• linkedin
خوش آمدید , مهمان - ورود اینجا ثبت نام اینجا . فعال سازی حساب کاربری

Google


normal_post - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا نویسنده موضوع: آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010  (دفعات بازدید: 16487 بار)

0 کاربر و 1 مهمان درحال دیدن موضوع.

آفلاین کـوکـبـی

  • هیات موسس
  • *****
  • index - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا
  • تعداد ارسال: 2.931
  • متا امتیاز 2257983 تومان
  • لیست کدهای من
  • تشکر و اهداء امتیاز به کـوکـبـی
  • رای برای مدیریت : 61
  • انسان شکست نمی خورد بلکه دست از تلاش بر می دارد
  • تخصص: کارآفرین
  • استان / شهر: البرز
  • سپاس شده از ایشان: 410
  • سپاس کرده از دیگران: 588
با عرض ادب و احترام

این روز ها برای مدیریت یک کسب و کار ، بسیار مهم است یک چارت سازمانی مشخص داشته باشید و امور مرتبط قابل مدیریت در آن را مشخص نمایید.

ضمن تشکر از Office 2010 Club ، how to geek و addictivetips که این آموزش برگرفته از کار دوستان با کمی تلخیص و تغییرات می باشد.

ایجاد چارت سازمانی در visio 2010

آموزش زیر به عنوان یک مدل است

برای شروع لازم است در اکسل فیلد های زیر را ایجاد کنیم (ایجاد این سربرگها فراموش نشود)
Name , Supervisor , Designation , Department , Phone


Name شامل کارمندانیست که در واحدهای (Department ) مختلف کار می کنند.
Supervisor نام سرپرستان و مسول کارمندان در ستون Name است که جلوی هر کارمند قرار می گیرد
و به همین ترتیب سایر ستونها را می سازیم .به این صورت ساختار پایه برای ایجاد چارت سازمانی آماده می شود.

excel1 - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا

حال در visio 2010 در نوار ابزار به زبانه View رفته از منوی Add-Ons و از زیر منوی Business گزینه Organization Chart Wizard را انتخاب نمایید

addin - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا

اولین مرحله ساخت چارت سازمانی بوسیله پنجره های محاوره ای ظاهر می شود
گزینه Information that’s already stored in a file or database را فعال نمایید و Next را بزنید

ocw1 - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا

از آنجا که می خواهیم اطلاعات فایل اکسلی را که در شروع کار ساختیم را وارد (import) کنیم گزینه دوم را انتخاب می کنیم

ocw2 - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا

مسیر فایل را برای ایمپورت مشخص کرده و next را بزنید

ocw3 - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا

در این مرحله باید فیلدهایی را که در در حقیقت، پایه چارت سازمانی ما هستند را مشخص کنید که در مثال ما Name و Supervisor  هستند.

ocw4 - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا

در یک چارت سازمانی مهمترین الویت نمایش سلسله مراتب واحدها/کارمندان شاغل به همراه ارتباط فی مابین آنها و همچنین کسانیتکه آنها را در سازمان، سرپرستی  می کنند اما بالاترین مدیر سازمان دارای سرپرستی نخواهد بود و در فایل اکسل نیز در ستون Supervisor  جلوی نام او خالیست .
به این دلیل فیلد Supervisor را در ستون  Displayed fields قرار نمی دهیم و next را می زنیم و visio بصورت هوشمند عمل خواهد کرد و مدیریت را تشخیص خواهد داد.

ocw5 - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا

فیلدهایی را که می خواهید شامل Shape شود را مشخص نمایید

ocw6 - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا

ممکن است سازمان شما ده ها پرسنل داشته باشد که با انتخاب گزینه اول می توانید هر واحد را در یک یا چند صفحه ایجاد کنید با این خصوصیت که مدیر هر واحد سوال می شود و در بالاترین قسمت صفحه مشخص قرار می گیرد مثال واحد فروش ، تولید و ...
visio  بصورت اتوماتیک نام بالاترین مقام واحد را در بالاترین قسمت قرار خواهد داد و صفحه های شما را جدا خواهد کرد.
اگر تعداد پرسنل سازمان شما مانند مثالی که در حال آموزش هستیم است زیاد نیست و در یک صفحه قابل جایگیریست گزینه دوم یعنی
I want the wizard to automatically break my organization chart across pages را فعال کنید و نام بالاترین مقام در هر صفحه پرسیده خواهد شد.

ocw7 - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا

با استفاده از فایل اکسلی یک چارت سازمانی شامل مدیریت ، سایر مدیران و واحدها و کارمندان و ... ایجاد شد

org1c - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا

از تب Org Chart گروهی از تنظیمات وجود دارد که این امکار را به شما می دهد پارت سازمانی خود را بر اساس نیازی که دارید سفارشی تر نمایید و امکانات کارآمدی به شما خواهد داد . حقیر به دلیل ذیق وقت، از این زبانه می گذرم اما دوستان عنایت خاص به زبانه Org Chart داشته باشید و امکانات آنرا بررسی نمایید.

org2c - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا

ممکن است هر از گاهی به اضافه نمودن یک موقعیت خاص در چارت سازمانی خود داشته باشیم . برای مثال در این چارت یک "مشاور" اضافه می گردد.

org3c - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا

برای وارد کردن برخی مختصات و خصلتهای این فیلد بر روی آن کلیک راست کرده و Properties را انتخاب می نماییم

org4c - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا

پنجره محاوره ای Shape Data باز خواهد شد و فیلدهای مورد نیاز را پر می کنیم

org5c - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا

موقعیت ایجاد شده را ببینید

org6c - آموزش تصویری ساخت چارت سازمانی در ویزیو Visio 2010 - متا

نکته

چارت سازمانی بهترین روش برای نشان دادن جزئیات سلسله مراتب سازمانی شماست

امیدوارم این آموزش برای دوستان عزیزم کاربردی و پر فایده باشد.

دوستان عزیز در صورتیکه این آموزش مورد توجه شما قرار گرفت از ارسال اسپم (جملات حاوی احساسات که دارای بار علمی نیست ) خودداری نمایند و در صورت تمایل کلید "سپاس" را محبت فرمایید.

                                                                     سرافراز و شاد باشید

Linkback: https://irmeta.com/meta/b2024/t9958/
از قوانین ساده من:
قبل از هر اقدام، یک تصویر سازی مثبت در ذهن، معجزه گر است.
نمی خواهم در مورد هیچ کس قضاوتی بکنم و آنرا در این دنیا به قضات و در آن دنیا به خدا وا می گذارم.

آموخته ام که به هر چه یقین داشته باشی واقع خواهد شد و این همان ایمان من است ... و ...
And slowly, you come to realize... It's all as it should be...

نردبان این جهان ما و منیست....عاقبت این نردبان افتادنیست لاجرم هر کس که بالاتر نشست....استخوانش سخت تر خواهد شکست (مولانا)

دفتر تلفن مشاغل سامانه پیام کوتاه ویژه اعضای دفتر تلفن مشاغل


اشتراک گذاری از طریق facebook اشتراک گذاری از طریق linkedin اشتراک گذاری از طریق twitter

xx
کاربرد نرم افزار ویزیو visio

نویسنده کـوکـبـی

1 پاسخ ها
8129 مشاهده
آخرين ارسال ۱۹ مهر ۱۳۹۰ - ۱۳:۲۶:۴۲
توسط اجـاقـی
 

anything