی شود و روش دیگر برای کسانی که مدام کار میکنید.
ونیز اقساط دو بخش دارد یک بخش خارج از سیستم حسابداری برای ورود اطلاعات اولیه و حالتی که نمی خواهید در حسابها منعکس شود و یا بخش اقساط که در حسابها منعکس میگردد.

با سلام

بعد از نصب برنامه حسابداری آسان در صفحه اول کامپیوتر (دسکتاپ) چند آیکون با آرم آسان وجود دارند


با دوبار کلیک کردن برروی هریک ازآنها صفحه ای باز خواهد شد که دوشماره سریال از شما سوال می کند که حتما در پکیج برنامه وجود دارد و به شما ارائه شده است .

هردوراوارد کنید و تا نصب دوباره ویندوز دیگر از شما سوال نمی شود.

برای اجرای برنامه نیز نیاز به سی دی ندارید

با سلام

امور اقساط در آسان به دو روش انجام پذیر است
1-
از منوی امور اقساط در صفحه اصلی

2-
متفرقه   -    تنظیمات اختیاری برنامه  - صفحه پنجم

فعال کردن گزینه مورد نظر بااستفاده از کلید Space bar

با سلام و درود

شرایطی که شما فرموده اید در صورتی است که نرم افزار در درایو C یا همان درایو ویندوز نصب شود. لطفاً روش نصب در صورتی که نرم افزار در درایو ههای دیگر نصب شود را هم توضیح فرمایید.
[blink]با تشکر.[/blink]

با سلام
    ضمن تشکر از آقای شهباززاده

نکته ای در مرحله ششم و هفتم وجود دارد
اگر برای انتخاب فایل بک آپی  که می خواهیم را ازآن بازیابی کنیم اگر گزینه  مسیر   را انتخاب کنیم لازم است که فایل بک آپ در مسیر اصلی درایو (مثلا درایو c یا d و... ) باشد و اگر فایل بک آپ در داخل پوشه ای در یکی از درایوها باشد برنامه قادر به بازیابی آن نخواهد بود .

                                                                              با تشکر