تالار تخصصی حسابداری

عرض سلام و احترام خدمت شما دوست عزیز
در گام اول همین که شما تصمیم به تغییر سیستم نگهداری موجودی کالا گرفتید خودش مسئله و تصمیم بسیار مهم و تاثیر گذاری هست چرا که سیستم دائمی ، مزایای قابل توجهی داره که میتونید از اون بهره مند بشید.
مهم ترین تغییری که در سیستم جدید رخ میده این هستش که شما در هر لحظه با مراجعه به کاردکس میتونید موجودی کالا و گردش اون رو در اختیار داشته باشید.پس اصل اول وجود کاردکس هست که باید مقدماتش به صورت سیستمی فراهم بشه و بهترین حالت اون شرایطی هست که انباردار شما از طریق ایجاد دسترسی به زیر سیستم انبار نرم افزار شما امکان ثبت لحظه ای انواع رسید و حواله و انتقال و ... رو در اختیار داشته باشه.البته باید در نظر داشته باشیم که این روال لزوما به معنای تطبیق 100% و همیشگی کاردکس با موجودی واقعی نیست و برای اون مورد ، کنترل های داخلی لازم باید وضع بشه.
از طرف دیگه از اونجا که در سیستم دائمی تنها با حساب موجودی کالا در زمان ثبت انواع رسید و حواله و انتقال و ... استفاده میشه عملا شما باید از نرم افزاری استفاده کنید که ضمن اینکار از طریق ثبت به طور مثال فاکتور های خرید و فروش و ... در زیر سیستم بازرگانی بتونه گزارشات لازم رو در زمینه خرید و فروش و ارزش افزوده و ... به طور فصلی به شما ارائه بده تا مشکلی در زمینه رد کردن اظهارنامه های ارزش افزوده و گزارشات خرید و فروش فصلی شما هم پیش نیاد.
نهایتا وجود نرم افزار مناسبی که بتونه به شما گزارش صورت گردش تفصیلی انبارها رو هم بده کمک شایانی در خصوص رسیدگی عملکرد شما و تامین نیاز اطلاعاتی ممیزان خواهد کرد.
اگر مطلب دیگه ای هم به ذهن بنده رسید خدمتتون اطلاع خواهم داد...

موفق باشید و سرفراز
علیرضا محمدی
مشاور مالی - عملیاتی مدیران صنایع
وبلاگ تخصصی علیرضا محمدی:                             https://sites.google.com/site/smairteh
کانال تلگرام آموزشی:                                         https://telegram.me/accountingonlinefilms