• linkedin

تالار تخصصی حسابداری در تلگرام


گروه تالار تخصصی حسابداری در تلگرام فعال است و همکاران در محیطی صمیمانه و تخصصی در کنار هم هستند

می توانید در قسمت جستجوی تلگرام
accmeta
را سرچ کرده و یا از لینک زیر وارد شوید

گروه
https://t.me/accmeta/

وارد شوید.


telegram_128-min - اشتباهات تراز آزمایشی  - متا

این گروه جهت تبادل نظر و انتقال تجربه در بین همکاران حسابدار ایجاد شده است.

حضورتان را ارج می نهیم

Google



normal_post - اشتباهات تراز آزمایشی  - متا نویسنده موضوع: اشتباهات تراز آزمایشی  (دفعات بازدید: 3474 بار)

0 کاربر و 1 مهمان درحال دیدن موضوع.

آفلاین مصطفی شریعتی

xx - اشتباهات تراز آزمایشی  - متا
اشتباهات تراز آزمایشی
« : ۱۹ خرداد ۱۳۹۲ - ۱۳:۴۵:۲۰ »
اشتباهاتی که موجب عدم توازن دوستون تراز آزمایشی می شوند

1-     اشتباه در نقل اعداد از دفتر روزنامه  به حسابهای دفتر کل

2-     ثبت مبلغی که باید ببدهکار حسابی نقل شود در بستانکار آن حساب یا بالعکس ثب شود

3-     اشتباه در جمع طرفین حسابها وتعیین مانده آنها

4-     اشتباه در نقل مبلغ مانده حسابها بتراز آزمایشی

5-     اشتباه در جمع ستون بدهکار ویا بستانکار تراز آزمایشی

6-     نقل مانده بدهکار یک حساب بستون بستانکار تراز آزمایشی یا بالعکس

 

در صورت عدم تساوی دو ستون تراز آزمایشی برای یافتن اشتباه بهتر است عملیات به ترتیب معکوس فهرست بالا کنترل شود

بمنظور تسهیل یافتن اشتباهات باید نکات زیر را در نظر گرفت

1-     اگر مابه التفاوت ئدو ستون تراز آزمایشی با مبلغ یکی از معاملات تطبیق کند ممکن است ثبت معامله در بدهکار یا بستانکار حسابی از قلم افتاده باشد

2-     اگر نصف مابه التفاوت دوستون تراز آزمایشی با مبلغ یکی از معاملات تطبیق کند ممکن است معامله مذکور بجای ثبت در بدهکار یک حساب در بستانکار حساب مذکور ثبت شده باشد

3-     اگر مابه التفاوت دو ستون تراز آزمایشی قابل تقسیم بر عدد 9باشد ممکن است در ثبت یا نقل یکی از اعداد الف-  یم صفر بیشتر یا کمتر گذاشته شده باشد ب- علامت ممیز در جای صحیح خود گذاشته نشده باشد   پ-  در تقدم وتأخر دو رقم پشت سرهم اشتباه شده باشد مثلاً بجای 65عدد 56نوشته باشیم

 

اشتباهاتی که در موازنه ستونهای تراز آزمایشی تأثیری ندارند

1-     از قلم افتادن ثبت یک یا چند معامله در دفتر روزنامه

2-     از قلم افتادن نقل یک یا چند آرتیکل از دفتر روزنامه به حسابهای دفتر کل

3-     ثبت یک معامله در دفاتر بمبلغی کمتر یا بیشتر از مبلغ صحیح آن

4-     بدهکار یا بستانکار نمودن یک حساب بجای حساب دیگری

5-     اشتباه همانند در تعیین مانده یک حساب با مانده بدهکار وحساب دیگر با مانده بستانکار

6-   ثبت یکی از اقلام در یک حساب بیش از واقع وثبت مبلغی دیگر در همان حساب کمتر از واقع بطوریکه مبلغ اشتباه در هر دو مورد مساوی باشد



اشتباهات دفتر داري را از لحاظ امكان كشف در جريان عادي عمليات حسابداري مي توان به دو دسته زير تقسيم كرد

الف_اشتباهاتي كه موجب عدم توازن در تراز ازمايشي مي شود

ب_اشتباهاتي كه موجب عدم توازن در تراز ازمايشي نمي شوند.

 

الف_ اشتباهاتي كه موجب عدم توازن در تراز ازمايشي مي شود

اشتباهتي زير باعث مي شود تراز ازمايش دو ستوني و يا دو ستون اخر تراز ازمايشي چهارستوني توازن نداشته باشد

 

اشتباه در محاسبه جمع ستون هاي مانده حسابها در تراز ازمايشي 1_

2_عدم انقال يك طرفه ثبت روزنامه به حسابهاي دفتر كل

    مثلا در فروش نقدي ممكن است طرف بدهكار معامله  به درستي به حساب صندوق يا بانك نقل شود. اما طرف بستانكار به حساب فروش نقل نشود

3_انتقال دادن هر دو طرف يك ثبت روزنامه به ستون بدهكار يا ستون بستانكار حسابهاي دفتر كل

   مثلا در نقل ثبت روزنامه مربوط به خريد اثاثه اداري 200.000 ريال كالا ممكن است حساب دفتر كل اثاثه اداري به درستي بدهكار اما در نقل طرف بستانكار اشتباه شود و مبلغ مذ بور به جاي ستون بستانكار حساب صندوق به ستون بدهكار صندوق نقل شود.

4_نقل مبلغ نادرست به حسابهاي دفتر كل

    مثلا ممكمن است ثبت روزنامه اي كه در ان حساب صندوق مبلغ 20.000 ريال بدهكار شده است. براي انتقال ان به دفتر كل به اشتباه حساب دفتر كل صندوق مبلغ2000 ريال بدهكار شود

5_نوشتن رقم بدهكار وبستانكار نا مساوي براي يك معامله در دفتر روزنامه

    مثلا ممكن است طرف بدهكار يك ثبت روزنامه 40.000 ريال و طرف بستانكار ان اشتباها 400.000 ريال نوشته شود. احتمال  اين نوع اشتباه در ثبت هاي مركب بيشتر است

اشتباهات زير بدون انكه بر توازن تراز ازمايشي اثر بگذارند موجب عدم تطابق رقم گردش عمليات دفتر روزنامه و دفتر كل مي شوند

6_عدم اتقال دو طرف يك ثبت روزنامه به حسابهاي مربوط در دفتر كل

7_انتقال دو طرف يك ثبت روزنامه با مبلغ كمتر يا بيشتر.به حسابهاي مربوط در دفتر كل

8_وقوع اشتباهات خنثي كننده

  مثلا در صورتي كه جمع ستون بدهكار يك ي از حسابهاي دارايي و جمع ستون بستانكار يك از حسابهاي بدهي به يك ميزان كمتر يا بيشتر از واقعه قلم داد شود

 

كشف اشتباهاتي كه موجب عدم توازن تراز ازمايشي مي شوند

  معمولا براي كشف اشتباه يا اشتباهاتي كه موجب عدم توازن تراز ازمايشي مي شود . روش هاي زير به كار مي رود

1_محاسبه مجدد جمع ستون هاي تراز ازمايشي به ترتيب عكس .يعني اگر جمع ستون ها ابتدا از بالا به ژايين محاسبه شده است بار دوم.از پايين به بالا محاسبه شود

2_مقابله مانده حسابهاي دفتر كل با اقلام مندرج در تراز ازمايشي

3_كنترل نقل مانده حسابها از يك صفحه به صفحه بعد دفتر كل

4_كنترل محاسبات مربوط به مانده گيري حسابهاي دفتر كل

5_برسي ستون عطف دفتر روزنامه .براي پيدا كردن اقلامي كه احتمالا به دفتر كل نقل نشده اند

6_برسي صحت انتقال اقلام از دفتر روزنماه به حسابهاي دفتر كل از طريق مقابله يكا يك  مبالغ ثبت شده در دفتر روزنامه با مبلغ نقل شده بهحسابهاي دفتر كل

 

ب)اشتباهاتي كه موجب عدم توازن تراز ازمايشي نمي شود.

   به طوري كه پيش از اين گفته شد.تهيه تراز ازمايشي وسيله موثري براي جلوگيري از برخي از اشتباهات دفتر داري است وتوازن تراز ازمايشي اين اطمينان را فراهم مي اورد كه :

1_از طرف هاي بهكار و بستانكار تمام معاملاتي كه از دفتر روزنامه به دفتر كل نقل شده مساوي است .

2_محاسبات مربوط به مانده گيري حسابهاي دفتر كل صحيح است.

3_جمع ستون هايي تراز ازمايشي به درستي محاسبه شده است. با وجود اين.بري از اشتباهات از طريق تراز ازمايشي اشكار نمي شوند. نمونه هااي از اين گونه اشتباهات به قرار زير است:

 

از قلم افتادگي

   اين اشتباه زماني رخ مي دهد كه  يك يا چند معمله به دلايلي نظير كمشدن اسناد و مدارك اوليه  دردفتر  روزنامه ثبت نگردد.مثلا برخي از اقلام فروش كالا در دفتر روزنامه ثبت نگردد و در نتيجه به حسابهاي دفتر كل نيز انتقال نيابد.

 

تجزيه وتحليل غلط يك معامله

  در تجزيه و تحليل يك معامله ممكن است حسابهايي كه با يد بدهكار يا بستانكار شوند.به درستي تعيين نشود و يك قلم به حساب نامناسبي منتقل گردد . مثلا هزينه تعميرات يك ماشين اشتباهاا به حساب دارايي مربوط نقل شود  اين گونه اشتباهات را اشتباهات اصولي نيز مي گويند.

 

ثبت كردن يك معمله به مبلغ كمتر يا بيشتر در دفتر روزنامه

  مثلا ممكن است در ثبت خريدي به مبلغ 200.000 ريال پس از كسر 5% تخفيف تجاري .به جاي انكه معامه به مبلغ 190.000 ريال در دفتر روزنامه ثبت شود.رقم 200.000 ريال ملاك ثبت قرار گيرد

 

نقل نكردن دو طرف يك ثبت روزنامه به حسابهاي دفتر كل

  اين اشتباه اگر چه بر توازن تراز ازمايشي اثري ندارد ولي به طوري كه قبلا گفته شددر صورت تهيه تراز ازمايشي چهارستوني رقم گردش عمليات دفتر روزنامه با رقم گردش عمليات حسابهاي دفتر كل يكسان نخواهد بود

 

اشتباه در نقل اقلام

  اين اشتباه زماني رخ مي دهد كه معاملاتي به درستي در دفتر روزنامه ثبت گردد ولي مبلغ صحيح بدهكار يا بستانكار . اشتباها به بدهكار يا بستانكار حساب يا حسابهاي ديگر نقل شود مثلا ممكن است در نثقل يك قلم كه در دفتر روزنامه به درستي به حساب صندوق بدهكار شده است اشتباها به جاي حساب صندوق  حساب اثاثه اداري بدهكار شود

 

اشتباهات متقابل و خنثي كننده

   گاه اثر يك اشتباه با وقوع اشتباه ديگري دقيقا به همان مبلغ خنثي مي شود مثلا مانده يك حساب دارايي در دفتر كل اشتباها معمله 200.000 ريال بيش از واقع  محاسبه شود  و در عين حال مانده يك حساب بدهي نيز به همين مبلغ اضافه تر منظور گردد و اين دو اشتباه يك ديگر را خنثي كنند.بسياري از اشتباهات مذ كور در جريان كار و در اثر دريافت ها  وپرداخت ها مقابله اسناد ومدارك با حسابها ودر رسيدگي به حسابها كشف مي شود ولي اين احتمال هم وجود دارد كه اشتباهي مدت ها كشف نشده باقي بماند.


Linkback: https://irmeta.com/meta/b277/t15177/
انسانهای بزرگ دو دل دارند:
دلی که درد میکشد و پنهان است ...
دلی که میخندد و آشکار است ...           (دکتر حسابی)

بنر بعد از آخرین ارسال در مرجع مالی


اشتراک گذاری از طریق facebook اشتراک گذاری از طریق linkedin اشتراک گذاری از طریق twitter

xx
؟؟؟؟ سند اختتامیه، تراز آزمایشی هشت ستونی

نویسنده marzie zohari

1 پاسخ ها
2678 مشاهده
آخرين ارسال ۲۱ آبان ۱۳۹۳ - ۱۹:۱۴:۱۷
توسط مرتضایی
xx
تحلیل مانده تراز آزمایشی 9 ماهه

نویسنده davod.dashti

15 پاسخ ها
5437 مشاهده
آخرين ارسال ۱۲ اردیبهشت ۱۳۹۳ - ۲۱:۱۷:۳۸
توسط محمد محمدی
grin
آيا از روي اظهار نامه مي توان تراز آزمایشی را آماده كرد

نویسنده علی سفیدکار

3 پاسخ ها
1075 مشاهده
آخرين ارسال ۱۱ تیر ۱۳۹۳ - ۱۳:۱۵:۵۴
توسط فريدون مظفرنژاد
xx
ترازنامه و تراز آزمایشی شرکت درحال تاسیس که میخواهد از بانک وام بگیرد

نویسنده ابراهیمی

3 پاسخ ها
2693 مشاهده
آخرين ارسال ۷ مرداد ۱۳۹۱ - ۱۱:۱۳:۲۳
توسط ok30n
xx
تراز آزمایشی 4 ستونی برای فروش شرکتی که فعالیت نداشته و دفاتری ارائه نداده

نویسنده الهام م

9 پاسخ ها
3210 مشاهده
آخرين ارسال ۷ اردیبهشت ۱۳۹۳ - ۱۱:۳۱:۰۴
توسط صاحب اسماعيلي
xx
مانده تراز کل - تراز معین و تراز تفصیلی

نویسنده zeinab67

9 پاسخ ها
6448 مشاهده
آخرين ارسال ۱۰ اسفند ۱۳۹۳ - ۱۵:۳۲:۳۵
توسط امیر عباس علوی