تالار تخصصی حسابداری

سلام. آیا برای صدور صورت حساب فروش کالا می تونیم از پرینت های خود نرم افزار استفاده کنیم. یا باید فاکتور های خاص دارایی رو به همون شکل مورد نظر بگیریم و پر کنیم.
منظورم اینه که ما همون اصول مطابق با استانداردها و دستورالعمل ها و درج اطلاعاتی نظیر کد اقتصادی و شناسه ملی و کد پستی و نشانی و سایر اطلاعات به همراه شماره سریال (شماره فاکتور) و تاریخ فاکتور به اضافه اطلاعات فروش و ارزش افزوده رو لحاظ کنیم و از نرم افزار پرینت بگیریم ایرادی داره و یا اینطور نیست و مورد قبول می باشد. با سپاس


Linkback: https://irmeta.com/meta/b275/t16777/

آقای احسانی میشه بیشتر توضیح بدید.
بذارید با یه سوال شروع کنم. میشه برای مثال با اکسل فرم ها رو درست کنیم و خودمون شماره سریال بزنیم؟ اگه ایرادی داره میشه بیشتر توضیح بدید؟ حتما باید سریال چاپی از طرف چاپخانه باشه؟ خود ما هم می تونیم با به دستگاه نومبراتور (شماره زن) شماره سریال ها بزنیم و کسی هم متوجه نشه.

بادرود

معمولا شرکتها قسمت شرح کالا و مبالغ و اطلاعات خریدار رو از نرم افزار دریافت می کنند و روی فاکتورهای خام دارای سریال ملخی چاپ می کنند که در این حالت بدلیل تغییر کیفیت و رنگ چاپ مشخص می شود که کدام قسمت در شرکت چاپ شده و کدام قسمت در چاپخانه.
ولی اگر علاوه بر اینها ساختار و شکل فاکتور فروش (جداول) واطلاعات شرکت خودتون رو هم از نرم افزار شرکت پرینت گرفته باشین، کاملا مشخص هست که شرکت دسته فاکتور خام نداره و شماره سریال ملخی فاکتورها هم چه بسا بصورت ماشین های شماره زن ثبت شده و یا بقول دوستان فقط شماره روی کاغذ سفید چاپ شده و حساسیت موضوع برای ممیز بیشتر می شه و انجام این چنین کارهایی نشان دهنده سو استفاده شرکت هست چون هر وقت خواستند به راحتی سریالها رو مجددا چاپ می کنند و از این طریق می تونند در فاکتورها دست ببرند و  یا درآمدهاشون رو کتمان کنند و این غیرقانونی هست.

بله همانطور که استاد ارجمند جناب آقای احسانی فرمودند

طبق مقررات شما فقط زمانی که از روش ثبت و تحریر دفاتر قانونی بصورت مکانیزه استفاده میکنید اجازه دارید که از پرینت بعنوان سند استفاده کنید لذا اگر سیستم ثبت دفاتر شما دستی است حتما" فاکتور فروش شما باید با سریال چاپی بوده داخل فرم را هم میتوانید با پرینت پر کنید یا با دست ولی توجه داشته باشید اسناد حسابداری شما - فاکتورهای فروش و اسناد انبار همگی باید سریال چاپی داشته باشن وگرنه ممیز به این موضوع اعتراض و ممکن است باعث رد دفاتر شما شود.

شما وقتی فاکتور چاپ می کنید باید مطابق فرمت اعلام شده و قابل قبول دارایی باشد ( نام شرکت آدرس کد اقتصادی کد پستی و تلفن و .. در فاکتور چاپ می شود) و فقط قسمت های اطلاعات خریدار و کالا هست که هم میتوان دستی پرکرد و یا نرم افزار را طوری تنظیم کرد که فقط این اطلاعات در محل های مورد نظر در فاکتور جاپ شود.

دقیقا نمی دونم چیه ولی توی چاپخانه ها از این اصطلاح استفاده میکنند (چاپ ملخی)  و فکرکنم فقط شماره فاکتورها را به این روش چاپ می کنند.

آقای احسانی میشه بیشتر توضیح بدید.
بذارید با یه سوال شروع کنم. میشه برای مثال با اکسل فرم ها رو درست کنیم و خودمون شماره سریال بزنیم؟ اگه ایرادی داره میشه بیشتر توضیح بدید؟ حتما باید سریال چاپی از طرف چاپخانه باشه؟ خود ما هم می تونیم با به دستگاه نومبراتور (شماره زن) شماره سریال ها بزنیم و کسی هم متوجه نشه.

سلام

با تشکر از حضرتعالی باید عرض کنم قانون الزام میکند رویدادهای شما بصورت روزانه ثبت شود و ابزار ثبت شما فقط دفتر قانونی نیست بلکه اسناد و مدارک نیز هست لذا در هر موردی که ممیز بتواند اثبات کند شما میتوانستید توی اسناد دست ببرید و یا تغییر ایجاد کنید میتواند دفاتر شما رو رد کند یکی از این موارد که همیشه ممیز ها تاکید کامل هم دارن شماره سریال فاکتور فروش میباشد و شما ناچار هستید فرم چاپی از چاپخانه تهیه کنید و از اکسل و نمره کردن از نظر ممیز قابل قبول نیست.
نکته بعد اینکه چطور داخل این فاکتورها پر شود مهم نیست که با دست یا پرینت فقط روش شما باید گویا و دارای ثبات رویه باشد وگرنه باید دلیل توجیهی اینکه یکبار با دست پر کردید یکبار با کامپیوتر باید به ممیز توضیح دهید و ایشان را قانع کنید.

آقا احسانی بازم تشکر. اگر میشه سوال زیر رو هم پاسخ بدید.
میشه اطلاعات فروشنده و سریال رو بدیم چاپ کنند. ولی جدول مربوط به اطلاعات خریدار و اطلاعات فروش رو چاپ نکنیم. منظورم اینه که هیچ جدول کشی نداشته باشه. و نرم افزار رو طوری طراحی کنیم که اطلاعات خریدار و جدول فروش رو چاپ کنه. چون اگه اون قسمت جدول کشی شده باشه و ما بخواهیم با نرم افزار داخلش تایپ کنیم مشکل هستش. اینکار ایرادی نداره؟

سلام

تنها موردی که لازم است چاپ شود شماره سریال و اطلاعات شرکت فروشنده است. قیمت اطلاعات خریدار و قسمت اطلاعات کالا باید خالی باشد چونکه این موارد هنگام فعالیت مشخص میشود و اینطور عرض کنم که بعداز اطلاعات شرکت کل صفحه را میشه سفید بدون جدول چاپ کرد و اون قسمت رو هنگام فروش توسط پرینتر یا با دست پر کنید.