تالار تخصصی حسابداری

سلام
واقعا از اينكه اينقدر به سوالات توجه داريد و جواب ميديد ممنون
من ميخوام ليستي از اموال شركت جمع اوري كنم و كد براي اونا تعريف كنم و وارد سيستم كنم متاسفانه نميدونم اصلا چطوري انجام بدم ليستم هم از اموال نوشتم از اينجا به بعدشو لطفا" بهم راهنمايي كنيد .

Linkback: https://irmeta.com/meta/b277/t15597/

سلام
ابتدا باید دو نکته رو برای خودتون و یا برای ما روشن کنید؛
1. فرآیند فعلی مدیریت اموالتون چگونه است؟
2. نیازمندیهای های سیستم فعلی تون در حوزه اموال چگونه است؟

اینکه می خواهید لیستی از اموال تهیه کنید به چه دلیل است و برای چه هدفی این کار را انجام می دهید. باید با افراد مختلف سازمان مصاحبه کنید و نیازهای هر واحد رو بسنجید. مثلاً مدیرعامل چه چیزی براش مهمه؟ حسابدار اموال چطور؟ انباردار؟ واحد اداری؟ برنامه ریزی؟ واحد جمعداری اموال و ...

بعد برید سراغ سیستمتون که چه اطلاعاتی برای اون ضروری و چه اطلاعاتی غیر ضروری است. حتماً در زمان لیست برداری از اموال، این اطلاعات رو مدنظر قرار بدید تا یک بار انرژی مصرف کنید. در صورت امکان از واحدهای مختلف کمک بگیرید تا اموال هر واحد رو به شما گزارش دهند.

تعدادی از اطلاعات ضروری؛ کد اموال، شرح اموال، شماره پلاک اموال، طبقه و زیر طبقه اموال، قیمت تمام شده، روش استهلاک، زمان عمر مفید و یا نرخ استهلاک، تحویل گیرنده اموال، مرکز هزینه اموال و ...

تعدادی از اطلاعات غیر ضروری؛
سازنده اموال، کد فنی یا شماره سریال، رنگ، سال ساخت، مدل و ...

همونطور که دوستمون فرمودند، در سازمانهای بسیاری، آئین نامه اموال تهیه میشه که چالش های بسیار زیادی رو با خودش بهمراه داره. مثلاً تفکیک هزینه های سرمایه ای از مخارج جاری به چه صورت است؟ و یا در چه صورت هزینه های تعمیرات به بهای تمام شده دارایی اضافه می شود؟ واحد جمعداری در چه دپارتمانی مستقر باشد؟ جمعدار اموال در سطح سازمان یک نفر باشد و یا در هر واحد یک جمعدار داشته باشیم؟ پلاک کوبی به چه صورت انجام شود؟ کدامیک از اقلام کم اهمیت بعنوان اموال شناسایی شوند؟ و ...

بعد از تهیه آئین نامه اموال، شاید نیاز باشه آئین نامه های دیگه ای رو بصورت مستقل تهیه نمایید. مثلاً آئین نامه لیست برداری دوره ای از اموال، آئین نامه پلاک کوبی اموال، آئین نامه شمارش دوره ای اموال، و ... شرکتهایی مثل ایران خودرو و سایپا به این صورت هستند.
در نهایت، بصورت سالانه شاید نیاز داشته باشید آئین نامه تون رو بازنگری کنید تا تغییرات اخیر سازمانی و فرآیندی رو در اون منعکس نمایید.
تمامی این موارد با توجه به نوع و اندازه سازمان، افراد درگیر و بسیاری پارامترهای دیگر تفاوت خواهد داشت.

اگر سوالی دارید، بصورت خاص مطرح کنید، حتماً به پاسخ خواهید رسید.

بنظرم مسئولین محترم باید نمونه ای از آئین نامه اموال رو روی سایت قرار بدهند.