سلام
شما می فرمایید که در ثبت مرکب ، 80 تومان به حساب مشتری منظور شده نه 100 تومان . پس 20 تومانی که در ابتدا از مشتری دریافت کردیم چی ؟ این پیش دریافت 20 تومانی در حسابهای ما مگر به نام مشتری ثبت نشده ؟
مشتری در حسابهای ما 100 تومان گردش داشته 20 تومان در حساب پیش دریافت و 80 تومان در حسابهای دریافتنی (به هنگام گزارشگیری فقط از یک حساب بخصوص گزارش دریافت نمی شود ما از تمام حسابهایی که به نام این مشتری در دفاتر مان ثبت کردیم گزارش می گیریم ).
اگر ما به هنگام فروش - این صورتحساب را صادر کنیم
یعنی مشتری به ما 100 تومان بدهکار است . در صورتی که مشتری قبلا 20 تومان پرداخت کرده و الآن فقط 80 تومان به ما بدهکار است . به نظر شما مشتری این صورتحساب را می پذیرد ؟
به نظر من ثبت صحیح همان ثبت مرکب است :
حسابهای دریافتنی - شرکت آلفا 80
پیش دریافت - شرکت آلفا 20
فروش 100
ثبت آخر :
بانک 80
حسابهای دریافتنی- شرکت آلفا 80
سلام خانم رهی
من از لحاظ گزارشگیری گفتم که شما مجبور نشید از چند حساب مختلف گزارش بگیرید و به مشتری و یا مدیر بدید.
زمانی که شما ریز حساب معین رو به مشتری میدید طرف نگاه میکنه میگه من این جنس رو 100 تومن خریدم چرا اینجا 80 تومن تو حسابم اومده و اینجا مجبور میشید یه گزارش از پیش دریافتها هم بگیرید.
حساب دریافتنی این شخص در اینجا عملیات واریز و خرید رو کامل نشون میده ، حالا شما فرض کنید طرف تمام پول رو پیش داده اینجا شما همه رو به حساب پیش دریافت میزنید و هیچی به حساب دریافتنی منتقل نمیشه ، من حتی برای فروشهای نقدی ابتدا حساب دریافتنی رو بدهکار میکنم و فروش رو بستانکار و بعد حساب بانک یا صندوق رو بدهکار میکنم و حساب دریافتنی رو بستانکار میکنم ،
با اینکار شما فقط حسابهای دریافتنی رو گردش میدید ولی مانده حساب هر طور ثبت بزنید یک مقدار مشخص و درسته.
و یه نکته دیگه اینکه حساب پیش دریافت باید همزمان با فروش استهلاک بشه یعنی در واقع ثبت مرکب اینجوری صحیحتره:
حسابهای دریافتنی 100
پیش دریافت 20
فروش 100
حسابهای دریافتنی 20
مانده حساب شخص در پایان همون 80 تومن میشه که هنگام تسویه این ثبت زده می شود:
بانک 80
حسابهای دریافتنی- شرکت آلفا 80
من حسابهای دریافتنیم رو طوری گردش میدم که تمام فعالیتهای مشتریان اعم از واریز و خرید و فروش در این حساب نمایش داده بشه ، در واقع شجره نامه طرف تو این حسابه و فقط کافیه یک گزارش تفصیلی از این حساب برای شخص بگیرید.
سلام خانم رهی
من از لحاظ گزارشگیری گفتم که شما مجبور نشید از چند حساب مختلف گزارش بگیرید و به مشتری و یا مدیر بدید.
زمانی که شما ریز حساب معین رو به مشتری میدید طرف نگاه میکنه میگه من این جنس رو 100 تومن خریدم چرا اینجا 80 تومن تو حسابم اومده و اینجا مجبور میشید یه گزارش از پیش دریافتها هم بگیرید.
حساب دریافتنی این شخص در اینجا عملیات واریز و خرید رو کامل نشون میده ، حالا شما فرض کنید طرف تمام پول رو پیش داده اینجا شما همه رو به حساب پیش دریافت میزنید و هیچی به حساب دریافتنی منتقل نمیشه ، من حتی برای فروشهای نقدی ابتدا حساب دریافتنی رو بدهکار میکنم و فروش رو بستانکار و بعد حساب بانک یا صندوق رو بدهکار میکنم و حساب دریافتنی رو بستانکار میکنم ،
با اینکار شما فقط حسابهای دریافتنی رو گردش میدید ولی مانده حساب هر طور ثبت بزنید یک مقدار مشخص و درسته.
و یه نکته دیگه اینکه حساب پیش دریافت باید همزمان با فروش استهلاک بشه یعنی در واقع ثبت مرکب اینجوری صحیحتره:
حسابهای دریافتنی 100
پیش دریافت 20
فروش 100
حسابهای دریافتنی 20
مانده حساب شخص در پایان همون 80 تومن میشه که هنگام تسویه این ثبت زده می شود:
بانک 80
حسابهای دریافتنی- شرکت آلفا 80
من حسابهای دریافتنیم رو طوری گردش میدم که تمام فعالیتهای مشتریان اعم از واریز و خرید و فروش در این حساب نمایش داده بشه ، در واقع شجره نامه طرف تو این حسابه و فقط کافیه یک گزارش تفصیلی از این حساب برای شخص بگیرید.
سلام خدمت شما
عرض من این نیست که روش شما درست نیست ولی شما حسابهای خودتان را کمی شلوغ می کنید . هر حساب به منظور خاصی تعریف و در نظر گرفته شده بنابراین به نظرم باید در جای مناسب استفاده شود
به صورت ساده فرض کنید من به عنوان خریدار وسیله ای را به مبلغ 100 ریال از شما خریداری می کنم و 20 ریال بیعانه پرداخت می کنم شما در ابتدا پیش فاکتوری به این شکل به من می دهید :
مبلغ کل 100 ریال
بیعانه 20 ریال
--------
باقیمانده 80 ریال
20 ریال را شما در حساب پیش دریافت ثبت می کنید . منهم در حسابهای خودم 20 ریال را در حساب پیش پرداختها
وقتی اصل فاکتور صادر شود آیادر فاکتوری که برای مشتری ارسال می شود بیعانه را حذف می کنیم ؟ و مشتری را 100 ریال بدهکار نشان می دهیم ؟ یا همان موارد بالا را در فاکتور اصلی منعکس می کنیم و خریدار را 80 ریال بدهکار نشان می دهیم ؟
در حسابهای شما از 100 ریال کل ؛ من 80 ریال بدهکار هستم و در حسابهای خودم 80 ریال شما بستانکار هستید . اگر شما مراجعه کنید و گردشی از من بخواهید من گردش حساب شما را 20 ریال در حساب پیش پرداخت و 80 ریال در حسابهای پرداختنی نشان می دهم بنابراین انتظار دارم که پرداختهای منهم در حسابهای شما به همین روال باشد
به نظرم حسابها درگزارشی که به مدیریت داده می شود باید از شفافیت برخوردار باشند .