سلام و عرض ادب خدمت شما.

معنای لغوی پروپوزال (Proposal) "طرح پیشنهادی" است، کاربرد آن: برای معرفی پروژه و یا دامنه فعالیت، گاهی لازم است که شرحی از آن در اختیار کارفرما قرار داده شود. در واقع پروپوزال توضیحی از امکانات و اختیارات فرد برای انجام یک پروژه است!
همچنين براي تصويب يك طرح پژوهشي و تامين اعتبار آن، لازم است تا پژوهشگر قصد پژوهشي خود را در پيشنهاد طرح پژوهشي (Proposal) به اطلاع افراد ذيربط و كساني كه اعتبار مالي طرح را تامين مي كنند برساند.
 دانشجویان نیز برای ارائه طرح تحقیقاتی خود نیاز به یک پروپوزال دارند.

به طور کل می توان گفت اجزاي يك پروپوزال(Proposal): ا- عنوان 2- ضرورت و اهميت تحقيق 3-طرح مساله 4- شناسايي و بيان مساله 5- اهداف تحقيق 6- سئوالات تحقيق 7- فرضيات تحقيق 8- پيشينه تحقيق 9- روش تحقيق 10-ابزار اندازه گيري تحقيق 11- جامعه آماري 12- حجم نمونه 13- تجزيه و تحليل داده ها 14- شرح چارچوبهاي نظري تحقيق 15- بودجه وخدمات 16- فهرست منابع و ماخذ تحقيق.

و اما فرمت کلی یا اجزای یک نمونه پروپوزال شامل :

1. مقدمه:
شما به معرفی پروژه خود می پردازید، و همچنین معرفی سازمانی که برای آن پروپزال می نویسید. و سوابق کاری: تجارب و سوایق کاری سازمان یا شرکت خود را بطور خلاصه ذکر می کنید.

2. محصولات ارائه شده:  شامل شرح معماری طراحی شده برای محصولات یا خدمات، نحوهٔ پیکربندی محصولات توسط خود شخص یا مشتری، اصلی ترین جنبه های محصولات پیشنهادی و مزایای مربوط به آنها، عملکرد و سایر مشخصات محصولات پیشنهادی را شرح داده و یا در ضمیمه پروپوزال بیاورید.

3. خدمات ارائه شده:
شرح نحوه بکارگیری، یکپارچه سازی، نگهداری و پشتیبانی فراهم شده برای مشتری، روش تحویل خدمات و رویه های مربوطه، تعریف واقع بینانه ای از ریسک های مواجه با پروژه و نحوه کاهش آنها، و شرح آنچه برای تضمین کیفیت انجام خواهید داد.

4. تجارب و سوابق کاری مرتبط
توصیف پروژه های مشابهی که قبلاً توسط شرکت انجام شده است. شواهد و نقطه نظرات مشتریان قبلی خود را ذکر کنید.

5. هزینه و قیمت گذاری
قیمت مورد نظر چگونه محاسبه شده است؟
قیمت محصولات و خدمات خود را بیان کنید.
نحوه پرداخت قیمت محصولات یا خدمات خود توسط مشتریان را بیان کنید.
هرگونه موارد و نیازمندی های قانونی مورد نیاز قراردادها را بیان کنید.

در آخر این نکته را یاد آور می شوم که استاندارد کاملاً تعریف شده ای برای نگارش یک پروپوزال وجود ندارد، لیکن فرمت های متداول متعددی موجود است و برخی از سازمانها، بخصوص سازمانهای سرمایه گذار و اعطا کننده کمک مالی، فرمت های از پیش تعیین شده ای برای اینکار دارند. و آنچه بیان شد نمونه ای برای این کار بود.

نکته دیگری که باید به آن توجه داشت اینکه در نگارش پروپوزال سطح دانش مخاطبین و نیز موقعیت آنان بایستی در نظر گرفته شود.

                                                        با احترام، موفق باشید