هر موسسه و هر شركت و هر سازماني كه مشمول قوانين ماليات باشد / بايستي از سازمان امور مالياتي دفاتر قانوني خود را جهت تحرير كليه فعاليت هاي مالي خود تحويل بگيريد .(1)
اين دفاتر كه به دفاتر قانوني معروف هستند ( روزنامه / كل / مشاغل ) از صفحه ي 1 تا الي آخر نمراتور خورده شده و داراي شماره مسلسل و ترتيب است كه با قيطان سفيد رنگ به هم متصل شده و با مهر سربي سازمان امور مالياتي كشور پلمپ شده است(2) تا اين اوراق از يكديگر جدا نشوند .
كليه شركتها با توجه به دستور العمل ها و آئين نامه تحرير دفاتر قانوني / كليه عمليات مالي خود را بايستي به ترتيب وقوع به صورت خوانا و بدون خط خوردگي و تراشيده شدن و لاك گيري در اين دفاتر بنويسند و در انتهاي سال مالي و زماني كه مي خواهند اظهار نامه مالياتي را تحويل دهند / دفاتر پلمپ شده اي را هم كه نوشته اند براي استناد / به دارايي تحويل مي دهند(3)
سایت نخبگان جوان
1 - دفاتر قانون از سازمان امور مالیاتی گرفته نمی شه بلکه :
قانون تجارت
ماده 11 – دفاتر مذکور در ماده 6 به استثناء دفتر کپيه قبل از آنکه در آن چيزي نوشته شود
توسط نماينده اداره ثبت ( که مطابق نظامنامه وزارت عدليه معين مي شود ) امضاء خواهد شد . براي دفتر کپيه امضاء مزبور لازم نيست . ولي بايد اوراق آن داراي نمره ترتيبي باشد . در موقع تجديد ساليانه هر دفتر مقررات اين ماده رعايت خواهد شد . حق امضاء از قرار هر صد صفحه با کسور آن دو ريال و بعلاوه مشمول ماده 135 قانون ثبت اسناد است .
2 - در پلمپ کردن دفاتر قانونی وزارت دارائی یا سازمان امور مالیاتی هیچ نقشی نداره که با مهر سربی این وزارتخانه یا سازمان پلمپ بشه
3 - دفاتر قانونی زمان تسلیم اظهارنامه مالیاتی به دارائی تحویل نمی شه بلکه زمانی که سازمان امور مالیاتی در اجرای بند 2 ماده 97 ، برگ درخواست ارائه اسناد و مدارک رو به مؤدی ابلاغ می کنه در تاریخ مشخص شده در اون برگه دفاتر قانونی باید به ممیز مالیاتی ارائه بشه