براي تهيه فهرست مطالب نياز به صرف زمان نخواهد بود. براي اينکار لازم است مراحل زير دنبال شود:
1- در صفحهاي که قرار است فهرست مطالب درج شود درست در اولين خط (زير خط جدا کننده) مکان نما قرار گيرد.
2- مسير References/Table of Contents/Insert Table of Contents انتخاب شود. در اينصورت پنجره زير ظاهر ميشود
[blink] شكل 1: پنجره توليد فهرست مطالب.[/blink]
3- با انتخاب پنجره Table of Contents و انجام تنظيمات لازم و فشردن کليد OK ليست موضوعاتي که در سطح بندي متن دخالت دارند در مکان مورد نظر ايجاد خواهند شد.
4- در برخي موارد ممکن است جهت خطوط جدول توليد شده از چپ به راست باشند که ميتوان با انتخاب همه آن جدول و تغيير جهت خطوط آنرا راست به چپ نمود.
5- بعد از آن با کليک راست کردن روي جدول توليد شده و انتخاب Update fields و يا فشردن دگمه F9 پنجره زير ظاهر ميشود.
شكل 2: بهنگام کردن محتواي جدول فهرست مطالب.
ممکن است تا اين مرحله هنوز اعداد شماره صفحات به صورت انگليسي باشند که با يکبار بهنگام کردن شماره صفحات اين مشکل حل ميشود. در صورتيکه جدول نياز به تغيير کلي داشته باشد ( مثلا يک عنوان اضافه و يا کم شده باشد، با انتخاب گزينه Update entire table ميتوان مجدداً جدول را بهنگام کرد.