با تشکر از دوستان
اجازه بدهید که این سوال را به گونهی دیگری مطرح کنم.
فرض کنیم که بخواهیم 11 عدد کولر گازی را بفروشیم. برای محاسبهی بهای تمام شدهی کولر گازی فروش رفته سه راه وجود دارد:
روش اول : عدد 11 را در عدد 3459064.31578947 ضرب میکنیم که حاصل آن عدد 38,049,707.47368417 است و سپس عدد بدست آمده را گرد میکنیم که حاصل آن عدد 38,049,707 است.
روش دوم : عدد 11 را در عدد 3459064 ضرب میکنیم که حاصل آن عدد 38,049,704 است.
روش سوم : میدانیم که بهای تمام شدهی 19 عدد کولر گازی 65,722,222 ریال است. باقیمانده تقسیم این عدد بر عدد 19 عدد 6 است. پس برای این که این عدد بر عدد 19 بخشپذیر باشد، 13 ریال به بهای تمام شده اضافه میکنیم و حاصل یعنی عدد 65,722,235 را بر عدد 19 تقسیم میکنیم که حاصل آن عدد 3,459,065 است و این عدد دقیق (بدون اعشار) است. حال عدد 11 را در عدد 3,459,065 ضرب میکنیم که حاصل آن 38,049,715 است. در این روش چون قبلا 13 ریال به بهای تمام شده اضافه کردیم بنابراین در پایان سال باید حساب بهای تمام شدهی کالای فروش رفته و حساب موجودی مواد و کالا را به مبلغ 13 ریال بستانکار کنیم.
روش چهارم : مثل روش سوم عمل میکنیم ولی این بار 6 ریال از بهای تمام شدهی کولرهای گازی کم میکنیم.
دوستان توجه دارند که بین عدد 38,049,707 و عدد 38,049,704 سه ریال اختلاف دیده میشود و از طرفی میدانیم که عدد 38,049,707 دقیقتر است ولی بدلیل این که اعشار آن حذف شده است باز هم تقریبی است. به عبارت دیگر، به هر روشی که محاسبه کنیم باید اعشار را حذف کنیم و میدانیم که در تراز آزمایشی و گزارشهای مالی و ترازنامه حتما باید عدد صحیح (بدون اعشار) وارد شود.
چه کار کنیم که این اختلاف قابل کنترل باشد و زیاد نشود یعنی مثلا سه ریال گفته شده به 10 ریال یا بالاتر نرسد و در حد همان سه ریال باقی بماند.