تالار تخصصی حسابداری

معاون وزیر صنعت، معدن و تجارت با تشریح مزایای سرمایه گذاری در شهرک های صنعتی گفت: حضور سرمایه گذاران در شهرک های صنعتی مزایای بسیاری دارد که از جمله آن برخورداری از معافیت های مالیاتی است.

به گزارش مهر، سیدمحمدعلی سیدابریشمی با اشاره به این که زیرساخت های لازم صنایع باید به صورت کیفی تهیه شود، گفت: حضور در شهرک های صنعتی مزایای بسیاری برای صاحبان صنایع دارد و آن ها از معافیت های مالیاتی برخوردار شده و برای دریافت مجوزهای لازم برای ساخت و ساز و سایر امور خود با یک دستگاه طرف حساب خواهند شد.

معاون وزیر صنعت، معدن و تجارت افزود: در ارتباط با شهرک ها وظیفه داریم که فعالیت آن ها را کیفی کنیم و شهرک شکوهیه از بهترین شهرک های استان قم است.

وی تصریح کرد: از نظر تامین آتش نشانی این شهرک مشکلی نداریم و با توجه به این که در تامین خدمات مشکل داریم ممکن است در خدمت رسانی و اقدامات ایمنی مشکلاتی بوجود آید.

مدیرعامل سازمان صنایع کوچک و شهرک‌های صنعتی ایران گفت: مشکل تامین آب در کشور برای صنایع ایجاد مشکل کرده و چاه ها آب دهی لازم را ندارند و این در حالی است که دسترسی ما به آب های سطحی کم است. معاون وزیر صنعت، معدن و تجارت افزود: صنعت ارزش افزوده بالایی دارد و تنها ۱.۸ آب کشور را مصرف می کند و باید با توجه به ارزش افزوده ای که بخش صنعت دارد مشکل آب آن نیز حل شود.
منبع : دنياي اقتصاد

به تازگی نیز برخی مسئولان کارگری از حذف نمایندگان کارگری از کارگروه های تشکیل شده در اینباره سخن گفته اند و عنوان شد: از ابتدا نماینده ای از کارفرمایان در این کارگروه ها حضور نداشته است و تصمیم گیری یکجانبه تامین اجتماعی و وزارت کار منجر به مخدوش شدن ۳ جانبه گرایی در تصمیم گیری ها خواهد شد.

به گزارش مهر، کارگروه هایی به دنبال نهایی کردن شیوه نامه جدید عملکرد صندوق بیمه بیکاری و سخت تر کردن شرایط استفاده نیروهای اخراجی بنگاهها از منابع این صندوق و جبران کسری منابع آن هستند. پذیرش اجباری مشاغلی که صندوق معرفی می کند بدون در نظر گرفتن بُعد مسافت و همچنین هم عرضی آن با شغل قبلی از جمله این موارد بوده که قرار است به عنوان شروط جدید استفاده از منابع صندوق بیمه بیکاری مطرح شود.
قانون برای روز مبادای کارگران و در زمان بیکار شدن غیرارادی آنها صندوقی را پیش بینی کرده که هر ماهه منابعی از طریق کارفرمایان و خود کارگران به آن صندوق ریخته می شود تا در زمان نیاز بتوان از ذخیره آن برای پرداخت به کارگران تا زمان پیدا شدن کار جدید استفاده کرد.
همچنین سهمی نیز برای دولت ها پیش بینی شده تا از این طریق بتوان منابع این صندوق را تقویت کرد و امکان بهتری برای حمایت از مشمولان قانون کار در زمان بیکار شدن اجباری و یا اصطلاحا اخراج، در جهت پرداخت دستمزد اضطراری استفاده کرد.
تا به اینجای کار، مشکلی وجود ندارد و کار بسیار مناسب و تصمیم هم بسیار درست است اما مسئله از جایی شروع شد که دولت ها نخواستند و یا نتوانستند به تعهدات خود در قبال کمک مالی به صندوق بیمه بیکاری عمل کنند.
همچنین سوء استفاده هایی نیز از سوی برخی افراد صورت گرفت و با پرونده سازی های صوری و به اصطلاح زد و بند بین کارگر و کارفرما، اخراج هماهنگ شده صورت گرفت و افرادی از این طریق توانستند منافعی را از این صندوق ببرند!
پرونده سازی برای دریافت حقوق از صندوق
طبق آخرین اعلام مسئولان وزارت کار، در حال حاضر حدود ۲۰۰ هزارنفر از افراد از طریق این صندوق تحت پوشش قرار دارند و در هر ماه به نسبت های متفاوتی حقوق دریافت می کنند. طی سال های گذشته نیز وعده ها و اظهارات فراوانی درباره لزوم تقویت منابع این صندوق داده شده است.
حالا خبر می رسد در وزارت کار کارگروه هایی با حضور نمایندگانی از کارگران، تامین اجتماعی و وزارت کار تشکیل شده و قرار است شیوه نامه های جدیدی درباره عملکرد این صندوق ارائه شود که به گفته کارشناسان بازار کار، در صورت نهایی شدن شرایط جدید؛ استفاده از منابع این صندوق برای کارگران و مشمولان قانون کار به مراتب دشوارتر خواهد شد.
به تازگی نیز برخی مسئولان کارگری از حذف نمایندگان کارگری از کارگروه های تشکیل شده در اینباره سخن گفته اند و عنوان شد: از ابتدا نماینده ای از کارفرمایان در این کارگروه ها حضور نداشته است و تصمیم گیری یکجانبه تامین اجتماعی و وزارت کار منجر به مخدوش شدن ۳ جانبه گرایی در تصمیم گیری ها خواهد شد.
ابوالفضل فتح الهی در گفتگو با مهر با بیان اینکه در قالب اجرای تبصره یک ماده ۶ قانون بیمه بیکاری کارگروهی در وزارت تعاون، کار و رفاه تشکیل شده که در مراحل ابتدایی کار، شیوه نامه ای بدون نظرخواهی از کارگران و کارفرمایان تهیه شد.
نایب رئیس کانون عالی انجمن های صنفی کارگران ایران اظهارداشت: البته در دو جلسه اول کارگروه، نمایندگان کارگران حضور داشتند ولی از کارفرمایان دعوتی به عمل نیامده است. نمایندگان کارگران نیز در راستای صیانت از منافع جامعه کارگری، مخالفت هایی با شیوه نامه جدید داشته اند.
حذف آرام نمایندگان کارگران از کارگروه ها
فتح الهی با اشاره به حذف نمایندگان کارگران و کارفرمایان از حضور در جلسات تصمیم گیری ادامه داد: ایجاد شرایط جدید درباره بیمه بیکاری می تواند محدودیت هایی را برای افراد جهت استفاده از صندوق بیمه بیکاری ایجاد کند.
این مقام مسئول کارگری کشور تاکید کرد: به نظر می رسد ایجاد شرایط جدید استفاده از بیمه بیکاری که البته هنوز قطعی نشده با هدف کمک به منابع تامین اجتماعی و از سویی شائبه آمارسازی صورت می گیرد به نحوی که با اشتغال اجباری کارگرانی که از منابع این صندوق استفاده می کنند، می توان عنوان کرد اشتغال جدید ایجاد شده و آمار نادرست ارائه داد.
وی خاطرنشان کرد: اساس کار صندوق بیمه بیکاری این است که منابعی از سوی کارگران و کارفرمایان هر ماهه به این صندوق برود و در زمان نیاز، افرادی که به صورت ناخواسته بیکار شده اند بتوانند از منابع این صندوق تا زمان یافتن شغلی مناسب و حداقل هم عرض شغلی که داشتند، استفاده کنند.
نایب رئیس کانون عالی انجمن های صنفی کارگران ایران افزود: با قوانین فعلی، افرادی که یکسال سابقه فعالیت در بنگاهی داشته باشند و به صورت ناخواسته بیکار شوند می توانند از منابع صندوق بیمه بیکاری استفاده کنند که حالا شرایط جدید می گوید کسری منابع صندوق باعث شده تا تامین اجتماعی از محل های دیگری تامین مالی انجام دهد.
به گفته فتح الهی، در قالب شیوه نامه جدید به دنبال کاهش میزان پرداختی های صندوق بیمه بیکاری هستند. حال اگر قرار است دیگر ۳ درصد سهم کارگران و کارفرمایان را دیگر دریافت نکنند، باید اعلام شود ولی اگر روال پرداخت سهم بیمه کارگران و کارفرمایان ادامه دارد، شیوه نامه جدید به دبنال جلوگیری از پرداخت ها به بیکار شدگان است.
این مقام مسئول کارگری کشور اظهارداشت: متاسفانه در شیوه نامه جدید مواردی وجود دارد که مخالف اصول ۲۳ و ۲۸ قانون اساسی و کنوانسیون های سازمان جهانی کار است. یکی از این موارد، مجبور کردن افراد به پذیرش مشاغلی است که از سوی صندوق بیمه بیکاری پیشنهاد می شود و افراد باید آنها را بپذیرند.
تدوین شیوه نامه جدید پرداخت حقوق به بیکاران
وی با اشاره به عدم حضور نمایندگان کارفرمایان در این کارگروه به عنوان پرداخت کنندگان حق بیمه به صندوق بیمه بیکاری ادامه داد: در عین حال، به دلیل مخالفت های نمایندگان کارگری، کارگران از حضور در جلسات حذف شده اند.
فتح الهی اینگونه اقدامات را نادیده گرفتن حقوق کارگران خواند و تصریح کرد: در هر صورت قرار است بدون حضور کارگران برای آنها تصمیم گیری شود. متاسفانه طبق شیوه نامه جدید که هنوز نهایی نیست، افراد مجبور می شوند مشاغلی را هم که در شان آنها نیست را بپذیرند.
نایب رئیس کانون عالی انجمن های صنفی کارگران ایران اظهارداشت: همچنین افراد باید مشاغلی را که در مسافت های طولانی نسبت به محل زندگی آنها قرار دارد را نیز بپذیرند چون در غیر اینصورت از دریافت بیمه بیکاری حذف می شوند و این اقدامات می تواند مصداق کار اجباری باشد.
به گفته وی، تاکنون کار به این نحو بود که افرادی که به دلایل ناخواسته بیکار می شدند از طریق ادارات کار تشکیل پرونده می دادند و تا ۷۰ درصد حقوق زمان اشتغال خود را از صندوق تا زمان پیدا شدن کار جدید و البته با سقف زمان پرداخت، دریافت می کردند و افرادی هم که تخصصی نداشتند به فنی و حرفه ای برای مهارت آمزوی معرفی می شدند، اما حالا می گویند هر کاری که پیدا شد افراد باید بروند انجام دهند.
فتح الهی خاطرنشان کرد: همچنین عنوان شده افرادی که از این طریق به کارفرمایان معرفی می شوند آنها موظف هستند تا ۶ ماه افراد را بپذیرند و پس از آن، با تصمیم خود عمل کنند که معلوم است پس از آن افراد اخراج خواهند شد و از اینرو، کارفرمایان رغبتی به جذب نیروی کار نخواهند داشت و تنها به دنبال جذب افراد معرفی شده از سوی صندوق بیمه بیکاری هستند.
این مقام مسئول کارگری کشور معتقد است: صندوق بیمه بیکاری باید روالی را پیش ببرد که کارفرمایان علاوه بر جذب نیروی کار جدید، از افراد معرفی شده صندوق نیز استفاده کنند نه اینکه بتوانند نیروهای خود را اخراج و از معرفی شدگان صندوق استفاده نمایند!

وزیر امور اقتصادی و دارایی در نامه ای به وزیر صنعت، معدن و تجارت، دستورالعمل اصلاح بخشی از قانون مالیات های مستقیم را ابلاغ و اعلام کرد که تمامی مشمولان ماده ۱۶۹ این قانون که خریدهایی را در ارتباط با فعالیت های ذکر شده در این بند انجام می دهند، نیازی به دریافت شماره اقتصادی یا شماره ملی نداشته و می توانند اطلاعات معاملات خرید خود را به صورت تجمیعی برای هر فصل اعلام کنند.

به گزارش خبرنگار مهر، علی طیب‌نیا، وزیر امور اقتصادی و دارایی در نامه ای به محمدرضا نعمت زاده‌، وزیر صنعت، معدن و تجارت، دستورالعمل اصلاح بخشی از قانون مالیات‌های مستقیم را ابلاغ و اعلام کرد که تمامی مشمولان ماده ۱۶۹ این قانون که خریدهایی را در ارتباط با فعالیت های ذکر شده در این بند انجام می دهند، نیازی به دریافت شماره اقتصادی یا شماره ملی نداشته و می توانند اطلاعات معاملات خرید خود را به صورت تجمیعی برای هر فصل اعلام کنند.
در واقع، وزارت امور اقتصاد و دارایی در راستای اجرای ماده ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم، با اضافه کردن یک بند به این دستورالمعل بخشی از فعالان اقتصادی را از ارائه شماره اقتصادی معاف کرده است.
در نامه طیب نیا به نعمت زاده آمده است: “جناب آقای مهندس نعمت زاده، وزیر محترم صنعت، معدن و تجارت، با سلام و احترام، بازگشت به نامه وارده شماره ۶۸۰۳۹ مورخ ۱۳۹۳/۴/۲۶ در ارتباط با اجرای ماده ۱۶۹ مکرر قانون مالیاتهای مستقیم به استحضار می رساند:
در راستای اهداف این وزارتخانه و سازمان امور مالیاتی کشور و طرح جدید مالیاتی مبنی بر تسهیل وظایف قانونی و تکریم مودیان مالیاتی و نیز حمایت از اشخاص حقیقی فعال در بخش های کشاورزی، دامپروری، دامداری، پرورش ماهی و زنبور عسل و طیور، صیادی و ماهیگیری، نوغان داری، احیای مراتع و جنگل ها، باغات و اشجار از هر قبیل و نخیلات، موضوع قبلا طی دستورالعمل شماره ۲۰۰/۹۳/۵۱۷ مورخ ۹۳/۴/۱۴ با اضافه کردن بند ۶-۵ به شرح زیر به دستورالعمل اجرایی مربوط حل و فصل شده است:
بند ۶-۵ “کلیه مشمولین دستورالعمل ماده ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم که از اشخاص حقیقی دارای فعالیت های موضوع ماده ۸۱ قانون مالیات های مستقیم، خریدهایی در ارتباط با فعالیت های مصرح در ماده مزبور انجام می دهند، نیازی به دریافت شماره اقتصادی یا شماره ملی حسب مورد نداشته و می توانند اطلاعات معاملات خرید خود را به صورت تجمیعی برای هر فصل در قالب دستورالعمل ۱۶۹ مکرر قانون مالیات های مستقیم ارسال نمایند.”

 شما هرگز نمی‌شنوید که یک فرد موفق بگوید «این منصفانه نیست».


بیش از ۲۵۰۰ سال قبل، لائو تسو فیلسوف و شاعر چینی به ما آموخت که کلمات ما به عمل و در نهایت به سرنوشت ما تبدیل می‌شوند. پلوتارک، مورخ و مقاله‌نویس یونانی در قرن اول می‌گوید حالت ذهنی، شخصیت و خلق و خوی گوینده در کلماتش نمایان می‌شود. ناپلئون هیل، پدر قرن بیستمی آثار مربوط به موفقیت فردی، تاکید می‌کند که کلمات بذرهای موفقیت یا شکست را در ذهن دیگران می‌کارند.
دارلین پرایس، رئیس شرکت Well Said و مولف کتاب سخنرانی‌ها و مکالماتی که به نتیجه می‌رسند، می‌گوید: «در سراسر کره زمین، فرزانگان تاکید می‌کنند کلمات بسیار قدرتمندند و باید با دقت انتخاب و بیان شوند، چرا که آنها به گفته رودیارد کیپلینگ «قدرتمندترین داروی مورد استفاده بشرند». اگر حق با آنها باشد، نتیجه می‌گیریم آنچه به خود و دیگران می‌گوییم نقش مهمی در کمک برای نیل به موفقیت بازی می‌کند.» فارغ از آنکه چه تعریفی از موفقیت دارید، کلمات به تحقق آن تصویر به واقعیت کمک می‌کند.
پرایس می‌گوید: «کلمات و عباراتی نیز وجود دارد که می‌توانند به تصویر شما از خود آسیب بزنند، شهرت شما را تخریب کنند و موفقیت شما را به خطر بیندازند. برای بهینه کردن موفقیت، باید این کلمات را از دایره واژگان خود حذف کنید و هرگز آن را به خود یا دیگران نگویید.»
اینها هفت عبارتی هستند که افراد موفق هرگز به زبان نمی‌آورند:
«من هیچ گزینه‌ای ندارم» یا «هیچ گزینه‌ای نداشتم»
پرایس می‌گوید «افراد موفق همیشه گزینه‌ها را بدون توجه به شرایط می‌بینند. گفتن اینکه هیچ گزینه‌ای در این موضوع نداریم نشان می‌دهد ما خودمان را قربانی می‌دانیم، که قدرت ما از قدرت محیط‌مان کمتر است.» این کلمات ضعیف از گوینده رفع مسوولیت می‌کند.
او می‌گوید «افراد موفق می‌گویند «من گزینه‌هایی برای انتخاب دارم»، «اینها گزینه‌های من هستند» یا «بیایید تمام گزینه‌ها را در نظر بگیریم»، آنها می‌دانند داشتن ادعای قدرت انتخاب و به کار بستن آن نخستین گام در نیل به اهداف است.»
 
«من بایستی» یا «من می‌توانستم»
کلمات «بایستی» و نظایر آن را چه به خود بگویید چه به دیگران، نشان‌دهنده تاسف، سرزنش، مقصر دانستن و تقصیر است. پرایس می‌گوید: «افراد موفق در گذشته سیر نمی‌کنند و به ندرت از یک تصمیم یا عمل تاسف می‌خورند. حتی اگر دیگران آن را شکست بدانند، آن را به عنوان تجربه‌ای می‌پذیرند که آنها را یک قدم به هدفشان نزدیک‌تر می‌کند.»
«‌نمی‌توانم آن را انجام دهم» یا «آن کار غیر‌ممکن است» یا «آن کار غیرعملی است»
پرایس می‌گوید: «این کلمات نه‌تنها خود فرد را محدود می‌کنند، بلکه دیگران نیز آنها را بدبینانه، غیرسازنده و حتی ناامیدانه می‌بینند. افراد موفق می‌دانند موانع بی‌شماری در راه موفقیت وجود دارد -‌موانعی که ممکن است باعث تاخیر در کارشان شود یا آنها را به ستوه آورد، اما هرگز متوقفشان نمی‌کند. آنها یا مانع را از سر راه برمی‌دارند، یا راهی برای غلبه بر آن یا دور زدن آن پیدا می‌کنند.»
پرایس می‌گوید کلمات «نمی‌توانم» یا «غیرممکن» در ذهن افراد موفق وجود ندارد. «آنها به‌جای تسلیم شدن از راه‌هایی جایگزین برای انجام کار مورد نظر سخن به میان می‌آورند: «کاری که می‌توانم بکنم این است…» «من مطمئنم برای… راهی وجود دارد‌»، «به‌جای‌…. بیایید‌…. را امتحان کنیم.» به گفته هنری فورد یکی از پیشگامان عرصه صنعت: چه بگویید می‌توانید چه بگویید نمی‌توانید حق با شماست.
 
«به من مربوط نیست» یا «نفع کافی از آن نمی‌برم» یا «این مشکل من نیست»
افراد موفق به دیگران کمک می‌کنند تا موفق شوند. همان‌طور که میلیاردر معروف وارن بافت می‌گوید، «فردی که امروز زیر سایه می‌نشیند به ‌این خاطر است که فردی دیگر مدت‌ها قبل درختی کاشته است».
پرایس می‌گوید «کاشتن این درختان» را وظیفه خود بدانید. اگر رئیس‌تان، همکارتان، یا مشتری‌تان از شما می‌خواهد کاری انجام دهید، به خاطر این است که آن کار برایشان مهم است. پس، به عنوان یک هم‌تیمی، هدف شماره یک این است که بیندیشید چگونه می‌توانید در انجامش به وی کمک کنید.
حتی اگر در شرح وظایفتان نیست، با گفتن آن کلمات، نگرشی بد و محدود‌کننده در شغل از خود نشان می‌دهید. حتی اگر رئیس‌تان درخواستی غیرمنطقی روی میزتان می‌گذارد، با گفتن این کلمات به طور مثبت پاسخ دهید، «حتماً، خوشحال می‌شوم در انجام آن به شما کمک کنم. با توجه به کارهای A، B و C که باید انجام دهم، ترجیح می‌دهید کدام را به تعویق بیندازم تا کار جدید را انجام دهم؟ این پاسخ به روشنی حجم کار اولویت‌بندی‌شده را در کنار نگرش مشتاقانه برای کمک منتقل می‌کند».
«اما همیشه آن را این طور انجام می‌دهیم» یا «این راهی نیست که ‌اینجا به کار می‌بریم»
افراد موفق عاشق نوآوری و یافتن راهی بهتر برای انجام کار هستند. در حقیقت، بنا به گفته استیو جابز، «نوآوری پیشرو را از پیرو متمایز می‌کند». پرایس توضیح می‌دهد به این دلیل، مدیران کارآمد برای کارمندانی که مهارت تفکر خلاقانه، انعطاف‌پذیری و حل مساله دارند ارزش قائل‌اند.
او می‌گوید این عبارات، به یکباره، بر‌ملا می‌کنند که شما عکس آن هستید: اسیر گذشته، غیرقابل انعطاف و با فکری بسته. حتی اگر با ایده یک فرد مخالفید، به‌جای آن بگویید، «وای، این یک ایده جالب است. چگونه کار می‌کند؟» یا «آن یک رویکرد متفاوت است. بیایید مزایا و معایب آن را بررسی کنیم».
 
«این منصفانه نیست»
او ارتقا گرفته است، اما شما نه. او تایید شده، اما شما نه. آن دپارتمان بودجه را دریافت می‌کند، نه دپارتمان شما. او می‌گوید بی‌عدالتی‌ها در شغل و در زندگی روزمره اتفاق می‌افتد. افراد موفق به جای واکنشی بودن در برابر مسائل، مبتکرانه رفتار می‌کنند. به‌جای شکایت و ناله، دست به کار شوید: حقایق را مستند کنید، پرونده تشکیل دهید و به فرد یا گروهی که می‌توانید استدلالی هوشمندانه ارائه دهید.
 «او نفهم است» یا «او تنبل است» یا «شغل من گَند است» یا «از این شرکت متنفرم»
پرایس می‌گوید افراد موفق از گفتن کلمات حاکی از قضاوت، توهین و منفی‌بافی اجتناب می‌کنند. «بدون توجه به احساسات یا شرایطتان، از بیان عبارات غیرسازنده یا حاکی از قضاوت که نشان‌دهنده نگرش منفی شما نسبت به افراد یا شغل‌تان است، خودداری کنید. اگر نیاز است صادقانه توجه فردی را به شکایت یا موضوعی جلب کنید، آن را با حقایق مستند، ظرافت، توجه و بی‌طرفی انجام دهید.»
او می‌گوید «هیچ چیز سریع‌تر از توهین و اتهام یک شغل را نابود نمی‌کند. این زبان نه‌تنها بی‌تجربگی را بر‌ملا می‌کند، بلکه افتراآمیز و تحریک‌کننده است. افراد موفق برای بیان حقایق مشهود کلمات را با دقت انتخاب و از زبان اهانت‌آمیز اجتناب می‌کنند.»
منبع : تجارت فردا

نویسنده: Amy Gallo
مترجم: رویا مرسلی
مدیران بیشتر اوقات می‌گویند که برای مدیریت زمان لازم است در بعضی جلسات شرکت نکنند یا کمتر ایمیل‌های خود را چک کنند؛ اما این‌گونه اقدامات باعث بروز تعارض میان همکاران شما خواهد شد. برای تعیین مرزبندی زمانی برای انجام به موقع کارها راه‌حل‌هایی وجود دارد که می‌تواند بدون ایجاد اثر منفی بر همکاران، شما را به هدفتان برساند.
چگونه می‌توانید در حین مدیریت زمان، روابط خوب خود را نیز با دیگران حفظ کنید؟
 افراد خبره چه می‌گویند
بن داتنر به‌عنوان روانشناس سازمانی و نویسنده کتاب «بازی سرزنش» می‌گوید: «منظور از مدیریت زمان این است که شما چگونه کارهای خود را سازماندهی می‌کنید؛ به همین خاطر این کار به‌جز در موارد نادر، بر سایر همکارانتان نیز تاثیر می‌گذارد.» هر روش جدیدی که اتخاذ می‌کنید، دقت داشته باشید که عمل شما چه تاثیری بر محیط اطرافتان خواهد گذاشت. اما این موضوع نباید باعث شود دست از تلاش برای تغییر بردارید. جولی مورگنسترن به‌عنوان متخصص مدیریت زمان و نویسنده «ایمیل خود را هرگز صبح‌ها چک نکنید» می‌گوید: «در بحث زمان، بزرگ‌ترین تله‌ای که در آن گرفتار می‌شویم این است که خود را موظف به ارائه خدمات به دیگران می‌دانیم.» الیزابت گریس ساندرز به‌عنوان استاد برنامه‌ریزی سازمانی معتقد است راه‌حل این است که «برای انجام کار خود، بر اهداف درازمدت تمرکز کنید.» در اینجا به ذکر راهکارهایی می‌پردازیم که چگونه می‌توانید کار خود را به‌خوبی انجام دهید و همکاران نیز راضی و خوشحال باشند.
 کارهای موجود را اولویت‌بندی کنید
برای شروع، مطمئن شوید که زمان خود را به شکل موثر تقسیم‌بندی می‌کنید. اگر تمرکزتان بیش از حد بر جلب رضایت دیگران باشد، به احتمال زیاد بهره‌وری کاری شما کاهش می‌یابد. مورگنسترن می‌گوید: «بزرگ‌ترین ارزش شما نباید دردسترس بودن باشد. این توانایی شماست که بتوانید مشکلات را حل کنید و کارها را به انجام رسانید.» و ساندرز در تایید این موضوع می‌گوید: «کمتر به احساسات افراد فکر کنید و بیشتر به اهداف استراتژیک سازمان بیندیشید.» کار شما رسیدن به بالاترین ارزش‌های شغلی است.


 از همکاران خود اطلاعات بگیرید
البته آنچه در بالا گفتیم به معنی آن نیست که می‌توانید هر روش مدیریت زمان را که دلتان می‌خواهد اجرا کنید. داتنر می‌گوید: «یک‌طرفه قضاوت نکنید. این‌گونه نباشد که شنبه صبح سرکار بیایید و بگویید «من اخیرا در یک سمینار و کارگاه آموزشی شرکت کردم و در آنجا گفتند فقط روزی یک بار ایمیل‌ها را چک کنید و من نیز قصد دارم همین کار را انجام دهم.» تکنیک‌های مختلف را امتحان کنید و ببینید چه روشی برای شما و همکارانتان مناسب است.» داتنر می‌گوید: «چند ایده اولیه را انتخاب کنید و آن را با اعضای تیم در میان بگذارید؟ مثلا بگویید: «کدام روش بیشتر مورد تایید همه است: اینکه ایمیل‌ها را صبح چک نکنم یا اینکه یک روز در هفته ایمیل‌ها را چک نکنم تا بیشتر به پروژه‌ها بپردازم؟» همچنین متوجه اثر تصمیمات خود بر دیگران باشید. داتنر پیشنهاد می‌کند از چنین عباراتی استفاده کنید: «من می‌دانم که این برنامه احتمالا سه ساعت زمان بیشتری به من می‌دهد اما این به قیمت از دست دادن یک ساعت برای شما خواهد بود. من چگونه می‌توانم این مساله را برای شما حل کنم؟»


 ریسک کنید
شاید نگران این مساله باشید که دیگران به روش‌های شما پاسخ مناسبی ندهند اما ساندرز می‌گوید اغلب این گونه نیست. او می‌گوید: «بیشتر اوقات این محدودیت در ذهن شما است. وقتی مشتریان من روش‌های جدید را امتحان می‌کنند، در 99 درصد از موارد نتیجه بسیار مطلوب است.» مورگنسترن نیز در تایید این موضوع می‌گوید: «به کار خود ایمان داشته باشید و مطمئن باشید که دیگران نیز نتیجه آن را خواهند دید.» شاید گاهی اوقات، مخالفت با سیستم نیز لازم باشد. ساندرز می‌گوید؛ «در چنین موقعیتی، افراد اغلب دستپاچه می‌شوند یا تحت استرس قرار می‌گیرند تا جایی‌که ممکن است شما به‌خاطر اقداماتی که برای مدیریت بهینه زمان خود انجام داده‌اید، احساس گناه کنید. اما باید این اراده را داشته باشید که از این وضعیت پریشان خارج شوید.»


 مشخص کنید چه اقداماتی انجام خواهید داد و چرا
وقتی یک روش مدیریت زمان را انتخاب کردید، آن را با همکاران خود در میان بگذارید. به‌عنوان مثال، اگر می‌خواهید در جلسات شرکت نکنید، دلیل آن را توضیح دهید؛ مثلا اینکه مشغول کار روی موضوع مهم دیگری هستید، یا اینکه اعضای دیگر تیم در جلسه حضور خواهند داشت و اکنون تمرکز شما بر موضوع دیگری است و موارد دیگر. یا اگر لازم است زمان خود را به یک پروژه مهم اختصاص دهید، به همکاران خود ایمیل بفرستید و توضیح دهید چرا در آن تاریخ حاضر نخواهید بود.
این‌گونه تکنیک‌ها به شما اجازه می‌دهد ضمن احترام به نیازهای دیگران، در زمان خود نیز صرفه‌جویی کنید.


 درباره سطح انتظارات افراد، به آنها آموزش دهید
گاهی اوقات اینکه فقط به افراد بگویید تغییر در چه زمینه‌هایی باید باشد کافی نیست؛ باید به آنها کمک کنید نحوه رفتار با شما را دوباره یاد بگیرند. مورگنسترن می‌گوید: «اگر هر سه دقیقه به ایمیل افراد جواب بدهید، در واقع به آنها آموخته‌اید که همیشه حاضر هستید.» وقتی این عادت را تغییر می‌دهید، مطمئن شوید این پیام را به همه می‌رسانید (مشتریان، اعضای تیم، رئیس‌تان) که می‌توانند از شما انتظار داشته باشند چگونه و چه وقت در دسترس باشید. ساندرز می‌گوید: بعضی از مشتریانش از پاسخگوی خودکار استفاده می‌کنند. به‌عنوان مثال، می‌توان چنین عباراتی را نوشت: «من هر 24 ساعت به ایمیل‌ها پاسخ می‌دهم. اگر موضوع مهمی است، می‌توانید با من تماس بگیرید یا پیام بفرستید.» البته این کار برای همه مناسب نیست اما منظور این است که روش‌های مختلف را امتحان کنید تا سرانجام به روشی برسید که برای شما موثر باشد.


 زمان مناسب را انتخاب کنید
تغییر نحوه کار شما می‌تواند باعث ایجاد اختلاف شود. داتنر توصیه می‌کند روش زمان‌بندی خود را هوشمندانه انتخاب کنید. او می‌گوید؛ «ابتدا مطمئن شوید که تغییر شیوه شما در زمان بحران یا اوج کار و یا وضعیت نامطلوب سازمان نباشد.» در ضمن باید مطمئن شوید که برای تغییر برنامه روزمره خود باید موقعیت تثبیت شده‌ای در سازمان داشته باشید. داتنر می‌گوید؛ «شما می‌خواهید کارآیی بالایی داشته باشید و مورد قبول دیگران واقع شوید. وقتی کارها به‌خوبی انجام می‌شود، برای شما سرمایه اجتماعی ایجاد می‌شود.»


 اگر می‌توانید کارها را با هم انجام دهید
یکی از مزایای تغییر روش برای مدیریت زمان این است که تبدیل به یک الگوی مدیریتی خوب برای تیم خود خواهید شد. مورگنسترن می‌گوید: «مدیران باید توانایی مدیریت زمان را داشته باشند. آنها باید برای واحد خود الگوی زمانی داشته باشند.» داتنر پیشنهاد می‌کند با اعضای تیم گفت‌وگو صورت گیرد و آنها نظر خود را درباره نحوه مدیریت بهتر زمان بگویند. شاید همه موافق باشند که ایمیل‌ها کمتر چک شوند و جلسات با فاصله بیشتر و زمان کوتاه‌تری برگزار گردند. فقط یادتان باشد هیچ روشی وجود ندارد که برای همه مناسب باشد. ساندرز می‌گوید: «برخی‌ها فکر می‌کنند آنچه برای آنها مفید بوده است برای همه مفید خواهد بود اما هیچ لباسی نیست که اندازه‌اش برای همه مناسب باشد.»


 اصولی که باید به خاطر داشت
• برای دیگران توضیح دهید چرا و چگونه عادات خود را تغییر خواهید داد.
• روش‌های مختلف را دنبال کنید تا ببینید کدامیک برای شما و همکاران بهترین است.
• الگوی تیم خود برای مدیریت زمان باشید.
• فکر نکنید اگر همیشه در دسترس باشید، به این معنی است که کار خود را بهتر انجام می‌دهید.
• یک طرفه تصمیم نگیرید، دیگران را نیز در تصمیمات خود دخیل کنید.
• سعی نکنید در زمان اوج شلوغی کار یا زمانی که دیگران نسبت به شما نظر مثبتی ندارند، روش‌های جدید را پیاده کنید.



مورد کاوی شماره 1:
 تغییر برنامه‌ها همراه با شرح روشن دلایل
جسیکا تاکر یک تحلیلگر فروش در یک شرکت محصولات مصرفی است. او بعد از 6 ماه که در این شرکت کار می‌کرد فهمید که جلسات طولانی و بی‌فایده مانع انجام کارهای او می‌شوند. او تصمیم گرفت در بعضی از این جلسات شرکت نکند. او می‌گوید: «در این رابطه، از رئیسم الهام گرفته بودم. او سیاست سختگیرانه‌ای درباره شرکت در جلسات داشت و در جلسات شرکت نمی‌کرد مگر آنکه هدف و برنامه مشخص باشد و او مطلبی برای ارائه داشته باشد.» قبل از آنکه جسیکا این تغییرات را اعمال کند، با رئیس خود مشورت کرد، سپس آن را با تیم در میان گذاشت و به همکارانش در گروه‌های دیگر نیز اطلاع داد.در ابتدا کمی نگرانی وجود داشت. همکاران نگران بودند که در صورت عدم حضور او، اطلاعات مربوطه را دریافت نکنند (جسیکا گزارش‌های فروش را برای تیم‌های دیگر تهیه می‌کرد.) اما این مساله چندان مهمی نبود. جسیکا یکی از افراد تیم را تعیین کرد تا گزارش‌های را به او بدهد و او آنها را به اطلاع دیگران برساند. او می‌گوید: «هدف من این نبود که همکارانم را به‌کار بیشتر وادارم اما گاهی اوقات چنین بده بستان‌هایی وجود دارد. من قطعا سعی می‌کنم منصف باشم. اگر همکارم یک هفته در جلسه حاضر شود، هفته بعد خودم در جلسه حاضر خواهم شد.» او با این روش اکنون می‌تواند کارهای خود را سریع‌تر انجام دهد؛ «بالاخره توانستم زمان بیشتری به‌دست آورم تا بتوانم به کارهای مهم‌تری بپردازم». جسیکا متوجه شد اکنون برای ارسال دعوتنامه جلسات نظم بهتری دارد. او می‌گوید: «گاهی اوقات برای بعضی افراد دعوت‌نامه نمی‌فرستم چون فکر می‌کنم حضور آنها در جلسه لازم نیست یا اینکه می‌توانم موضوع را با یک یا دونفر حل و فصل کنم و نیاز به زمان اضافه نیست.»



موردکاوی شماره 2:
 انعطاف‌پذیری در پیاده‌سازی روش جدید
اندرو واتسون به‌عنوان مدیر واحد کسب‌وکار در یک شرکت هوافضا وقت کافی برای انجام کارهایش نداشت. او درگیر شرکت در جلسات متعدد بود و چون همیشه برای اعضای تیم برنامه‌ریزی و مدیران عملیاتی «در دسترس» بود، هیچ زمانی برای او باقی نمی‌ماند. او می‌گوید: «زمان کمی برای انجام کارهای خود داشتم.» او با مشورت دستیارش تصمیم گرفت یک ساعت در روز را در تقویم خود خالی بگذارد. او می‌گوید: «دستیارم این یک ساعت را در تقویم روزانه خالی می‌گذاشت مگر در صورت تماس از طرف مدیران ارشد یا وجود یک اولویت مهم.» از آنجا که اندرو به‌خاطر در دسترس بودن دارای حسن شهرت بود، نگران بود که مبادا این روش جدید باعث ناامیدی اعضای تیم شود و آنها فکر کنند رسیدگی به مسائلشان قرار است به تعویق بیفتد.
در جلسه هفتگی بعدی تیم، اندرو این تغییر در تقویمش را برای همه توضیح داد و به‌طور واضح گفت که این کار را فعلا به صورت آزمایشی انجام خواهد داد و نتیجه را مشاهده خواهد کرد. او گفت طی این یک ساعت اگر در اتاقش باز نبود، آنها می‌توانند در صورت بروز موضوعات مهم یا ضروری وارد اتاقش شوند. او از آنها خواست در این باره فیدبک بدهند. او می‌گوید: «تیم راضی بود چرا که دلیل تغییر را به آنها توضیح دادم و درباره نحوه پیاده‌سازی آن نیز انعطاف داشتم.» هرچند بعد از آن باز هم در این زمان یکساعته او اختلال ایجاد می‌شد (اغلب توسط رئیس یا هم‌رده‌هایش و به‌ندرت توسط کارمندان) اما این روش بهره‌وری اندرو را افزایش داد. او توانست بر پروژه‌های مهم تمرکز کند درحالی‌که همچنان برای موضوعات مهم در دسترس بود.
منبع : دنياي اقتصاد

طي مراسم ويژه اي با حضور رئيس کل، قائم مقام سازمان امور مالياتي کشور و اعضاي عالي رتبه مشاوران رسمي مالياتي کشور، اولين دفتر جامعه مشاوران رسمي مالياتي ايران افتتاح شد. به گزارش رسانه مالياتي ايران، در ابتداي اين مراسم رئيس کل سازمان و ديگر همراهان از بخش هاي مختلف دفتر مشاوران رسمي مالياتي ايران بازديد به عمل آورده و سپس رئيس کل سازمان در سخناني ضمن تبريک افتتاح اولين دفتر جامعه مشاوران رسمي مالياتي ايران، خواستار افزايش همکاري هاي فيمابين سازمان امور مالياتي و مشاوران رسمي مالياتي شد و آن را زمينه ساز پويايي نظام مالياتي کشور دانست. در ادامه اين مراسم نيز برخي از اعضاي هيات عالي نظارت و شوراي عالي مشاوران مالياتي ضمن تشکر از تلاش هاي سازمان امور مالياتي در جهت افتتاح اولين دفتر جامعه مشاوران مالياتي کشور، به بيان ديدگاه ها و نظرات خود در خصوص فعاليت هاي اين دفتر و همکاري آن با سازمان امور مالياتي کشور پرداختند.

مشاور ارشد ماليات بر ارزش افزوده در اتحاديه اروپا، با حضور در اولين اجلاس مشترک سازمان امور مالياتي کشور و سازمان جهاني بهداشت، در خصوص بهروري از نظام ماليات بر ارزش افزوده، گفت: اقدامات انجام شده براي ماليات بر ارزش افزوده در ايران در قياس با کشورهاي توسعه يافته بسيار چشمگير است. به گزارش رسانه مالياتي ايران، دکتر فرانک مشاور ارشد ماليات بر ارزش افزوده در اتحاديه اروپا در جلسه اي مشترک که با حضور رئيس کل، قائم مقام و معاونين سازمان امور مالياتي کشور، در حاشيه اولين اجلاس مشترک سازمان امور مالياتي کشور و سازمان جهاني بهداشت برگزار شد، اظهار داشت: اين اجلاس فرصت مناسبي فراهم کرد تا از نزديک با اقدامات مالياتي ايران بويژه ماليات بر ارزش افزوده آشنا شويم. وي ادامه داد: با وجود جوان بودن نظام ماليات بر ارزش افزوده با عمري شش ساله در ايران مي توان به جرأت بر کامل و مدرن بودن آن در مقايسه با کشورهايي که قدمت نظام ماليات بر ارزش افزوده بالغ بر 60سال است، صحه گذاشت. دکتر فرانک با تاکيد بر دو مقوله سياست ماليات بر ارزش افزوده و اجراي آن، خاطرنشان ساخت: 30درصد ماليات کشورها از ماليات بر ارزش افزوده تأمين مي شود و مي توان با افزايش نرخ ماليات، گسترش پايه مالياتي (مشمول قراردادن کالاهاي بيشتري در عرصه ماليات بر ارزش افزوده) و تغيير ساختار ماليات بر ارزش افزوده، به افزايش بهره مندي از درآمدهاي ماليات بر ارزش افزوده دست يافت. وي افزود: هدف نهايي مذاکرات اين اجلاس را افزايش درآمد، رسيدن به استانداردهاي بهداشتي مطلوب در سطح جامعه و دست يابي به سياست هاي اجرايي ساده و قابل فهم ماليات بر ارزش افزوده براي عموم دانست. همچنين مشاور ارشد ماليات بر ارزش افزوده در اتحاديه اروپا پيشنهاد داد: لزومي ندارد براي جلوگيري از مصرف کالاهاي زيانبار در جامعه، نرخ ماليات آن کالاها افزايش يابد، مي توان با طراحي ماليات ويژه براساس کميت کالا از مصرف کالاهاي مضر براي سلامتي ممانعت بعمل آورد. شايان ذکر است، اولين اجلاس مشترک سازمان امور مالياتي کشور و سازمان جهاني بهداشت با محوريت ماليات بر کالاهاي آسيب رسان به سلامت از 8 شهريور ماه در محل سازمان امور مالياتي کشور در حال برگزاري است و تا 13 شهريور ماه ادامه خواهد داشت.