تالار تخصصی حسابداری

 با سلام

کد تفصیلی شناور یا همون سطح چهارم و در بعضی از نرم افزار ها بعضاً پنجم و ششم ، شامل گروه هایی مانند نام اشخاص حقیقی و حقوقی ، طرف حساب ها ، قراردادها ، صورت وضعیت ها و غیره می باشد ،
برای مثال شما حساب های کل و معین و تفصیلی های زیر را دارید ،
گروه                     1      دارایی های جاری
کل                     12      حسابهای دریافتنی تجاری   
معین               1201      حساب های دریافتنی
معین               1202       مطالبات مشکوک الوصول

تفصیلی        20001   شرکت  الف
تفصیلی        002005  آقای رضایی
تفصیلی       010020پیمانکاری صادقی

شرکت الف از شما 100،000 ریال خرید نسیه انجام داده است :

1201     حساب های دریافتنی        100،000
20001    شرکت الف                       
                                                 فروش                           100،000
--------------------------------------------------------------------------------------------------
آقای رضایی هم از شما 20،000 ریال خرید انجام داده است :
 
1201     حساب های دریافتنی        100،000
002005   آقای رضایی                                       

                                              فروش                           100،000
---------------------------------------------------------------------------------------------------

 مانده معین 1201 حساب های دریافتنی شما 120،000 ریال است و اگر حجم عملیات شما بالا باشد و با معین های متفاوتی سند بخورد ، برای اینکه بتوانید مانده حساب  آقای رضایی را ببینید ، گزارش خود را بر اساس تفصیلی مورد نظر فی_لتر می نمایید و ابتدا تفصیلی 002005 را انتخاب کرده و سپس معین 1201 را ، در اینجا با یک گزارشگیری ساده مشاهده می کنید که مانده ی حساب دریافتنی از آقای رضایی 20،000 ریال می باشد .
همچنین حساب معین فقط برای حساب کلی که در آن ایجاد شده می باشد ، اما حساب های تفصیلی شناور می باشند و می توانند با چندین معین درگیر شوند.

با احترام

Linkback: https://irmeta.com/meta/b277/t3615/

با سلام
خیر دوست عزیز نباید زیر مجموعه آنها دوباره آقای الف را وارد کنید شما کافیست که هنگام گزارش گیری از تفصیلی های شناور،کد معین مثلا بستانکارتان را وارد کرده بعد آن تفصیلی شناور که می خواهید گزارش آن را ببینید نیز وارد کنید تا در گزارش مثلا بستانکاران آقای الف /یا حقوق پرداختنی اقای الف /یا مساعده آقای الف /بتونید مانده حساب هر کدام را جداگانه داشته باشید
امیدوارم منظورتان را به درستی متوجه شده باشم
با احترام

سلام

علت ایجاد کد شناور صرفه جوئی در حجم داده ها - جلوی گیری از احتمال خطا و نیز گزارشگری راحتتر است. به این دلیل که هرچقدر سطح حساب پائین تر میرود تعداد اقلام زیادتر میشود مثلا" تعداد حساب کل شما 30تا اگرباشد برای هر کل 5 معین پس 1500معین و حالا برای هر معین اگر 10 تفصیلی بگذارید 15000تفصیلی باید ایجاد کنید در حالی که با روش شناور لازم نیست آقای الف را 10 بار تعریف کنید و تنها با یکبار این فرد در تمامی معینها میتواند فراخوانده شود. ضمنا" کامپیوتر کد را میشناسد نه اسم پس اگر در روش درختواره ای یک جا آقای الف را کد1 و یکجا کد 2 بدهید برای گزارش گیری دچار مشکل خواهید شد.

نرم افزارهای جدید قدرت گزارشگیری و فیلیتر شدن بالائی دارند و اگر چنین نرم افزاری دارید میتوانید آقای الف را بر اساس معین های خاص - دوره خاص - اقلام خاص - طرف حساب خاص و.... گزینش کنید تا به گزارش دلخواه خود برسید.

جناب موسوی خیر فقط شما یک تفصیلی ایجاد میکنید و این کار یک روش برنامه نویسی است. به شکلی که یک کد تفصیلی رو اول تعیین میکنید جزء کدام یک از طبقه هاست و این طبقه ها رو به معین های مورد نظر اختصاص میدهید .البته این روش اکثر برنامه هاست.و با انتخاب کدمعین این گروه از تفصیلی ها فراخوانی میکند.

جناب موسوی در بخش بالا عرض کردم این کار توسط برنامه نویسی ممکن میشود. با نرم افزار شما یکبار ایجاد میکنید ولی در تمامی معین ها قابل ارتباط و اجرا است و هنگام صدور سند کد تفصیلی هم انتخاب میشود .عین زمانی که شما برای هر معین یکی ایجاد کرده باشید.

با سلام و خسته نباشيد
سوال من دو مور اينه كه آيا در شركتهاي پخش مويرگي براي بازاريابها و مامور پخش و راننده و تحصيلدار و مامور وصول و ،.... هم بايد تفصيل تعريف كرد يا به عنوان تفصيل شناور استفاده كرد
چون ما در زمان فروش كالا بايد تمام آيتم هاي بالا مشخص كنيم و همچنين در زمان برگشت فروش و در نهايت تسويه كه قسمت اخر هم خيلي مهمه يعني تسويه
چون بعدا براي گزارش گيري تسويه خيلي كمك ميكنه
سوال من اينه اشخاص بالا نياز به حساب تفصيلي شناور دارم يا خير