تالار گفتگوی تخصصی متا
مرجع علوم انسانی متا => مرجع حسابداری (تالار تخصصی حسابداری) => مرجع حسابداری مدیریت ومشاوره مالی => نويسنده: علیرضا محمدی در ۱ مهر ۱۳۹۴ - ۰۷:۲۸:۴۰
-
عرض سلام و احترام خدمت اعضای محترم
مطالب حاضر از طرف گروه مشاوران مدیریت علیرضا محمدی و با هدف یاری رسانی به مدیریت سودآور صنایع تولیدی کشور ارائه میگردد.
با امید به بقا و موفقیت هرچه بیشتر مدیران حوزه تولید کشور که واسطه و وسیله روزی رسانی کارگران عزیز این مرز و بوم هستند...
علیرضا محمدی
مشاور مالی-عملیاتی مدیران صنایع
-
به یاد داشته باشیم که بهترین ترکیب کارکنان در شرکتهای تولیدی برای مدیریت بهای تمام شده محصولات ، شرایط 1 به ازای 3 است،یعنی به ازای هر 3 کارگر تولیدی 1 نفر در واحدهایی پشتیبانی.
-
با یاد داشته باشیم که همواره از امور مالی خود بخواهیم که نسبت هزینه های سربار به بهای تمام شده محصولات را زیر نظر داشته باشد.
-
از آنجا که هزینه های جذب و آموزش نیروی انسانی قابل توجه است،در مصاحبه های تخصصی علاوه بر تسلط فرد بر تخصص وی، معیارهایی همچون سازگاری،کار گروهی،روش های حل مساله،صبر و انگیزه را نیز مد نظر قرار دهید.
-
شاید بهتر باشد به جای نصب دوربین در محل کار کارکنان،فضایی آرام و بی تنش را برای کارشان فراهم کنیم در عوض برای ارزیابی عملکرد هریک از ایشان شاخص های مالی و غیر مالی تعیین کنیم...
-
در نتیجه فرآیند مصاحبه ای مناسب و چند بعدی...
،کارکنان ضعیف را به خدمت نگیرید
کارکنان متوسط را از طریق آموزش های ضمن خدمت
و کارکنان حرفه ای را از طریق مشارکت در تصمیمات و تفویض وظایف و تامین نیازهای مالی شان به خود وفادار کنید...
-
فراموش نکنیم که استعدادها توسط خداوند در میان انسانها توزیع شده است...
پس شاید بهتر باشد به جای آموزش های مکرر بی نتیجه سمتی خاص به شخص،با آزمون های استعدادیابی دریابیم که کدام سمت سازمانی متناسب با استعداد و توانایی اوست...
-
به یاد داشته باشیم که سازمان انتفاعی برپا میشود تا سود،نقدینگی و بازده سرمایه‌گذاری گذاری ایجاد کند و این 3 شاخص تماما مالی هستند،پس تنها واحد سازمانی که میتواند جهت حرکت سازمان را به شما گزارش دهد واحد مالی است...
آیا واحد مالی شما چنین گزارشاتی را در بازه های زمانی معین تهیه و به شما ارائه میکند؟!
-
درست است که تعداد ساعات اضافه کار کارکنان در ماه حساسیت برانگیز است اما شاید بهتر باشد در مقام یک مدیر ابتدا میزان مصرف استاندارد مواد اولیه را مورد بررسی مستمر قرار دهیم...
-
به یاد داشته باشیم که شدیدترین تدابیر امنیتی نظارت بر کار مفید کارکنان، جای ایجاد و حفظ حس وفاداری آنها به سازمان شما را نخواهد گرفت...
-
مرگ تدریجی سازمان شما زمانی آغاز میشود که دچار روزمرگی شود...
واحد مالی خود را موظف کنید شاخص های مالی و غیر مالی حیاتی سازمان را دایماً مورد بررسی و پایش و گزارش قرار دهند...
هر سکته ناگهانی نتیجه ماهها عدم اطلاع شخص از رسوب تدریجی در دیواره رگهاست...
-
اشتباه نکنیم...
وظیفه اصلی واحد مالی سازمان ما کمک به جهت دهی صحیح مدیران سازمان است نه تنها رد کردن اظهارنامه!!
-
روش های سنتی محاسبه بهای تمام شده محصولات و خدمات، شما را در تصمیم گیری در خصوص قیمت گذاری محصولات برای فروش دچار گمراهی میکند،واحد حسابداری صنعتی خود را به پیاده سازی سیستم بهایابی بر مبنای فعالیت ترغیب کنید.
-
هزینه های سربار از جمله مهم ترین دلایل افزایش بهای تمام شده محصولات و خدمات شماست،فراموش نکنیم که از جمله مهم ترین دلایل افزایش سهم سربار محصولات تولید شده،کاهش تیراژ تولید و بعبارت دیگر ایجاد ظرفیت خالی ماشین آلات و تجهیزات است...پس مراقب تیراژ باشید!!!
-
اگر میخواهید در بازار کاری خود دچار غافلگیری نشوید...از واحد حسابداری مدیریت بخواهید که گزارش ماتریس swot را برای سازمان شما تهیه کند...
این گزارش به شما کمک میکند در مسیر حرکت سازمان دچار مشکلاتی که از قبل برای آن راهکار و راه حلی آماده نکرده اید... نشوید...
-
امور مالی سازمان شما قلب تپنده سازمان است...توانمند سازی این واحد باعث تهیه و ارائه به موقع گزارشاتی میگردد که مدیریت را در حرکت به سمت اهداف سازمان یاری میکند.
در شرایط استاندارد امور مالی از 3 بخش تشکیل میگردد:
حسابداری مالی با وظیفه تهیه و ارائه گزارشات برون سازمانی همچون اظهارنامه ها و صورتهای مالی،
حسابداری صنعتی یا بهای تمام شده با هدف تهیه و ارائه گزارشات بهای تمام شده محصولات و خدمات در بازه های زمانی پیش از پایان سال مالی و
حسابداری مدیریت با هدف تهیه و ارائه گزارشات حسابداری مدیریت که مستقیما به مدیریت سازمان در هدایت و رشد شاخص های حیاتی همچون سود و نقدینگی کمک میکند، گزارشاتی همچون نحوه مدیریت و کاهش اصولی بهای تمام شده،ارزیابی عملکرد افراد و واحدها در سازمان،نظارت دقیق بر مدیریت سرفصل های هزینه،نظارت بر هزینه های کیفیت و لجستیک،نظارت دقیق بر حفظ حاشیه سود محصولات و خدمات...
-
حتی اگر در بازاری فعالیت میکنید که تنها 1 رقیب جدی در آن حضور دارد،برای آینده سازمان خود هدف و استراتژی داشته باشید.اهداف را به شاخص های کمی تبدیل کنید و مدام از واحد حسابداری مدیریت بخواهید که به شما اطمینان دهد سازمان در مسیر اهداف حرکت میکند...
-
اینکه من میخواهم در بازار خود به رتبه اول در میان رقبا برسم،یک هدف کیفی است...
رتبه اول بودن در بازار را در قالب شاخص های مالی تعریف کنید...
مثال:
رتبه اول بازار یعنی فروش سالیانه a ریال و سود سالیانه b ریال و نسبت سود به هر سهم c ریال و...
آنگاه از مدیران خود بخواهید برای تحقق این شاخص های مالی برنامه ارائه کنند و مدام از واحد حسابداری مدیریت بخواهید که انحراف هدف از واقعیت را مورد بررسی و گزارش قرار دهند...
-
اگر میخواهید در بازار کاری خود دچار غافلگیری نشوید...از واحد حسابداری مدیریت بخواهید که گزارش ماتریس swot را برای سازمان شما تهیه کند...
این گزارش به شما کمک میکند در مسیر حرکت سازمان دچار مشکلاتی که از قبل برای آن راهکار و راه حلی آماده نکرده اید... نشوید...
-
هزینه های سربار از جمله مهم ترین دلایل افزایش بهای تمام شده محصولات و خدمات شماست،فراموش نکنیم که از جمله مهم ترین دلایل افزایش سهم سربار محصولات تولید شده،کاهش تیراژ تولید و بعبارت دیگر ایجاد ظرفیت خالی ماشین آلات و تجهیزات است...پس مراقب تیراژ باشید!!!
-
روش های سنتی محاسبه بهای تمام شده محصولات و خدمات، شما را در تصمیم گیری در خصوص قیمت گذاری محصولات برای فروش دچار گمراهی میکند،واحد حسابداری صنعتی خود را به پیاده سازی سیستم بهایابی بر مبنای فعالیت ترغیب کنید.
-
به یاد داشته باشیم که پیش از جذب نیرو، تعدیل نیرو،جابجایی نیرو در خطوط تولید،هرگونه تغییر در فرآیند تولید محصولات،هرگونه جابجایی ماشین آلات و تجهیزات، از واحد مالی خود بخواهید تاثیر این موارد بر سود سالیانه را مورد بررسی و گزارش قرار دهند.
-
به منظور مدیریت بهای تمام شده محصولات،از واحد حسابداری صنعتی خود بخواهید بهای تمام شده محصولات را به تفکیک مراحل تولید محاسبه و ارائه کنند.سپس از طریق مقایسه بهای تمام شده هر مرحله از تولید با نرخ اجرت پیمانکاران برون سازمانی،در خصوص برون سپاری عملیات با قیمت تمام شده بالا تصمیمگیری کنید.
برون سپاری برخی عملیات به پیمانکارانی که هزینه سربار پایینتری از سازمان شما دارند، مستقیما بر حاشیه سود محصول موثر خواهد بود.
-
اگر برنامه ریزی تولید محصولاتمان را به گونه ای انجام دهیم که بیش از 50% ظرفیت تولید پیمانکاران کوچک را برای برون سپاری برخی عملیات به خود اختصاص دهیم،میتوانیم گردش نقدینگی و نرخ خدمات پیمانکاران را به نفع خود مدیریت کنیم.
-
برنامه ریزی تولید را به گونه ای انجام دهیم که مراحل تولیدی که بیشترین ارزش افزوده را بر روی محصول نهایی ایجاد میکند در داخل سازمان و مراحل دارای ارزش افزوده کمتر را بر عهده پیمانکار گذاریم.
-
فراموش نکنیم که انواع گوناگون بی نظمی ها در روال امور،تاثیر مستقیم بر کاهش سود خواهد داشت،
انواع گوناگون بی نظمی:
بی نظمی در تولید؛
تبعات؛ افزایش ضایعات،دوباره کاریها،افزایش سرفصل هزینه های سربار...
بی نظمی در برنامه ریزی امور؛
تبعات؛
هزینه های دوباره کاری
هزینه های اضافه کاری غیر مولد
هزینه های لجستیک
فقدان دستورالعمل،آیین نامه،روش های اجرایی برای کلیه فرآیندهای سازمان؛
تبعات؛
هزینه های دوباره کاری
هزینه های موازی کاری
هزینه های فرصت از دست رفته
-
در زمان سپردن امور به کارکنان،دقت کنیم که امور محوله به افراد،متناسب با نرخ ساعتی دستمزدشان و نرخ ساعتی سربار واحد محل فعالیتشان باشد...
انجام کاری که 100 دلار در ساعت به سود سازمان است به فردی که بهای تمام شده حضورش در سازمان 101 دلار است سودی ندارد...
-
فراموش نکنیم که فقدان واحد تحقیق و توسعه در سازمان متضمن زوال آن در بلند مدت خواهد بود!.محصولات و خدمات نو متناسب با نیاز مصرف کنندگان،روش ها و تکنیکها و ابزار و تجهیزات و تکنولوژی جدید در تولید محصول مهم ترین خروجی واحد تحقیق و توسعه است.فراموش نکنیم که امکان دارد رقبا یک گام جلوتر باشند...
-
این یک حقیقت محض است...
بهترین کسانی که میتواند هزینه های یک واحد از واحدهای سازمان را مدیریت کند،کارکنان همان واحد هستند...
در این زمینه از مشاور کمک نگیرید!!!
-
برای محاسبه بهای تمام شده محصولات،هزینه های سربار را بر اساس روش های سنتی به محصولات تخصیص ندهید،بهای سربار زمانی به درستی تخصیص میابد که بدانیم هر محصول در نتیجه چه فعالیت‌هایی تولید شده و آن فعالیت‌ها به چه میزان از منابع سازمان مصرف کرده اند.
-
اعمال غلط کارکنانمان را قضاوت نکنیم،از آنها دعوت کنیم که در اتاق ما و در جوی با هدف حل مسئله، حاضر شده و با ما در مورد روش صحیح انجام امور محوله گفتگو کنند...
شاید اشتباه کرده!
شاید فکر میکند درست رفتار کرده است!
شاید درست آموزش ندیده باشد!
شاید از چیزی دلخور و ناراحت است!
و یا شاید بسیار ساده تر...دیشب بد خوابیده باشد!!!
به همین سادگی...
-
فراموش نکنیم که از میان روشهای گوناگون پرداخت حقوق و دستمزد کارکنان،روش کارمزد ساعتی ارتباط مستقیم با سود و بهره وری کارکنان دارد..
-
کارکنان ما بخش قابل توجهی از زمان خویش را در سازمان ما به سر میبرند،پس در صورتی که به آنها مجوز دهیم اتاق کار خود را به شیوه ای که دوست دارند دکوربندی و چینش کنند تعلق خاطر بیشتر و تعجیل کمتری برای خروج از شرکت خواهند داشت...
-
فراموش نکنیم واحد مهندسی سازمان میتواند با ایجاد تغییرات ولو اندک در خصوصیات فیزیکی محصول،تاثیر قابل توجهی بر بهای تمام شده آن داشته باشد و در عین حال همچنان محصول ما نیاز مشتری را پاسخگو باشد...
-
به یاد داشته باشیم به منظور جلوگیری از خواب سرمایه در قالب انواع موجودی های مواد و کالا، همواره گزارش مقایسه ای دوره گردش موجودی را از واحد مالی در بازه های زمانی مشخص طلب نماییم.
-
جناب آقای محمدی
از مطالب مفیدی که ارائه فرمودید واقعا ممنونم
موفق باشید