تالار گفتگوی تخصصی متا
مرجع علوم انسانی متا => مرجع حسابداری (تالار تخصصی حسابداری) => مرجع حسابداری مالی => نويسنده: kourosh در ۱۳ اسفند ۱۳۹۲ - ۱۵:۳۲:۱۴
-
با سلام یک سؤال بیشتر سلیقه ایی
بابت ثبت اسناد حسابداری در نرم افزار های حسابداری دوستان چه روشی را بیشتر می پسندد
بنده به این صورت عمل می کنم تمامی اسناد یک روز را داخل یک سند ثبت می کنم در پایان سال حدود دویست و شصت هفتاد تا سند بیشتر ندارم
اما بعضی از دوستان یک طبقه بندی خاص خودشان را پیاده کرده اند مثلا بابت هر حساب کل یک سند جداگانه ثبت می کنن در پایان سال با همین حجم عملیات مجموع اسنادشان به بیش از دوهزار سند می رسد
حال عزیزانی که تجربه بیشتری در این زمینه دارند چگونه روشی را می پسندند.
-
سلام
بهتر است اسناد را به طريق ذيل دسته بندي كرده و ثبت نمائيد .
1- پرداختيهاي شركت
2- دريافتيهاي شركت
3- هزينه هاي جاري ( تنخواه گردانها )
4- اسناد حسابداري انبار
5- اسناد فروش
6- اسناد متفرقه
7- آخر هر ماه سند حقوق
8- سندهاي كه در پايان ماه بعضي از شركتها مي زنند و هزينه ماه را شناسائي مي نمايند ( هزينه استهلاك ، هزينه تامين مالي ، هزينه مستهلك كردن حسابهاي پيش پرداخت هزينه ها و بيمه و .....)
-
با سلام
من برای سال 91 همه اسناد یک روزو در یک سند میزدم که موقع رسیدگی به اسناد یکمی کار سخت میشه و اگر حجم کارای یکروز زیاد باشه ضمیمه کردن هم مشکل خاص خودش رو داره اما برای سال 92 از روشی که استاد گفتن استفاده میکنم فروش در یک سند بانک یه سند هزینه ها یک سند و در اخر ماه هم هزینه های مربوط به حقوق در یک سند این روش بهترین روشی است که استاد فرمودن.
-
میشه به این صورت هم جهت کنترل بیشتر عمل کرد
ورو و خروج بانک در یک سند
خروجی های صندوق در یک سند
خروجی های تنخواه در یک سند
خرید (اگر به صورت اسناد پرداختی ، کسر از پیش پرداخت ، نقدی ، و یا تعهدی بود همه را در قالب یک سند در خرید ثبت کرد)
فروش را هم همانند خرید در یک سند ثبت کرد
هزینه های پرداختنی پایان ماه هر کدام به صورت جدا در یک سند
و مابقی ثبت ها به صورت مرکب در یک سند
-
با سلام
من طبقه بندی موضوعی انجام میدم
یعنی اسناد مربوط به حسابهای بانکی در یک سند
اسناد مربوط به خرید و فروش یک سند جداگانه
هر تنخواه در یک سند جدا گانه
و ...
به این ترتیب هر ماه تقریبا 60تا70 سند دارم و در کل سال با توجه به روزهای تعطیل و مرخصی و بدون سند جمعا 700تا800 سند دارم
-
در یک شرکت که حجم فعالیت و مبادله آن بسیار زیاد بود ما اسناد را در همان لحظه در تاریخ همان روز ثبت می کردیم .
که عموما بین 300 یا 400 ردیف و گاهی در پایان ماه به 1000 ردیف ثبت هم میرسید .که شامل موارد زیر میشد :
1-حواله خرید نقدی و خرید چکی
2- وصول چک
3-برگشتی چگ
4-دریافت وجه از اشخاص غیر
5-عودت چک
6- وام های پرداختی
7-ثبت پرداخت حقوق روزمزد
8-هزینه ها ...
9-پیش پرداخت اجاره
اما الان در این شرکت ما یه نفر تنخواه گردان داریم که خودش فاکتور ها و سایر هزینه ها را دسته بندی می کنه و هر 10-15روز یک سند تنخواه به من میده و طبق آخرین برگ فاکتور به تاریخ همان روز سندی باز می کنم و ثبتها رو انجام می دم .مابقی ثبت های حقوق در پایان ماه و گردش صورت حساب در تاریخ و تعهدات در تاریخ های خودشان ثبت می شن...
-
در یک شرکت که حجم فعالیت و مبادله آن بسیار زیاد بود ما اسناد را در همان لحظه در تاریخ همان روز ثبت می کردیم .
که عموما بین 300 یا 400 ردیف و گاهی در پایان ماه به 1000 ردیف ثبت هم میرسید .که شامل موارد زیر میشد :
1-حواله خرید نقدی و خرید چکی
2- وصول چک
3-برگشتی چگ
4-دریافت وجه از اشخاص غیر
5-عودت چک
6- وام های پرداختی
7-ثبت پرداخت حقوق روزمزد
8-هزینه ها ...
9-پیش پرداخت اجاره
سلام
اين كار شما كار طاقت فرسايي است و باعث مي شود كه در كل روز فقط سند بزنيد بجاي اينكار اسناد مركب با تفكيك اعلامي قبلي بزنيد كه هم راحتتر و گوياتر و وقت كم هم مي گيرد و كنترل و رسيدگي آن آسان است .
سلام
بهتر است اسناد را به طريق ذيل دسته بندي كرده و ثبت نمائيد .
1- پرداختيهاي شركت
2- دريافتيهاي شركت
3- هزينه هاي جاري ( تنخواه گردانها )
4- اسناد حسابداري انبار
5- اسناد فروش
6- اسناد متفرقه
7- آخر هر ماه سند حقوق
8- سندهاي كه در پايان ماه بعضي از شركتها مي زنند و هزينه ماه را شناسائي مي نمايند ( هزينه استهلاك ، هزينه تامين مالي ، هزينه مستهلك كردن حسابهاي پيش پرداخت هزينه ها و بيمه و .....)
-
سلام
بنده در هر سند فقط یک ثبت میزنم و در نهایت اسناد یک روز را از طریق نرم افزار تجمیع میکنم و دفاتر را از روی سند تجمیعی روزانه مینویسم.
-
سلام
اين كار شما كار طاقت فرسايي است و باعث مي شود كه در كل روز فقط سند بزنيد بجاي اينكار اسناد مركب با تفكيك اعلامي قبلي بزنيد كه هم راحتتر و گوياتر و وقت كم هم مي گيرد و كنترل و رسيدگي آن آسان است .
متوجه نشدم چطوری یعنی (خیلی حرفه ای فرمودین )... آخه ما در شرکت قبلی 3واحد فروش -اداری و بازرگانی بودیم .. سرجمع 8تا 10 نفر بودیم که هر کدام در قسمت خودش و سایر قسمتها اگر ثبتی می زد باید سند خودش را می بست (معمولا داد حسابدار ارشد هم از بابت اشتباهات زیادی که داشتیم در می اومد و تازه خیلی وقتا نمی رسید چک کنه )
مثلا" آخر سر مسئول بایگانی شاید چند تا اشتباه می دید که یا اسنادی که ضمیمه نبود و یا....
-
متوجه نشدم چطوری یعنی (خیلی حرفه ای فرمودین )... آخه ما در شرکت قبلی 3واحد فروش -اداری و بازرگانی بودیم .. سرجمع 8تا 10 نفر بودیم که هر کدام در قسمت خودش و سایر قسمتها اگر ثبتی می زد باید سند خودش را می بست (معمولا داد حسابدار ارشد هم از بابت اشتباهات زیادی که داشتیم در می اومد و تازه خیلی وقتا نمی رسید چک کنه )
مثلا" آخر سر مسئول بایگانی شاید چند تا اشتباه می دید که یا اسنادی که ضمیمه نبود و یا....
سلام
اتفاقا خيلي مبتدي هستم و خيلي مبتدي گفتم ، امور مالي ما از چند قسمت تشكيل شده : قسمت خزانه داري ( دريافت و پرداخت وجه نقد )، قسمت انبار ، قسمت فروش ، قسمت حقوق و دستمزد و .... حالا در هر قسمت چند سند در روز زده مي شود در قسمت خزانه داري يك سند براي دريافت و يك سند براي پرداخت در قسمت فروش يك سند براي فروش داخلي و يك سند اگر فروش خارجي باشد ( حالا با موارد موردي مانند برگشت از فروش و تخفيفات كار نداريم )قسمت انبار براي هر قسمت خود يك سند ( خريد ، مصرف ، توليد ، فروش و ....)و ....
-
سلام
بنده در هر سند فقط یک ثبت میزنم و در نهایت اسناد یک روز را از طریق نرم افزار تجمیع میکنم و دفاتر را از روی سند تجمیعی روزانه مینویسم.
سلام
اگر بخواهید طی سال سندی را حذف کنید تمام شماره سندهای شما بهم می خورد مگر اینکه تا پایان سال روکش اسناد را تهیه نکنید یا اینکه اسنادتان را به صورت روزانه قطعی کنید
-
سلام
کوروش جان مبنای پاسخهای بنده براساس قانون میباشد که در ان حذف سند صورت نمیگیرد و فقط سند اصلاحی انجام میشود. پس در زمان مقرر دفاتر را مینویسم و هرگونه اصلاحی را هم سند میزنم و روکش هم میگیرم
-
سلام
کوروش جان مبنای پاسخهای بنده براساس قانون میباشد که در ان حذف سند صورت نمیگیرد و فقط سند اصلاحی انجام میشود. پس در زمان مقرر دفاتر را مینویسم و هرگونه اصلاحی را هم سند میزنم و روکش هم میگیرم
[/quo
در کمتر شرکت خصوصی سند قطعی به صورت روزانه صادر می شود ، احتمال زیاد اسناد شما باید بالای دوهزارتا باشد
مزیت ثبت های مرکب در یک سند اینه که اگه بخواهی یک ثب را حذف کنی نیازی به حذف کل سند نیست، فقط آن ردیف را حذف می کنی به این صورت شماره اسناد هم بهم نمی ریزد
-
با سلام
آقای کوروش حرف شما کاملا صحیح است ولی زمانی که اسناد و مدارک ضمیمه سند شود درهنگام رسیدگی کار کمی مشکل است من هردوروشو امتحان کردم ولی روشی که آقای رییسی فرمودن به نظر من بهترین روشیه که میشه اجرا کرد..
-
با سلام
آقای کوروش حرف شما کاملا صحیح است ولی زمانی که اسناد و مدارک ضمیمه سند شود درهنگام رسیدگی کار کمی مشکل است من هردوروشو امتحان کردم ولی روشی که آقای رییسی فرمودن به نظر من بهترین روشیه که میشه اجرا کرد..
[/quote
یعنی بابت هر ثبت یک سند؟
-
سلام
نه بابت هر ثبت یک سند من عذر خواهی میکنم مطلب آقای رییسی رو اشتباها متوجه شدم..ثبتهای من به این صورته که فروشها در یک سند خریدها در یک سندو...براساس طبقه بندی که در ابتدا گفتم که دقیق تر اونو استاد مظفر نژاد فرمودن.
-
سلام:
مطالب دوستان عزیز رو مطالعه کردم همه درست ولی هر کدوم مشکلات خاص خودشوداره . منم روش حودم رو اینجا میزارم ولی قبلش یه مطلب: بنظر من کار خوب یک حسابدار در ارائه گذارش و مدیریت حسابها ی هر شرکت میباشه نه در بایگانی اسناد و مدارک گاهی بوده در شرکتها خیلی زحمت برای بایگانی اسناد کشیده شده .رفته گرد و غبار خورده کسی اصلا نگاهم نکرده حسابرسی اون فقط از طریق صورتهای مالی و استعلامها انجام گرفته.نظر من اینه حسابدار بجای اینکه بنا یا دفتر دار ماهری باشه باید مدیری ماهر و مدبر باشه.
1-من بسته به عملیات هر 5 روز 10 روز یا 15 روز یک سند میزنم. ولی از 15 بیشتر نه فکر کنم بیشتر از 15 روز میشه تعخیر درثبت حساب و دفاتر رد میشن.
2-یک سند دریافت 3-یک سند پرداخت4-تنخواه خرج شده طبق یک لیست4-اخر ماه هم یک سند صدور فیش حقوقی .فروش و خرید هم در بندهای 2 و 3 ثبت میشه.اخر ماه پرینت بانکی میگیرم مغایرت نداشتم به دفاتر انتقال میدم
اخر ماه فقط و فقط یک سند مرکب حاصل از چند سند زده شده رو به دفتر روزنامه انتقال میدم.
ولی بازم عرض کنم روی مانده حسابها و گردش حسابها در هر ماه خیلی حساسیت نشون میدم تا بفهمم در طی ماه اصلا کار شرکت چی بوده و به کجا رسیده.
با تشکر