تالار تخصصی حسابداری

استفاده از صندوق های فروشگاهی در گذشته ای نه چندان دور تنها مختص برخی فروشگاه های مدرن در کشورهای پیشرفته بود، اما اکنون تمامی خرده فروش های بزرگ و کوچک قادر به استفاده از آن هستند و در آینده ای نه چندان دور ضرورت استفاده از این فناوری به یک ضرورت تبدیل خواهد شد.

استفاده از صندوقهای مکانیزه فروش دارای مزایای فراوانی است و در حقیقت یک ابزار با کارایی متفاوت مثل انبارداری ، حسابداری درآمد و هزینه و ...برای واحدهای صنفی به شمار می رود.

برای آگاهی از میزان رضایت صاحبان مشاغل از نصب صندوق های فروش به سراغ مدیر یکی از فروشگاه های بزرگ رفتم تا نظرش را در این خصوص جویا شوم .
وی که بسیار راضی از نصب این سامانه های فروشگاهی بود ، گفت : من به عنوان مدیر این فروشگاه که گردش مالی بسیار بالایی نیز دارد ، هر زمان که تصمیم بگیرم می توانم به سهولت از تمامی جزییات فروش ، حتی با در نظر گرفتن سود هر کالا مطلع شوم و در نتیجه می توانم به موقع سفارش خرید انجام دهم . وی با بیان این که اجناس فروخته شده به سرعت جایگزین شده و در دسترس مشتریان بعدی قرار خواهند گرفت ، ادامه داد : با وجود این صندوق های فروش امکان انجام انواع محاسبات مالی و عملیات حسابداری ساده وجود دارد و می توان مدیریت دقیق تری بدون حضور مستمر در فروشگاه داشت .

برای بررسی صحت گفته های این فرد و کسب اطلاعات بیشتر به سراغ یک کارشناس اقتصادی مطلع در این زمینه رفتم تا گفته های او را نیز بشنوم .
این کارشناس اقتصادی با اشاره به موارد جدیدی از مزایای این سامانه های فروشگاهی اظهار داشت : هزینه این گونه تجهیزات در مقایسه با نیروی انسانی به خصوص نیروی انسانی که دارای تخصص هایی مانند انبارداری، حسابداری و مدیریت باشد به مراتب کمتر است .
وی ادامه داد : با کمک این صندو ق های مکانیزه فروش می توان نام ، آدرس و شماره تلفن مشتریان را ذخیره نمود و با استفاده از تاریخچه خرید آنها درک مناسبی از تناوب خرید و نیازهای هر مشتری به دست آورد و به این ترتیب یک بازاریابی رابطه ای به صورت فردی و کم هزینه انجام خواهد شد .
این کارشناس اقتصادی خاطرنشان کرد : با وجود این صندوق ها اجناسی که دیر فروش می روند نیز شناسایی شده و از لیست خرید آتی فروشگاه ها حذف خواهند شد و در نتیجه سرمایه راکد در انبار کاهش می یابد و لیست خرید جدید بر اساس سفارشات مشتریان و با محاسبه کالاهایی که بیشترین سود و بالاترین فروش را داشته اند تنظیم می گردد .
وی در خاتمه با اشاره به ماده 121 قانون برنامه پنج ساله پنجم توسعه جمهوری اسلامی ایران تاکید نمود : با توجه به هماهنگی به عمل آمده با وزارت صنعت، معدن و تجارت و شورای اصناف کشور ، راه اندازی و استفاده از صندوق های فروش برای برخی صاحبان مشاغل الزامی است .
اما آیا تمام صاحبان مشاغل ملزم به نصب این سامانه های فروش ، راضی به نصب آن می شوند ؟! البته این نکته را نیز نباید نادیده گرفت که برای هر تغییری مقاومتی وجود دارد که این مقاومت ها به دلیل تغییر عادت است . مهم این است که هر شخصی که سریع تر با تغییرات وفق یابد ، مسلما پیشرفت بیشتر و سریعتری خواهد داشت .
در این جا ذکر این نکته نیز ضروری است که با توجه به رقابت شدید در عرصه تجارت و کسب و کار ، اگر واحدهای صنفی از ابزارهای مدرن و تکنولوژی پیشرفته بهره گیری نکنند ، در آینده قادر نخواهند بود با روش های سنتی موفقیتی کسب نمایند .


سمیه حیدری-یحیی فتحی

سامانه فروشگاهی یا صندوق فروش ابزاری است که به وسیله آن مبادلات اقتصادی با سرعت و دقت بیشتری انجام می پذیرد و به دلیل سندیت بخشیدن به فعالیتهای اقتصادی حائز اهمیت فراوان است؛ چرا که صدور الکترونیکی صورت حساب فروش (فاکتور) با ایجاد اعتماد و شفاف سازی بیشتر در معاملات، این امکان را به خریدار و فروشنده می دهد که بدون هیچگونه شبهه ای فعالیتهای اقتصادی خود را انجام دهد و با مشکل مواجه نشود.
از آنجایی که عنصر وقت، اصلی ترین و حیاتی ترین بخش زندگی افراد محسوب می شود؛ استفاده از صندوق فروش در مبادلات اقتصادی، نقش بسزایی در راستای استفاده بهینه از زمان دارد.

همگام بودن قابلیتهای صندوق فروش با نیازهای روزمره بشری در کنار تمام مزایای آن موجب شده است تا مردم کشورهای پیشرفته و همین طور کشورهای رو به رشد به دلیل استفاده نظام مند از وقت و امکانات، نه از روی جبر که از سر رغبت آن را بپذیرند و استفاده از این ابزار در فرهنگ ایشان جایگاه مناسبی پیدا کند؛ زیرا به خوبی دریافته اند که بهره گیری آنها از دستگاههای فروش در کل به نفع جامعه نیزمی باشد.

بدون شک با توجه به تلفیق فرهنگ مردم و سامانه های فروشگاهی در آینده ای نه چندان دور شاهد شفافیت های روز افزون مبادلات اقتصادی خواهیم بود تا جایی که اهمیت استفاده از صندوق های فروش همپایه استفاده از سایر ابزار الکترونیکی جزء لاینفک نیاز های افراد خواهد شد. امروزه نیز تا حد زیادی شاهد این موضوع هستیم.
هر مشتری به نوبه خود ترجیح می دهد از جایی اقدام به خرید کند که مجهز به سامانه فروشگاهی باشد و فروشندگان نیز از این امر آگاه هستند به این دلیل که هر فروشنده ای، خود نیز جزو خریداران محسوب می شود و از طرفی مزایای بی شمار استفاده از صندوق فروش نظیر سرعت عمل، دقت در کار، امکان کنترل حسابها و ... را به روشنی می داند.

اهمیت استفاده از صندوق فروش یا سامانه های فروشگاهی به حدی است که قانونگذار در قانون برنامه پنجم توسعه و ماده 71 قانون نظام صنفی نگاه ویژه به موضوع دارد و مشمولین را به استفاده از سامانه یادشده مکلف کرده است.

حال سوالی که ممکن است مطرح شود این است که استفاده نکردن از صندوق فروش برای افراد چه پیامدهایی دارد؟
در پاسخ باید گفت استفاده نکردن از این ابزار سودمند علاوه بر محروم ماندن شخص از مزایای ارزشمند آن موجب می شود طبق اطلاع رسانی های مکرر، مکلفین در قانون به استفاده از سامانه های فروشگاهی علاوه بر این که از معافیت مالیاتی پایه در آن سال محروم می شوند ، مشمول جرایمی نیز می گردند و در صورت نصب و راه اندازی و اعلام آن به ادارات مالیاتی ، هزینه های خرید، نصب و راه اندازی این وسیله توسط صاحبان مشاغل به عنوان هزینه های قابل قبول پذیرفته و از درآمد مشمول مالیات همان سال کسر می شود.

زهرا رحمن