تالار تخصصی حسابداری

امور مالی سازمان شما قلب تپنده سازمان است...توانمند سازی این واحد باعث تهیه و ارائه به موقع گزارشاتی میگردد که مدیریت را در حرکت به سمت اهداف سازمان یاری میکند.
در شرایط استاندارد امور مالی از 3 بخش تشکیل میگردد:
حسابداری مالی با وظیفه تهیه و ارائه گزارشات برون سازمانی همچون اظهارنامه ها و صورتهای مالی،
حسابداری صنعتی یا بهای تمام شده با هدف تهیه و ارائه گزارشات بهای تمام شده محصولات و خدمات در بازه های زمانی پیش از پایان سال مالی و
حسابداری مدیریت با هدف تهیه و ارائه گزارشات حسابداری مدیریت که مستقیما به مدیریت سازمان در هدایت و رشد شاخص های حیاتی همچون سود و نقدینگی کمک میکند، گزارشاتی همچون نحوه مدیریت و کاهش اصولی بهای تمام شده،ارزیابی عملکرد افراد و واحدها در سازمان،نظارت دقیق بر مدیریت سرفصل های هزینه،نظارت بر هزینه های کیفیت و لجستیک،نظارت دقیق بر حفظ حاشیه سود محصولات و خدمات...

اینکه من میخواهم در بازار خود به رتبه اول در میان رقبا برسم،یک هدف کیفی است...
رتبه اول بودن در بازار را در قالب شاخص های مالی تعریف کنید...
مثال:
رتبه اول بازار یعنی فروش سالیانه a ریال و سود سالیانه b ریال و نسبت سود به هر سهم c ریال و...
آنگاه از مدیران خود بخواهید برای تحقق این شاخص های مالی برنامه ارائه کنند و مدام از واحد حسابداری مدیریت بخواهید که انحراف هدف از واقعیت را مورد بررسی و گزارش قرار دهند...

هزینه های سربار از جمله مهم ترین دلایل افزایش بهای تمام شده محصولات و خدمات شماست،فراموش نکنیم که از جمله مهم ترین دلایل افزایش سهم سربار محصولات تولید شده،کاهش تیراژ تولید و بعبارت دیگر ایجاد ظرفیت خالی ماشین آلات و تجهیزات است...پس مراقب تیراژ باشید!!!

به یاد داشته باشیم که پیش از جذب نیرو، تعدیل نیرو،جابجایی نیرو در خطوط تولید،هرگونه تغییر در فرآیند تولید محصولات،هرگونه جابجایی ماشین آلات و تجهیزات، از واحد مالی خود بخواهید تاثیر این موارد بر سود سالیانه را مورد بررسی و گزارش قرار دهند.

اگر برنامه ریزی تولید محصولاتمان را به گونه ای انجام دهیم که بیش از 50% ظرفیت تولید پیمانکاران کوچک را برای برون سپاری برخی عملیات به خود اختصاص دهیم،میتوانیم گردش نقدینگی و نرخ خدمات پیمانکاران را به نفع خود مدیریت کنیم.

فراموش نکنیم که انواع گوناگون بی نظمی ها در روال امور،تاثیر مستقیم بر کاهش سود خواهد داشت،
انواع گوناگون بی نظمی:
بی نظمی در تولید؛
تبعات؛ افزایش ضایعات،دوباره کاریها،افزایش سرفصل هزینه های سربار...
بی نظمی در برنامه ریزی امور؛
تبعات؛
هزینه های دوباره کاری
هزینه های اضافه کاری غیر مولد
هزینه های لجستیک
فقدان دستورالعمل،آیین نامه،روش های اجرایی برای کلیه فرآیندهای سازمان؛
تبعات؛
هزینه های دوباره کاری
هزینه های موازی کاری
هزینه های فرصت از دست رفته

فراموش نکنیم که فقدان واحد تحقیق و توسعه در سازمان متضمن زوال آن در بلند مدت خواهد بود!.محصولات و خدمات نو متناسب با نیاز مصرف کنندگان،روش ها و تکنیکها و ابزار و تجهیزات و تکنولوژی جدید در تولید محصول مهم ترین خروجی واحد تحقیق و توسعه است.فراموش نکنیم که امکان دارد رقبا یک گام جلوتر باشند...

برای محاسبه بهای تمام شده محصولات،هزینه های سربار را بر اساس روش های سنتی به محصولات تخصیص ندهید،بهای سربار زمانی به درستی تخصیص میابد که بدانیم هر محصول در نتیجه چه فعالیت‌هایی تولید شده و آن فعالیت‌ها به چه میزان از منابع سازمان مصرف کرده اند.