تالار گفتگوی تخصصی متا
مرجع علوم انسانی متا => مدیریت در بخشهای مختلف => مرجع برنامه ریزی علوم اداری و مدیریت => اموردفتری و منشیگری => نويسنده: اجـاقـی در ۵ اردیبهشت ۱۳۹۱ - ۱۵:۵۰:۳۳
-
با سلام و عرض ادب خدمت دوستان گرامی
برای نگارش یک نامه اداری چه اصولی رو باید رعایت کنیم و معمولا قالب نامه باید چگونه باشد؟
از پاسخ گویی دوستان سپاسگزارم
-
با سلام
ویژگی های نامه ی اداری :
موضوع :
پیام اصلی در این نامه ها یک موضوع اداری است . بدیهی است که نامه اداری برای احوالپرسی نوشته نمی شود و یک ضرورت اداری در چارچوب شرح وظایف ، انگیزه نوشتن را باعث شده تا در قالب یکی از انواع نامه های اداری نوشته شود. در این گونه نامه ها تنها به شرح یک موضوع پرداخته می شود و در صورت تعداد موضوع هر یک در پاراگراف جداگانه و با ذکرشماره ای ازهم جدا می شوند.
2-عنوان گیرنده :
در نامه های شخصی به طور معمول عنوان مخاطب رسمی نیست . اما در نامه اداری عنوان گیرنده خواه به صورت عنوان سازمانی یا عنوان مدیران ومسوولان دقیق و رسمی نوشته می شود.
3- عنوان فرستنده :
عنوان فرستنده در نامه اداری کامل و رسمی نوشته می شود و تا از نظر سطوح ارتباطی و سلسله مراتب اداری جایگاه خاص خود را بیابد . در سایر نامه ها به ویژه نامه های شخصی عنوان فرستند گاه با نام کوچک و یا مستعار نوشته می شود.
4- شماره و تاریخ :
ویژگی دیگر نامه اداری داشتن شماره و تاریخ است که به منظور رسمیت دادن به نامه و سهولت دسترسی ، شماره شده و در بالای نامه درج می شود.
5- امضا:
در نامه های اداری مقام مسوول اداری با درج نام و نام خانوادگی و عنوان اداری خود مسوولیت تنظیم و ارسال نامه را می پذیرد . نامه بدون امضا و مشخصات امضا کننده اعتبارندارد.
نداشتن هریک از مشخصات یاد شده در بالا، باعث می شود نامه از حالت اداری خارج شود.
-
باسلام
منظورم بیشتر نامه های اداری میباشد اگه کمک کنید ممنون می شم چون واقعا نیاز دارم بیشتر طریقه نوشتن نامه های اداری یعنی متن آن میباشد
-
با سلام
جناب محمد گرامی
با اجازه دوستان دو لینک براتون میگذارم /امیدوارم مشکلی نداشته باشند/موفق باشید
namenegari.persianblog.ir
iranmojri.com/taghdirnaame/edari/466-1389-10-12-15-23-00.html
با احترام