تالار گفتگوی تخصصی متا

مرجع علوم انسانی متا => مرجع حسابداری (تالار تخصصی حسابداری) => مرجع حسابداری مالی => نويسنده: سعید 69 در ۳ دی ۱۳۹۱ - ۱۷:۲۴:۴۱

عنوان: بایگانی کردن اسناد
رسال شده توسط: سعید 69 در ۳ دی ۱۳۹۱ - ۱۷:۲۴:۴۱
سلام به همه عزیزان ارجمند و بزرگوار

سوالی داشتم در رابطه با بایگانی کردن اسناد عملیات روزانه حسابداری

آیا ترتیب قرار گیری اسناد مهم است؟

بهترین ترتیب چیست؟

پیشاپیش از راهنمایی های راه گشای شما ممنونم
عنوان: پاسخ : بایگانی کردن اسناد
رسال شده توسط: مرتضی رئیسی در ۳ دی ۱۳۹۱ - ۱۷:۵۲:۵۹
سلام
دوست عزیز شما اسناد و مدارک مثبه را باید طبق تاریخ ثبت کنید و براساس شماره اسناد که به ترتیب تاریخ شماره گرفته اند را بایگانی نمائید.
عنوان: پاسخ : بایگانی کردن اسناد
رسال شده توسط: سعید 69 در ۳ دی ۱۳۹۱ - ۱۸:۲۶:۵۸
سلام
دوست عزیز شما اسناد و مدارک مثبه را باید طبق تاریخ ثبت کنید و براساس شماره اسناد که به ترتیب تاریخ شماره گرفته اند را بایگانی نمائید.

سلام بر شما و ممنون از راهنمایی

البته بنده مدارک و فاکتور ها و وقایع روزانه مد نظرم بود ... یعنی تاریخ تمامی اسناد (البته اسناد حسابداری که خود شرکت ثبت کرده است) تماما یکسان است ...

در واقع پروسه ی این کار عبارت است از چک کردن اعداد حساب ها و منگنه کردن اسناد روزانه به فاکتور ها، رسید انبار و دیگر مدارک

ماهیت حساب های درگیر یک ثبت مثلا حساب های بدهکار (مانند بانک) یا بستانکار آیا می تواند مبنای ترتیب قرار گیرد؟

 
عنوان: پاسخ : بایگانی کردن اسناد
رسال شده توسط: مرتضی رئیسی در ۳ دی ۱۳۹۱ - ۲۳:۴۳:۳۱
سلام
شما میتوانید به ان روش که فرمودید عمل کنید ولی در زمان رسیدگی ممیز با مشکل مواجه میشود و به این روش ترتیب و توالی شماره اسناد بهم میریزد.و مورد قبول ممیز نمیباشد.
عنوان: پاسخ : بایگانی کردن اسناد
رسال شده توسط: nikpar در ۶ دی ۱۳۹۱ - ۰۰:۵۴:۱۵
با سلام و عرض ادب و احترام
اولویت بایگانی و ثبت اسناد حسابداری
1- تاریخ رویداد ثبت سند
2- ثبت هایی که تقریبا در می توان در یک یا دوسرفصل حسابداری ثبت نمود. ثبت سند مرکب
3- نوع و ماهیت حساب ( مثلا ابتدا باید واریزی به بانک ثبت شود و سپس برداشت از حساب بانک)
4- ضمائم سند که طوری به هم دوخته شوند که امکان افتادن آنها کمتر شود.
 موفق باشید