انواع فیلدها:
Text :
تركیبی از اعداد و حروف را در این نوع می توانیم بكار بریم. فیلدی متداول است و مثلا می تواند در نوشتن توضیحات بكار رود.
این نوع فیلد تا 255 كاراكتر جا می شود و اگر خواستید بیشتر جا داشته باشید از memo استفاده كنید كه بعدا شرح می دهیم.
بعضی اعداد هستند كه روی آنها محاسبات انجام نمی شود مثل شماره شناسنامه . بهتر است برای این گونه موارد هم از نوع text استفاده كنید.
Memo :
برای توضیحات طولانی می توانید از این نوع استفاده كنید. مثلا تاریخچه ای از فعالیتهای یك فرد.تا 65 هزار حرف.
Number :
وقتی قرار است بر روی فیلدی محاسبات ریاضی انجام شود ، باید از این نوع استفاده كنید. خودش انواع دارد كه در زیر می آید:
Byte : یك بایت فضا . از عدد 1 تا 255 .
Integer : دو بایت فضا. منفی 32 هزار تا مثبت 32 هزار.
Long integer : 4 بایت فضا. منفی دو بیلیون تا مثبت دو بیلیون.
Single : 8 بایت فضا.
Double : 16 بایت فضا.
Decimal : اندازه ان به دقت عدد بستگی دارد.
Currency : برای نوشتن مبلغ استفاده می شود. و می توان در محاسبات استفاده كرد.
Aoutonumber : فیلدی اتوماتیك است و منحصر به فرد. می تواند به عنوان پرایمری كی primary key استفاده شود.
Date/time : این فیلد برای مرتب سازی بر اساس زمان مفید است.
Yes/no : برای فیلدهایی كه دو حالت بله و خیر دارد مناسب است.
Ole object : برای وارد كردن یك شی .
Hyperlink : برای قرار دادن لینك مورد استفاده قرار می گیرد.
Lookup wizard : فیلدی با محدوده خاص ایجاد می كند. بعدا خواهیم پرداخت
تو vba اکسس میتونی با توابع api ویندوز یه ترکیب منحصر به فرد از cpu-id و سریال هارد یا مدلش و اطلاعات دیگه - بسازی که مثلا بشکل یه عدد یا رشته باشه.