سلام
مشکل اینجاست که شرکتهای ما سیستم محور نیستند و تابع فرد بوده و فرد نیز کسانی را انتخاب میکند که با روحیات وی سازگار باشند.
مشکل مدیران ما احترام است و شما فقط احترام بگذار و کار نکن هیچ اتفاقی نمی افتد اما کار درست حسابی کن ولی منتقد باش و از کار و روشهای غلط انتقاد کن مطمئنا" تحمل شما را از دست میدهد و اخراج خواهی شد.این مشکل فرهنگی غیر قابل حل است و در شرکتهای مامتاسفانه خود صاحبان آن اجازه تقلب را به دیگران میدهند چون افکار آنان دخالت دارد در نحوه تفکرات مدیران اجرائی.
1 - اولین مورد در رابطه با صندوق شرکتها است. در بعضی از شرکتها فکر میکنند که اصولا صندوق باید تحت نظر حسابداری باشد. باید بگویم که این امر کاملا غلط بوده و قسمت مالی نباید به هیچ وجه با وجوه نقد سر و کار داشته باشد.
آقای هوانسیان فر یک مقداری کلاسیک با مسائل برخورد میکنند. اینکه صندوق زیر نظر کجا باشد خیلی مهم نیست بلکه کنترل آن مهم است که باید زیر نظر واحد مالی صورت بگیرد.همه ما قبول داریم در واحد حسابداری باید بخش دریافت و پرداخت وجود داشته باشد و فکر کنم یکی از موارد دریافت و پرداخت پول باشد و به نظر من سوء استفاده از اسناد اعتباری خیلی بیشتر از صندوق است که در دست مالی قرار دارد.
2 - در بعضی از شرکتها مشاهده میکنم که چکها توسط قسمت مالی صادر و مهر میشود و سپس جهت امضا، به صاحبان امضاي مجاز ارائه میشود. صدور چکها جزو وظایف قسمت مالی نیست، تحت هیچ عنوان. صدور چکها باید توسط یک قسمت مستقل از قسمت مالی (خزانهداری) صورت پذیرد و جهت امضا و مهر، به صاحبان امضاي مجاز تسلیم گردد. مهر شرکت نیز باید در اختیار یکی از صاحبان امضاي مجاز باشد.
خوب کاش میگفتید قسمت خزانه داری زیر نظر کجاست .انبار ؟ تولید ؟ حراست؟
حالا استاد هوانسیان فر سر رسید چکها و تعهدات به عهده کیست؟ چون وظیفه واحد خزانه داری است که گزارشی از سررسید تعهدات تهیه کند اما همه میدانیم چکها فقط بخشی از تعهدات شرکت است پس اینجا با این سیستم یک وظیفه مهم را شکستن عواقبش به عهده چه کسیست؟
بند 4 به بعد هم درست است ولی یک چیز مهم هم باید عرض کنم واقعا" نمیتوان همه چیز و همه کس را در همه شرایط کنترل کرد و خود پیاده سازی یک سیستم کنترلی قوی مستلزم صرف هزینه های بسیار گزاف است لذا بجای آن انسانهای درست تربیت کنیم تا مشکلی به وجود نیاید.
مسئله این است که در هر سمتی باید اختیاراتی وجود داشته باشد شما نمیتوانید به یک مسئول دوربین و میکروفن نصب کنید و یک نفر هم مامور او کنید و یک نفر دیگر هم مامور آن مامور کنید که نکند آن 2 تبانی کنند به یکباره خواهید دید 3نفر تبانی کرده اند.مهمترین موضوع تربیت جامعه ای سالم است.
بااحترام