تالار تخصصی حسابداری

استفاده از روش ثبت دفاتر و استفاده از دستورالعمل ماشینی که ماهی یک سند را در دفاتر ثبت کنید.  اطلاعات بیشتری در این ضمینه دارید؟ نوشتن دستی دفاتر مشکلات عدیده خودشو داره  با این وجود بیشترشرکتها دستی مینویسن واین روش زیاد متداول نیست ؟تو کشورهای دیگر هم دفاتر روزنامه  کل دستی نوشته میشود؟با سپاس

سلام

برای اینکار باید طی درخواست کتبی و تکمیل فرمی مخصوص که از ممیز خود دریافت میکنید رسما" با اعلام نرم افزار مورد استفاده خود درخواست ارائه دفاتر قانونی و مدارک و مستندات را بر اساس دستورالعمل ثبت و نگهداری دفاتر به روش ماشینی را داده و از این تاریخ میتوانید حداقل ماهیانه یک سند کلی حسابداری بصورت تراز کل ثبت نمائید.البته بشکل خلاصه روزانه هفته ای هم میتوان ولی چیزی که مرسوم است سند ماهیانه جا افتاده است.
اینکه چرا دیگراناز این روش استقبال نمی کنند بیشتر عدم شناخت و نیز اینکه قبلا" لازم بود هر 3 ماه یک دیسکت ترازحساب تحویل دهند در حالی که در سیستم دستی اخر سال دفاتر را ثبت میکردند محدودیت کمتری داشتند.

سلام


اختیار دارید وظیفه است .کاری نکردم شما لطف دارید

ماده 17) مؤدیانی که از سیستم های الکترونیکی استفاده می نمایند، موظفند خلاصه عملیات داده شده به ماشین های الکترونیکی طی هر ماه را تحت سرفصل های دفتر کل حداکثر تا پایان ماه بعد در دفاتر روزنامه یا مشاغل حسب مورد ثبت نمایند. علاوه بر این منظور تسهیل رسیدگی باید دستورالعمل های نحوه کار با نرم افزارهای مالی مورد استفاده را در اختیار مأموران رسیدگی قرار دهند. ضمنا مؤدیان مذکور مکلفند هر سه ماه یکبار خلاصه عملیات داده شده به ماشین های الکترونیکی را حداکثر ۳۰ روز(۳ فصل اول) پس از پایان سه ماه و فصل آخر همزمان با تحویل اظهارنامه به اداره امور مالیاتی مربوطه تسلیم نمایند.

نکته مهم ارائه دستورالعمل های ماشین است و تائید نرم افزار توسط ممیز دارائی به این دلیل نرم افزار شما باید موردتائید وزارت دارائی باشد و قوانین مالیاتی در آن دیده شده باشد لذا برای جلوی گیر از علی الراس شدن ابتدا باید درخواست خود را ارائه فرمائید سپس اقدام به ثبت کنید.
در دستورالعمل زمان مشخص نشده است لذا ما حسابداران تلاش میکنیم که در یک سال مالی ثبات روش را رعایت کنیم و بهتر است شما قبل سال 90 مجوز را دریافت و از فروردین شروع به ثبت به این شیوه نمائید هر چند در وسط سال هیچ منعی نیست و بر اساس آئین نامه تحریر دفاتر ذکری از زمان آن ارائه نشده است.


باتشکر از شما

با تشکر تایپک جالبی بود ولی یه سوال اگر شرکتی از نرم افزار استفاده کنه ونرم افزارش مورد تائید دارایی قراربگیره ایا ممیز برای بررسی حسابها نرم افزار رو بررسی میکنه یا دفاتروآیا  باید طرف علاوه بر نرم افزار دفاتر رو هم داشته باشه ؟

با تشکر تایپک جالبی بود ولی یه سوال اگر شرکتی از نرم افزار استفاده کنه ونرم افزارش مورد تائید دارایی قراربگیره ایا ممیز برای بررسی حسابها نرم افزار رو بررسی میکنه یا دفاتروآیا  باید طرف علاوه بر نرم افزار دفاتر رو هم داشته باشه ؟

سلام
شما دفاتر رو که باید داشته باشید و ملاک دفاتر هست و روکش اسناد و ضمایم ، فقط دفاتر رو خلاصه می نویسید ، البته اگر ممیز لازم باشه می تونه از نرم افزارتون هم استفاده کنه

سلام
یک سوال باید هر فصل خلاصه ای به اداره دارایی بدهیم یا فقط فصل او و آخر سال (هنگام اظهارنامه)

سوال بعدی اینکه منظور ار تزار کل همان تراز آزمایشی است باید هر سه ماه ترا آزایشی را تحویل دهیم؟

اون ماده ای که ملزم به ارایه خلاصه عملیات ماهانه در پایان هر فصل بودیم حذف شده

سلام .
من چندتا سوال دارم.ممنون میشم اگه پاسخ دهید:
1 - همه ی نرم افزارهای حسابداری قابلیت ثبت ماهانه ی اسناد رو دارند؟
2 - فقط دفاتر روزنامه و کل رو می تونیم ماهانه ثبت بزنیم یا اسناد حسابداری رو هم می تونیم ماهانه ثبت بزنیم؟
3 - می تونیم هر چند وقت یکبار که بخواهیم اسناد رو ثبت کنیم؟مثلا من اسناد رو می خواهم 3 روزه یا 7 روزه و یا 10 روزه ثبت کنم ، امکانش هست؟فقط از یک ماه نباید بییشتر بشه؟
4- بعد همه ی این اسنادی که یکجا ثبت می زنیم به تاریخ همون روز ثبت می خورند یا به تاریخ خود اسناد مثبته؟
با تشکر.

سلام
1- اکثر نرم افزارها این امکان رو در گزارشگیری نرم افزار فراهم کرده اند ، باید هنگام خرید دقت کنید.
 2- فقط دفاتر قانونی رو می تونید ماهانه بنویسید ولی اسناد حسابداری رو به روز باید بنویسید
3،4- اسناد رو  نهایتا 7 روزه سند بزنید و به تاریخ آخرین فاکتور بزنید مثلا فاکتورهای 1 تا 7 مهر رو در یک سند به تاریخ 7 مهر سند بزنید.

ممنون از پاسختون.
1 - توی چه بخشی از نرم افزار باید برای گزارش گیری ماهانه اقدام کنیم؟
2 - توی دفاتر دستی هم همین گزارش ماهانه رو وارد کنیم ممیز ایراد نمی گیره؟
3 - توی اسناد حسابداری دستی هم می تونیم اسناد رو هفت روزه وارد کنیم؟
4 - می تونیم از همون دفاتر  ماهیانه نرم افزار پرینت بگیریم به عنوان دفتر دستی؟اصلا نیازی به دفاتر دستی هست؟
5 - همه ی این فعالیت های هفت روز رو توی یک سند وارد کنیم یا برای هر سند مثبته یک سند حسابداری باید توی روز هفتم ایجاد کنیم؟
با تشکر.

سلام جناب رییسی عزیز فرمایش شما کاملا صحیح ولی بهتره به تبصره های این آیین نامه نگاهی بیندازیم:



اون قسمتی که به تشخیص اداره امور مالیاتی اشاره کرده تا 15 روز مجازه ولی معمولا نهایتا تا 7 روز مورد قبول واقع میشه و بیشتر از اون ریسکه ، البته تمام موارد هم نمیشه هفتگی زد مثل عملیات بانکی ، اما فاکتورهای خرید و فروش که معمولا بخش زیادی از اسناد شرکتها رو تشکیل می دهند میشه به این روش ثبت کرد و در تمام موارد باید ثبتها شفاف و فاکتورها ضمیمه اسناد باشند.