عرض سلام خدمت شما دوست عزیز
علیرضا محمدی هستم،سرپرست حسابداری بهای تمام شده و حسابداری مدیریت و مشاور مالی - عملیاتی مدیران صنایع
امیدوارم مطلب زیر راهگشا باشه...
دوست خوبم...
به طور کلی انواع متفاوتی از گردش ها رو میشه در شرایط تولید متصور بود...
مثال:
الف) شما مواد اولیه برای تولید محصول نهایی خودت رو خریداری میکنی و پس از انتقال اون به تولید ، طی چند مرحله کالای نیمه ساخته تبدیل به محصول نهایی میشه...
ب) شما مواد اولیه برای تولید محصول نهایی خودت رو خریداری میکنی اما پیش از اینکه اون رو به سالن تولید وارد کنی توسط پیمانکاری در خارج از سازمان یک یا دو مرحله کار بر روی اون انجام میدی و بعد از دریافت اون کالا از پیمانکار اون رو وارد تولید سازمان خودت میکنی و بقیه فعالیتها رو روی اون انجام میدی تا نهایتا محصول نهایی آماده بشه...
ج) شما مواد اولیه برای تولید محصول نهایی خودت رو خریداری میکنی و پس از انتقال اون به تولید طی چند مرحله کالای نیمه ساخته در خط حرکت میکنه و در جریان فرآیند به بیرون از سازمان نزد پیمانکار میره تا مثلا یک یا دو فرآیند هم روی اون اتفاق بیفته...و پس از انجام کار توسط پیمانکار اون رو دریافت میکنی و یا به عنوان محصول نهایی به انبار انتقال میدی یا باز هم روی اون کار انجام میدی تا محصول نهایی آماده بشه...
اونچه توجه به اون در اینجا مهمه اینه که در تمام این حالات
اصل بهای تمام شده میبایست رعایت بشه...
پس شما در حالت اول باید به این شکل رفتار کنی:
کد کالایی برای مواد اولیه خریداری شده تعریف کنی و پس از اینکه انباردار شما رسید تعدادی رو ثبت کرد شما بر اساس فاکتور اون کالا و توجه به هزینه های مکمل خرید اون کالا ، رسید رو ریالی کنی و در کاردکس بنشونی...(چرا که اون کالا با در نظر گرفتن هزینه خرید و بارگیری و حمل و بیمه و تخلیه و ... برای شما ایکس ریال تموم شده-اصل بهای تمام شده)
و شما در حالت دوم باید به این شکل رفتار کنی:
کد کالایی برای مواد اولیه خریداری شده تعریف کنی و پس از اینکه انباردار شما رسید تعدادی رو ثبت کرد شما بر اساس فاکتور اون کالا و توجه به هزینه های مکمل خرید اون کالا ، رسید رو ریالی کنی و در کاردکس بنشونی...(چرا که اون کالا با در نظر گرفتن هزینه خرید و بارگیری و حمل و بیمه و تخلیه و ... برای شما ایکس ریال تموم شده-اصل بهای تمام شده)...سپس بعد از ارسال کالا توسط انباردار به پیمانکار از طریق ثبت
ارسال کالای امانی این انتقال رو در سیستمت نشون بدی...و هنگامی که جنس به همراه فاکتور خدمات پیمانکار برای شما باز فرستاده شد ، از طریق ثبت
رسید دریافت کالای امانی ، کد کالای نیمه ساخته جدیدی در سیستم تعریف کنی و اینبار در هنگام ریالی کردن علاوه بر نرخ تمام شده خرید اولیه ، نرخ پیمانکار رو هم اضافه کنی و در کاردکس اون کالای نیمه ساخته بنشونی...
و شما در حالت سوم باید به این شکل رفتار کنی:
کد کالایی برای مواد اولیه خریداری شده تعریف کنی و پس از اینکه انباردار شما رسید تعدادی رو ثبت کرد شما بر اساس فاکتور اون کالا و توجه به هزینه های مکمل خرید اون کالا ، رسید رو ریالی کنی و در کاردکس بنشونی...سپس پس از انتقال اون مواد به تولید از طریق ثبت گزارش تولید هر مرحله موجودی مواد بستانکار و کالای در جریان ساختت با کدی جدید که ماهیت نیمه ساخته باید داشته باشه بدهکار میشه و روند به همین شکل ادامه پیدا میکنه تا زمانی که مثلا کالای نیمه ساخته ای در چهارمین مرحله تولید مثلا برای رنگ شدن به بیرون از سازمان نزد پیمانکار میره که استفاده از ارسال کالای امانی و ثبت دریافت کالای امانی از پیمانکار با در نظر گرفتن نرخ خدمات پیمانکار باعث میشه کد نیمه ساخته مرحله قبلی بستانکار و کد نیمه ساخته مرحله بعد از کار پیمانکار بدهکار بشه...
و البته یک حالت دیگه هم وجود داره و اون هم اینکه اصلا شما مستقیما فیبر برش شده رو از خارج از سازمان خریداری میکنید و وارد تولید خودتون میکنید ، در این شرایط فارغ از اینکه فیبر توسط فروشنده برش خورده ، شما اون فیبر برش خورده رو با ماهیت مواد اولیه وارد فرآیند کد گذاری انبار و ثبت رسید میکنید...
و در پایان بهتره که شما برای کالای امانی نزد پیمانکارتون هم کاردکس های مخصوص سیستمی یا دستی داشته باشید تا در هنگام ارسال به پیمانکار اون قلم از کاردکس موجودی شما خارج بشه و وارد کاردکس کالاهای امانی بشه...
باز هم اگر مشکلی بود بفرمائید.
با تشکر
موفق باشید و سرفراز
علیرضا محمدی
وبلاگ تخصصی:
https://sites.google.com/site/smairteh