تالار تخصصی حسابداری

با سلام و شب بخیر

تصمیم دارم با کمک دوستان تحقیقی راجع به مبحث بسیار مهم اطلاعاتی که مبنای تصمیمات در سازمانهای اقتصادیست بپردازیم. امشب سی ام شهریور ماه 1390 با نام خدا با تعریف این موضوع شروع میکنیم و هر شب مباحث جدیدتری به آن اضافه میکنیم .

ابتدا

اطلاعات چیست؟

اطلاعات از ریشه لاتین  forma, formation  به معنای شکل دادن چیزی یا ساختن الگوئی گرفته شده است. اطلاعات را میتوان گفت بطور رسمی بعد از صنعت چاپ در محافل حرفه ای ذهن دانشمندان را به خود معطوف میکند که به مرور زمان تبدیل به یک دانش و فن آوری گشته و در محافل دانشگاهی تبدیل به یک رشته تخصصی خاص تحت عنوان فن آوری اطلاعات میشود. 

 johanson جانسون  (1709-1784)در فرهنگ مشهور انگلیش 4 مورخ 1755، سه معنا را براى واژه اطلاعات ذکر کرده است:

-بینش و آگاهى که به کسى داده مى‏شود یا آموختن.

-تفهیم اتهامى یا عهده‏دار شدن مسئولیتى.

-عمل-مطلع کردن یا سوق دادن به کارى.

تعاریف دیگری هم راجع به اطلاعات وجود دارد اما باید به این نکته توجه نمود که اطلاعات هدف نیست بلکه یک وسیله است. به این دلیل چونکه هدف نیست و یک ابزار است تعاریف متفاوتی هم از اطلاعات وجود دارد که بنا بر نظرات متفاوت و خواستگاههای مختلف بیان میشود.بر ای مثال میتوان از تعاریف معلومات محور، تعاریف سازمان محور،تعریف کارکرد محور، تعاریف امنیت محور را میتوان نام برد.

روی گودسون نیز مینویسد که اطلاعات عبارت است از دانش، سازمان و فعالیتی که منتج از :
1) جمع آوری، تحلیل، تولید، انتشار و استفاده از معلوماتی است که به هر حکومت، حزب سیاسی یا نیروی نظامی بیگانه مرتبط باشد و در امنیت کشور اصلی تأثیر داشته باشد.
2) هر نوع فعالیت که بتواند با فعالیتهای ذکر شده فوق مقابله نماید.( ضد اطلاعات)
3) هر نوع فعالیتی که هدف آن تأثیر گذاری بر رفتار حکومت یا سازمانهای بیگانه باشد.(عملیات پنهانی). تعریف گودسون یک تعریف کارکردی از اطلاعات میباشد که در آن اطلاعات بر حسب فعالیتها یا فرآیند اطلاعاتی از قبیل جمع آوری؛ پردازش، تحلیل، عملیات پنهانی و ضد اطلاعات تعریف شده است.


مهمترین خصوصیات اطلاعات:

الف:محرمانه بودن:رقبا در صدد بدست آوردن اطلاعاتی مانند فرمولهای ساخت -اطلاعات بهای تمام شده - قیمت های شرکت در مناقصه -قیمت های خرید و... هستند.امنیت اطلاعات یکی از خصوصیات مهم اطلاعات است.

ب:جمع آوری نهائی:اطلاعات حاصل یک فرآیند است و نمیتوان اطلاعات را از نقاطی که فرآیند تکمیل نشده است جمع آوری کرد.برخی مواقع لازم است تمامی مراحل ثبت و بررسی شود تا اطلاعات کافی و لازم از مجموع اطلاعات بدست امده نتیجه گیری شود.

دامنه اطلاعات:اطلاعات صرفا" راجع به توانمندی های داخلی ما نیست بلکه اطلاعات طیف وسیعی از موضوعات داخلی و خارجی است. بخش مهمی از اطلاعات باید خارج از سیستم ما جمع آوری شود.

اطلاعات یک فعالیت سازمان یافته است:برای دسترسی به اطلاعات باید سازماندهی مناسبی داشت و با ابزارهای مناسب فقط میتوان اطلاعات را کسب نمود. اطلاعات اتفاقی و مجانی بدست نمی آید و ارزشمند است.

اطلاعات ارزشمند است:اطلاعات برای ما هزینه دارد و ارزشمند است لذا اگر استراتژی درستی نداشته باشیم ممکن است نسبت به تولید اطلاعات بی مورد هزینه های گزافی پرداخت شود در حالی که از اطلاعات مفید غافل شوید و یا اطلاعات مفید با تاخیر به دست ما برسد که تاریخ مصرف آن بگذرد یا اصلا" نرسد . ارزش اطلاعات به کاربردآن است و چنانچه بین هزینه دسترسی به اطلاعات و منافع استفاده از آن فزونی منافع حاصل نشود سازماندهی ما مشکل خواهد داشت.
فرض کنید شرکت هزینه گزافی صرف جمع آوری اطلاعات اتومبیل های مراجعه کننده به پارکینگ میکند که در نهایت هیچ کاربرد مفیدی هم در بر ندارد.


محافظت از اطلاعات(ضداطلاعات):در سیستم اطلاعاتی باید مبانی ضد اطلاعاتی نیز در نظر گرفته شود تا سطح امنیت و حفظ اطلاعات توسط خود سیستم حفاظفت شود.



Linkback: https://irmeta.com/meta/b277/t8400/