با عرض ادب و احترام
این روز ها برای مدیریت یک کسب و کار ، بسیار مهم است یک چارت سازمانی مشخص داشته باشید و امور مرتبط قابل مدیریت در آن را مشخص نمایید.
ضمن تشکر از
Office 2010 Club ،
how to geek و
addictivetips که این آموزش برگرفته از کار دوستان با کمی تلخیص و تغییرات می باشد.
ایجاد چارت سازمانی در visio 2010آموزش زیر به عنوان یک مدل است
برای شروع لازم است در اکسل فیلد های زیر را ایجاد کنیم (ایجاد این سربرگها فراموش نشود)
Name , Supervisor , Designation , Department , PhoneName شامل کارمندانیست که در واحدهای (Department ) مختلف کار می کنند.
Supervisor نام سرپرستان و مسول کارمندان در ستون Name است که جلوی هر کارمند قرار می گیرد
و به همین ترتیب سایر ستونها را می سازیم .به این صورت ساختار پایه برای ایجاد چارت سازمانی آماده می شود.

حال در visio 2010 در نوار ابزار به زبانه View رفته از منوی Add-Ons و از زیر منوی Business گزینه Organization Chart Wizard را انتخاب نمایید

اولین مرحله ساخت چارت سازمانی بوسیله پنجره های محاوره ای ظاهر می شود
گزینه Information that’s already stored in a file or database را فعال نمایید و Next را بزنید

از آنجا که می خواهیم اطلاعات فایل اکسلی را که در شروع کار ساختیم را وارد (import) کنیم گزینه دوم را انتخاب می کنیم

مسیر فایل را برای ایمپورت مشخص کرده و next را بزنید

در این مرحله باید فیلدهایی را که در در حقیقت، پایه چارت سازمانی ما هستند را مشخص کنید که در مثال ما Name و Supervisor هستند.

در یک چارت سازمانی مهمترین الویت نمایش سلسله مراتب واحدها/کارمندان شاغل به همراه ارتباط فی مابین آنها و همچنین کسانیتکه آنها را در سازمان، سرپرستی می کنند اما بالاترین مدیر سازمان دارای سرپرستی نخواهد بود و در فایل اکسل نیز در ستون Supervisor جلوی نام او خالیست .
به این دلیل فیلد Supervisor را در ستون Displayed fields قرار نمی دهیم و next را می زنیم و visio بصورت هوشمند عمل خواهد کرد و مدیریت را تشخیص خواهد داد.

فیلدهایی را که می خواهید شامل Shape شود را مشخص نمایید

ممکن است سازمان شما ده ها پرسنل داشته باشد که با انتخاب گزینه اول می توانید هر واحد را در یک یا چند صفحه ایجاد کنید با این خصوصیت که مدیر هر واحد سوال می شود و در بالاترین قسمت صفحه مشخص قرار می گیرد مثال واحد فروش ، تولید و ...
visio بصورت اتوماتیک نام بالاترین مقام واحد را در بالاترین قسمت قرار خواهد داد و صفحه های شما را جدا خواهد کرد.
اگر تعداد پرسنل سازمان شما مانند مثالی که در حال آموزش هستیم است زیاد نیست و در یک صفحه قابل جایگیریست گزینه دوم یعنی
I want the wizard to automatically break my organization chart across pages را فعال کنید و نام بالاترین مقام در هر صفحه پرسیده خواهد شد.

با استفاده از فایل اکسلی یک چارت سازمانی شامل مدیریت ، سایر مدیران و واحدها و کارمندان و ... ایجاد شد

از تب Org Chart گروهی از تنظیمات وجود دارد که این امکار را به شما می دهد پارت سازمانی خود را بر اساس نیازی که دارید سفارشی تر نمایید و امکانات کارآمدی به شما خواهد داد . حقیر به دلیل ذیق وقت، از این زبانه می گذرم اما دوستان عنایت خاص به زبانه Org Chart داشته باشید و امکانات آنرا بررسی نمایید.

ممکن است هر از گاهی به اضافه نمودن یک موقعیت خاص در چارت سازمانی خود داشته باشیم . برای مثال در این چارت یک "مشاور" اضافه می گردد.

برای وارد کردن برخی مختصات و خصلتهای این فیلد بر روی آن کلیک راست کرده و Properties را انتخاب می نماییم

پنجره محاوره ای Shape Data باز خواهد شد و فیلدهای مورد نیاز را پر می کنیم

موقعیت ایجاد شده را ببینید
نکته چارت سازمانی بهترین روش برای نشان دادن جزئیات سلسله مراتب سازمانی شماست
امیدوارم این آموزش برای دوستان عزیزم کاربردی و پر فایده باشد.
دوستان عزیز در صورتیکه این آموزش مورد توجه شما قرار گرفت از ارسال اسپم (جملات حاوی احساسات که دارای بار علمی نیست ) خودداری نمایند و در صورت تمایل کلید "سپاس" را محبت فرمایید.
سرافراز و شاد باشید
Linkback: https://irmeta.com/meta/b2024/t9958/